自2020年以来,我们的生活方式和工作方式都发生了重大变化。 Covid-19几乎影响了我们生存的每一个方面,增加了对保健检查和提供相关文件的需求。
在不久的将来,比以往任何时候都更多的个人和公司将需要Covid-19证书,用于专业和旅行目的。
如果你是一个签发此类文件的实体,你知道生成Covid-19证书是多么的麻烦。 幸运的是,在证书创建的数字化和自动化方面存在一些简单的选择。
数字Covid-19证书的重要性
在看一下批量填充PDF选项及其在Covid-19证书世界中的可用性之前,让我们讨论一下这种文件的重要性。
Covid-19证书在未来几个月甚至几年将有多样化的用途。
- 它们将被用来确定雇员、旅行者、需要入院的人等的健康状况。
- 他们会提供有关疫苗接种情况的信息
- 有可能,这种证书将被用于创建所谓的 “绿色 “护照。
我们在日常和企业环境中已经严重依赖测试结果和疫苗接种信息。 将这些信息以数字格式发布,可以提高可及性和可用性。
使用PDF格式的Covid-19证书的好处
在Covid-19证书的生成领域,PDF文件是实用的,非常可用。 以下是PDF文件最有意义的一些原因。
- 它们用途广泛,几乎被普遍接受。
- 大多数需要Covid-19证书的实体将拥有阅读PDF格式所需的软件。
- PDF文件非常容易通过邮件发送或在云环境中分享
- 这是一种多维文件格式,允许整合基于文本和图形的内容。
- 安全和紧凑
使用PDF邮件合并器来生成Covid-19证书。最重要的步骤
如果你的公司负责签发Covid-19证书,你知道每天都要处理几十甚至几百份这样的文件,然后再送出去。
邮件合并PDF工具,如PDF邮件合并器(PMM),为批量填充PDF自动化提供了简单的机会。 以下是这个过程的运作方式。
步骤#1: 上传你的Covid-19证书模板。
第2步: 上传一个Excel电子表格,其中包括姓名、测试结果和其他需要在Covid-19证书中自动填写的信息。 如需更详尽的说明,请点击这里。
第3步:接下来PMM将允许你选择自动填充区域和它们的格式。 在Covid-19证书模板上拖放必要的字段。 你可以添加姓名、性别、地址、年龄、日期、测试结果、疫苗接种情况等。 此外,你还可以选择将应用于每个自动填充元素的字体和样式。
第4步:你可以为每个将自动生成的PDF Covid-19证书选择一个自定义文件名。
第5步:一旦你完成了前面的步骤,并审查了所有的信息,就只剩下一个必不可少的东西了。 点击 “生成PDF文件”,你就可以得到PMM了。
第6步:别忘了你可以指定收件人的电子邮件,以及你是否希望在完成PDF生成后将Covid-19证书邮寄给这些人。
PDF邮件合并器将繁琐的Covid-19证书生成工作移除。 通过处理重复的数据输入和邮寄任务,该工具使你能够自由地处理经营业务的更多战略方面。
你可以通过访问主页或联系客户支持团队([email protected]),随时了解有关PDF邮件合并器的更多信息以及它是如何工作的。