如何将 PDF 中的表格复制到 Excel（不破坏格式）

需要将 PDF 中的表格复制到 Excel，以便您可以过滤、分析或报告数据，但每次粘贴时，布局都会中断、单元格合并或数字丢失？以下是如何解决此问题。

简短回答：

您可以通过以下方式将 PDF 中的表格导入到 Excel 中：

1. 在支持表格提取的工具中打开 PDF（例如，Adobe Acrobat、在线转换器或 Excel 本身）。
2. 选择表格或使用该工具的导出功能。
3. 将数据直接复制或导出到 Excel。
4. 如果需要，清理格式（调整列、删除合并的单元格、修复标题）。

这使您可以快速将 PDF 表格转换为可编辑的 Excel 表格。

快速决策指南：您应该使用哪种方法？

由于您可能熟悉 PDF 文档，并且只需要知道如何将表格复制到 Excel 表格中，因此让我们直接进入解决方案。如果您想快速完成，请从这里开始：

• 数字 PDF 中简单、结构良好的表格
  → 尝试直接复制粘贴 + 在 Excel 中选择性粘贴（最快，无需额外工具）。
• 复杂表格，或复制/粘贴破坏布局
  → 在 Microsoft Word 中打开 PDF，让 Word 转换为可编辑的文档，然后将表格复制到 Excel 中。
• 您有 Adobe Acrobat（不仅仅是 Reader）
  → 直接使用“导出到 Microsoft Excel”以获得相当干净的工作表。
• 您更喜欢一键式 Web 解决方案
  → 使用在线 PDF 到 Excel 转换器，然后打开生成的 Excel 文件并进行清理。
• 您有许多包含许多表格的 PDF
  → 在 Excel 中使用 Power Query / 从 PDF 获取数据（对于支持的版本），以在一个工作流程中从多个 PDF 中提取表格。

下面，我们将逐步介绍这些方法，然后介绍故障排除。

为什么从 PDF 复制表格到 Excel 很棘手

PDF 旨在保留文档的外观（布局、字体、分页符）。Excel 旨在将数据结构化为单元格，以进行计算和分析。同样重要的是要知道，Excel 与 .docx 文件不同，并将它们另存为 .xls 或 .xlsx 文件。

由于 PDF 不会将数据存储为整齐的行和列网格，因此 Excel 通常：

• 错误地读取列边界，
• 将多个列合并为一个，或
• 将单个值拆分到多个单元格中。

这就是为什么您选择的方法和工具对于获得干净的结果如此重要。

方法 1：使用复制粘贴将表格从 PDF 复制到 Excel（最快）

最适合：数字 PDF 中简单、结构清晰的表格。
不适合：扫描的 PDF 或非常复杂的布局。

分步说明

1. 使用支持文本选择的查看器打开 PDF
   • 例如，桌面查看器或浏览器。
2. 选择表格
   • 拖动以突出显示要复制的行和列。
   • 如果可能，请避免包含页码、标题或页脚。
3. 复制所选内容
   • 右键单击 → Copy，或
   • 按 Ctrl + C（在 Mac 上按 Cmd + C）。
4. 使用选择性粘贴粘贴到 Excel 中
   • 打开 Excel 并选择要放置表格的左上角单元格。
   • 右键单击 → Paste Special → 尝试：
     • Text （在空格/制表符上拆分列），或
     • Match Destination Formatting 并根据需要进行调整。
5. 修复列中断和对齐
   • 如果 Excel 将所有内容都转储到一个列中，请使用“文本到列”。
   • 调整列宽、删除空行并重新格式化数字/日期。

优点

• 非常快，无需额外软件
• 适用于基本表格

弊端

• 通常会破坏更复杂布局的格式
• 不适用于扫描的 PDF（图像，而不是文本）

方法 2：使用 Microsoft Word 作为桥梁（PDF → Word → Excel）

最适合：复杂的表格或直接粘贴很麻烦的 PDF。
适用于许多版本的 Office 以及 Windows 和 macOS。

分步说明

1. 在 Microsoft Word 中打开 PDF
   • 在文件资源管理器/Finder 中，右键单击 PDF → Open with → Word （或将 PDF 拖到打开的 Word 窗口中）。
   • Word 将显示一条消息，表明它正在将 PDF 转换为可编辑的文档。确认以继续。
2. 让 Word 转换 PDF
   • 转换后，滚动到您需要的表格。
   • Word 通常会识别表格并将它们转换为真正的 Word 表格对象（行/列），而不是原始文本。
3. 选择并复制表格
   • 单击表格移动手柄（表格左上角的小方块）或拖动以选择整个表格。
   • 右键单击 → Copy，或按 Ctrl + C。
4. 粘贴到 Excel 中
   • 打开 Excel 工作簿并选择目标单元格。
   • 按 Ctrl + V 粘贴。
   • 表格应显示，行和列基本完好无损。
5. 清理格式
   • 调整列宽、删除额外的标题行并修复日期/数字格式。
   • 如果列仍然未对齐，请尝试先粘贴到空白工作表中，然后使用“文本到列”和排序/筛选来重塑。

优点

• 比原始复制粘贴更好地处理复杂表格
• 使用许多用户已经拥有的工具（Word + Excel）

弊端

• 转换仍然可能错误地解释某些布局
• 不适用于格式繁重的 PDF 或扫描的文档

方法 3：从 PDF 导出到 Excel (Adobe Acrobat)

最适合：希望进行更自动化导出的 Adobe Acrobat (Standard/Pro) 用户。

分步说明

1. 在 Adobe Acrobat 中打开 PDF（不仅仅是 Reader）。
2. 转到 File → Export To → Spreadsheet → Microsoft Excel Workbook。
3. 选择一个位置并保存 Excel 文件。
4. 打开生成的 Excel 工作簿。
5. 查看和清理：
   • 检查列标题和行是否正确对齐。
   • 修复任何合并的单元格或未对齐的数据。

优点

• 直接导出，无需中间步骤
• 通常可以很好地处理多个表格

弊端

• 需要付费的 Acrobat 许可证
• 复杂的布局可能仍然需要手动清理

方法 4：使用在线 PDF 到 Excel 转换器（用于快速的基于 Web 的转换）

最适合：一次性任务或喜欢不安装额外软件的用户。
不适合：敏感/机密数据（上传时要小心）。

典型工作流程

1. 打开一个信誉良好的 PDF 到 Excel 网站
   • 选择支持 PDF → Excel 转换并使用 HTTPS 的服务。
2. 上传您的 PDF
   • 将文件拖放到页面上或单击 Upload 并选择文件。
3. 转换为 Excel
   • 选择 Excel 作为输出格式。
   • 单击 Convert 并等待处理。
4. 在 Excel 中下载并打开
   • 在本地保存 .xlsx 文件并在 Excel 中打开它。
   • 根据需要清理格式、列宽和数据类型。

优点

• 无需安装
• 对于简单的表格，通常非常快

弊端

• 数据离开您的环境 — 避免用于机密数据
• 质量和限制因提供商而异（文件大小、转换次数）

方法 5（高级）：使用 Power Query 从多个 PDF 中提取表格

最适合：具有类似结构化表格的重复工作流程或多个 PDF。

现代 Excel 版本包括 Get Data from File → From PDF（可用性各不相同）。使用此功能，您可以：

1. 将多个 PDF 放在一个文件夹中。
2. 在 Excel 中，转到 Data → Get Data → From File → From PDF。
3. 选择一个 PDF，让 Power Query 列出检测到的表格和页面。
4. 选择要加载到 Excel 中的表格；如果需要，进行转换。
5. 对于多个文件，请使用 From Folder 并通过 Power Query 合并 PDF 内容。

优点

• 自动从多个 PDF 中提取
• 通过 Power Query 强大的数据清理选项

弊端

• 需要较新的 Excel 版本和一些 Power Query 知识
• 设置比一次性复制粘贴更复杂

故障排除：修复常见的 PDF 到 Excel 表格问题

问题 1：所有内容都位于一列中

症状：粘贴后，所有数据都显示在单个列中（例如，列 A）。

修复：

1. 选择包含导入数据的列。
2. 转到 Data → Text to Columns。
3. 选择：
   • Delimited 如果数据在字段之间有逗号、制表符或空格，或者
   • Fixed width 如果列已对齐但未明确分隔
4. 设置分隔符或列中断，预览，然后单击 Finish。

问题 2：列未对齐或合并

症状：
标题与数据不匹配，或者多个逻辑列合并为一个。

修复：

• 尝试使用 Word 转换方法而不是直接粘贴；Word 通常可以更好地检测到真正的表格。
• 在有问题的列上使用“文本到列”，或使用公式拆分合并的列（例如，较新 Excel 版本中的 LEFT、RIGHT、TEXTSPLIT ）。
• 如果 PDF 具有复杂的多行标题，请手动简化标题行。

问题 3：数字被视为文本

症状：
您无法正确求和或筛选；数字左对齐或显示绿色三角形。

修复：

1. 选择受影响的范围。
2. 在警告图标上，选择“Convert to Number”（如果可用）。
3. 或者使用没有分隔符和“常规”列类型的 Data → Text to Columns。
4. 作为后备方案，使用像 =VALUE(A1) 这样的公式将文本转换为数字。

问题 4：表格位于扫描的 PDF（图像）中

症状：
您根本无法选择文本，或者选择行为就像所有内容都是图片一样。

修复：

• 您需要 OCR（光学字符识别）将图像转换为文本：
  • 使用 Acrobat 的“识别文本”功能，或者
  • 使用输出 Excel 或可编辑 PDF 的支持 OCR 的工具/在线服务。
• OCR 后，重复上述方法之一（复制粘贴、Word 或导出）。

注意：OCR 结果可能仍然需要大量手动清理，尤其是在扫描质量较差的情况下。

问题 5：仅复制了表格的一部分

症状：
页脚行、总计或最后一列未出现在 Excel 中。

修复：

• 放大 PDF 并更仔细地重新选择表格。
• 在某些查看器中，如果可用，请使用表格/列选择工具而不是基本文本选择。
• 如果查看器难以处理大型选择，请分别复制标题和正文。

将一次性转换转变为可扩展的工作流程（MailMergic 角度）

将表格从 PDF 复制到 Excel 一次非常简单。但对于许多专业人士来说，这只是第一步。通常，提取这些数据是为了在重复的业务流程中重复使用，例如月度报告、预算编制或大规模通信。

一旦您的数据在电子表格中清理干净并准备就绪，您就可以使用 MailMergic 来完成该周期。我们的 Excel 到 PDF 自动化允许您：

• 将 Excel 用作主数据源：停止手动将数据重新键入到文档模板中。
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• 自动批量分发：通过电子邮件发送您生成的 PDF，作为无缝工作流程的一部分。

PDF 到 Excel 复制不再是一项繁琐的手动任务，而是成为高速无纸化办公室的起点。

常见问题解答：将表格从 PDF 复制到 Excel