MailMergic
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PDF-Serienbrief.
Von Excel zu PDF in Sekunden.

MailMergic füllt Ihre PDF-Formulare mit Daten aus Excel, CSV und Google Sheets aus — und versendet auch per E-Mail. Keine Plugins, keine Programmierung. In wenigen Minuten einsatzbereit.

  • In der EU gehostet · DSGVO-konform
  • 30 Tage Geld-zurück-Garantie
  • Bereits im Einsatz bei BMW, Novartis und Verizon
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Benutzen Sie bereits MailMergic? Login

Die MailMergic App erstellt PDFs aus einer Tabelle

Wird von Branchenexperten genutzt

TelefónicaVerizonScaniaChevronBMW GroupNovartis

Wie es funktioniert

Hochladen

PDF
XLS

Fügen Sie Ihre PDF-Vorlage und Tabelle hinzu.

Gestaltung

First Name
Last Name
Date

Positionieren Sie Ihre Datenfelder visuell auf dem PDF.

Generieren

Sent

Ein Klick. Ein PDF pro Zeile. E-Mail oder Download.

Probieren Sie es selbst aus — keine Anmeldung nötig

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Mehr als ein Seriendruck-Tool

KI-Fehlererkennung

Erkennt Fehler, bevor sie Ihre Dokumente erreichen.

E-Mail-Versand

Generieren Sie PDFs und versenden Sie sie per E-Mail. Alles in einem Schritt.

Benutzerdefinierte Schriftarten

Laden Sie Ihre Marken-Schriftarten hoch. Verwenden Sie sie überall.

Compliance-Ready

DSGVO & CCPA-konform. HIPAA, PCI über Offline-App.

Passwortschutz

Legen Sie ein eindeutiges PDF-Passwort pro Empfänger fest.

Digitale Signaturen

Signieren Sie Verträge automatisch im großen Umfang.

Dynamische Bilder

Fügen Sie dynamische Fotos, Logos und Unterschriften zu Ihren PDFs hinzu.

Zapier-Integration

Verbinden Sie sich mit über 8.000 Apps für automatische Generierung.

Team-Zusammenarbeit

Laden Sie Ihr Team ein. Teilen Sie Vorlagen und Verlauf.

Kombiniert / Einzeln

Ein kombiniertes PDF oder eine Datei pro Zeile. Sie entscheiden.

Benutzerdefinierte Dateinamen

Benennen Sie jedes PDF anhand Ihrer Tabellendaten.

API-Zugang

Lösen Sie Seriendrucke aus Ihren eigenen Systemen aus.

Was sich ändert, wenn Sie wechseln

Stunden werden zu Sekunden

Eine Tabelle mit 500 Zeilen wird mit einem Klick zu 500 personalisierten PDFs. Kein Kopieren, Einfügen oder Hoffen mehr, dass Sie kein Feld übersehen haben.

Fehler verschwinden

Unsere KI scannt Ihre Daten vor jedem Merge. Unstimmigkeiten, fehlende Werte und Formatierungsprobleme werden markiert — nicht gedruckt.

Automatisch liefern

Generieren Sie PDFs und senden Sie jedes automatisch an den richtigen Empfänger. Verfolgen Sie Zustellung, Bounces und Öffnungen über ein einziges Dashboard.

Bereit für Ihren ersten PDF-Serienbrief?

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Warum MailMergic?

Dauerhaft kostenloser Tarif

Testen Sie MailMergic risikofrei. Entdecken Sie, wie viel einfacher Ihr Workflow wird.

30-Tage-Geld-zurück-Garantie

Nicht zufrieden? Erhalten Sie eine volle Rückerstattung, ohne Wenn und Aber.

24/7 Expertenunterstützung

Ihr persönlicher Kundenbetreuer steht bereit, um Ihnen zu helfen.

Unsere Kunden lieben MailMergic

Von kleinen Teams bis zu großen Organisationen — Anwender weltweit verlassen sich auf MailMergic, um ihre Dokument-Workflows zu automatisieren, Stunden manueller Arbeit zu sparen und perfekt personalisierte Ergebnisse zu liefern — jedes Mal.

★★★★★

Durchschnittsbewertung unserer Kunden im Jahr 2025: 4,6/5

"In den letzten drei Jahren hat MailMergic meine Erwartungen durchweg übertroffen."
Abijah S.
Handelsvertreter
"Ich kann Sie gar nicht genug loben – ein großartiges Produkt und ein großartiger Support!"
Nicola H.
Anwältin
"Ich bin wirklich sehr beeindruckt davon – ich wünschte nur, ich hätte Sie schon vor Jahren gefunden."
Bobby F.
Online-Lehrer
"Ich muss sagen, der Support, den Sie geleistet haben, ist hervorragend 😊"
Muhammad Y.
Finanzanalyst
"Dieses Programm ist wirklich großartig!"
Carrie N.
HR-Managerin

Erstellen Sie Ihr erstes PDF in unter 2 Minuten

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Branchenübergreifend vertraut

Bildungswesen

Erstellen Sie 500 Kursabschlusszertifikate aus einer Klassenliste.

  • Kursabschlusszertifikate
  • Diplome und Abschlusszeugnisse
  • Zeugnisse und Studienbescheinigungen

Finanzdienstleistungen

Füllen Sie 1095-C Steuerformulare für jeden Mitarbeiter aus einer einzigen Tabelle aus.

  • 1095-C / W-2 / 1099 Steuerformulare
  • Kontoauszüge und Portfolio-Berichte
  • Kreditverträge und Offenlegungen

Gesundheitswesen

Senden Sie Compliance-Dokumente an jeden Anbieter in Ihrem Netzwerk.

  • HIPAA-Compliance-Formulare und Bescheinigungen
  • Patientenaufnahme- und Einwilligungsformulare
  • Medizinische Abrechnungen und Versicherungsansprüche

Rechtliches

Erstellen Sie automatisch unterzeichnete Verträge für jeden Kunden.

  • Mandantenvereinbarungen und Honorarverträge
  • NDAs und Vertraulichkeitsvereinbarungen
  • Vorlagen für Schriftsätze und rechtliche Mitteilungen

Immobilien

Erstellen Sie personalisierte Immobilienverträge in großen Mengen.

  • Miet- und Pachtverträge
  • Offenlegungsformulare für Immobilien
  • Abschlussunterlagen und Kaufverträge

Professionelle Dienstleistungen

Versenden Sie Rechnungen, Berichte und Briefe in großem Umfang.

  • Personalisierte Rechnungen und Abrechnungen
  • Kundenangebote und Mandantenvereinbarungen
  • Projektberichte und Leistungszusammenfassungen

Entdecken Sie alle verfügbaren Pläne und finden Sie den passenden für Ihre Bedürfnisse auf unserer Preisseite →

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein PDF-Serienbrief?
Mit einem PDF-Serienbrief können Sie automatisch viele personalisierte PDF-Dokumente aus einer einzigen Vorlage erstellen. Anstatt jede Datei manuell zu bearbeiten, laden Sie Ihre Vorlage hoch, verbinden eine Datenquelle wie Excel, und MailMergic generiert ein benutzerdefiniertes PDF pro Zeile (z. B. ein Vertrag, eine Rechnung, ein Zertifikat oder ein Brief für jede Person).
Wie führe ich einen PDF-Serienbrief mit Excel durch?
Laden Sie Ihre PDF-Vorlage in MailMergic hoch, laden Sie Ihre Excel-Datei hoch und fügen Sie Platzhalter zu unserem Online-PDF-Editor hinzu. Wenn Sie den Serienbrief starten, erstellt MailMergic für jede Zeile in Ihrer Tabelle eine separate PDF-Datei. Es ist keine Installation und keine Programmierung erforderlich.
Wie kann ich zusammengeführte PDFs automatisch per E-Mail versenden?
Nachdem Sie Ihre PDFs generiert haben, können Sie jede Datei direkt an die entsprechende E-Mail-Adresse in Ihrer Tabelle senden. Mit MailMergic können Sie Betreff, Nachricht und Anhänge für jeden Empfänger personalisieren. Alles wird automatisch mit einem Klick versendet.
Unterstützt MailMergic Excel-, Google Sheets- und CSV-Dateien?
Ja. Sie können Excel-Dateien hochladen, Daten aus Google Sheets importieren oder CSV-Dateien importieren. MailMergic erkennt automatisch Ihre Spalten, sodass Sie sofort mit dem Serienbrief beginnen können.
Speichert MailMergic meine Dokumente oder Daten?
MailMergic speichert Ihre hochgeladenen Dateien und zusammengeführten PDFs bis zu 7 Tage lang, sodass Sie sie bei Bedarf erneut herunterladen können. Nach 7 Tagen wird alles automatisch gelöscht. Sie können jede Datei auch jederzeit aus der App heraus dauerhaft löschen – die Löschung erfolgt sofort und ist unwiderruflich.
Wo befinden sich die Server von MailMergic?
MailMergic läuft auf der Google Cloud Platform in St. Ghislain, Belgien, innerhalb der Europäischen Union. Das Hosting in der EU gewährleistet einen starken Datenschutz, die Einhaltung der DSGVO und eine zuverlässige Infrastruktur für Kunden in Europa und den Vereinigten Staaten.
Ist MailMergic HIPAA-konform?
Wenn Ihre Organisation die vollständige HIPAA-Konformität benötigt oder PHI (Protected Health Information) verarbeitet, sollten Sie die MailMergic Offline-App verwenden. Die Offline-Version verarbeitet alle Dokumente lokal auf Ihrem Computer, ohne Daten an die Cloud zu senden, wodurch sie für HIPAA-regulierte Workflows geeignet ist.
Ist MailMergic DSGVO-konform?
Ja. MailMergic ist zu 100 % DSGVO-konform. Wir setzen strenge Datenschutzmaßnahmen und Sicherheitskontrollen durch. Alle Dateien werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Ihre Dokumente werden auf Google Cloud Platform-Servern in St. Ghislain, Belgien (EU), verarbeitet.

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