Was wissen wir über PDF-Dateiformate und welche Vorteile bieten sie?
Mit dem stetigen Übergang zum digitalen Zeitalter verlassen sich heute immer mehr Menschen auf elektronische Dokumente. Bei den Dateiformaten für Dokumente steht PDF ganz oben auf der Liste. Im Jahr 1993 veröffentlichte Adobe das erste PDF-Dateiformat. Seitdem sind viele andere Varianten dieses bekannten Formats erschienen, jede mit ihrer eigenen Anwendung. Sie werden sie in diesem Artikel kennenlernen.
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ISO?
- 5 D iverse PDF-Dateiformate
- PDF-Dateiformate von ISO – Vergleich
- Vorteile der Verwendung von PDF-Dateiformaten
- Сonclusion
There are a total of five PDF standards defined by the ISO organization. There are also PDF standards from other organizations, but we will not cover them in this article.
Was ist ISO?
ISO is the International Organization for Standardization, or the company that issues certificates for goods that meet its standards in various fields, including the Portable Document Format (PDF). ISO also sets standards through a complex certification process to ensure quality, reliability and versatility. In other words, the PDF standard for your document depends on how you intend to store, share and use it.
5 D iverse PDF-Dateiformate
1. PDF/A ist eine spezielle Untermenge des PDF-Formats, die speziell für die Langzeitarchivierung entwickelt wurde.
Um sicherzustellen, dass Dokumente auch nach vielen Jahren lesbar und visuell konsistent bleiben, befolgt PDF/A viel strengere Standards als normale PDF-Dateien. Sein Hauptzweck ist die zuverlässige Aufbewahrung von Informationen über einen langen Zeitraum – beispielsweise von Briefen, die durch eine Seriendruckfunktion in Word erstellt wurden.
PDF/A-kompatible Viewer, wie z. B. Adobe Acrobat Reader, garantieren, dass in diesem Format gespeicherte Dateien auch in Zukunft geöffnet und korrekt angezeigt werden können.
2. PDF/E – PDF/E ist seit 2008 in Gebrauch. PDF/E erfüllt die unterschiedlichen Anforderungen sowohl von interaktiven als auch von passiven Lesern. Architekten, Ingenieure, Baufachleute und Produktentwicklungsteams verwenden diesen Standard am häufigsten, da er das Drehen und Stapeln von 3D-Objekten auf dem Bildschirm erleichtert. Darüber hinaus ist die Einbeziehung von 3D-Konstruktionsmodelldaten eine Stärke von PDF/E, da viele 3D-Daten in irgendeiner Weise mit Konstruktionsabläufen verbunden sind.
3. Die PDF/X-Norm wurde auf Wunsch der Grafik- und Druckindustrie entwickelt, um den Austausch von Dokumenten zu erleichtern. Es handelt sich um einen Standard, der darauf abzielt, Probleme zu vermeiden, die beim Austausch von Dokumenten auftreten können, die für eine reibungslose grafische Produktion, d. h. für den professionellen Druck, benötigt werden.
4. PDF/VT bietet Unterstützung für Farbprofile, Ebenen und Transparenzen. VT ist die Abkürzung für „variabel und transaktional“. Mit diesem Format können Sie also alles drucken, von Kreditkartenabrechnungen und Kontoauszügen bis zu Postkarten und personalisierten Katalogen, von Bewerbungsunterlagen für Hochschulen bis zu Weihnachtsgrüßen und Fotoalben. Und auch von Etiketten zu Fahrkarten und von Schecks zu Ausweisen.
5. PDF/UA: Der UA-Standard (kurz für Universal Access) hilft Menschen mit Behinderungen beim Zugang zu Dokumenten. Wenn Sie PDF/UA-Dateien mit der entsprechenden Software öffnen, können Sie sie mit Bildschirmlesegeräten, Bildschirmlupen, Joysticks und anderen Technologien öffnen und lesen, um sehbehinderten Menschen den Zugang zu den Inhalten zu erleichtern.
PDF-Dateiformate von ISO – Vergleich
| Format Typ | Zweck der Entwicklung | Benutzer | Vorteile |
| PDF/A | Für die langfristige Speicherung von Dateien. | Sachbearbeiter, Archivare, Aktenverwalter, Compliance-Manager | Sorgt für eine genaue Reproduktion von Dokumenten und stellt sicher, dass Archivdateien auch nach längerer Zeit noch geöffnet werden können. |
| PDF/E | Behandlung wichtiger Fragen in den Bereichen großformatige Zeichnungen und Multimedia. | Bauingenieure, Architekten, Innenarchitekten, Bauspezialisten | Unterstützt Konstruktions- und Fertigungsspezifikationen sowie interaktive Multimedia, Animationen und Stapel von 3D-Objekten auf dem Bildschirm. |
| PDF/X | Sicherstellen, dass Dokumente durch die korrekte Anwendung von Schriftarten, Bildern oder Farbprofilen druckfertig sind. | Druckprofis, Grafikdesigner, Kreative | Garantiert, dass die Datei für den professionellen Druck geeignet ist (eingebettete Schriftarten, keine RGB-Farben, usw.). |
| PDF/VT | Für den variablen Datendruck (VDP). Vom Desktop-Druck bis zur digitalen Produktionsmaschine. | Marketingkampagnen, Finanzabteilungen | Behält Farbprofile, Ebenen und Transparenz in Dokumenten bei und kann Daten anpassen, so dass es für den Druck von Kontoauszügen, Rechnungen und personalisiertem Marketingmaterial nützlich ist. |
| PDF/UA | Verbesserung und Erleichterung der Lesbarkeit für sehbehinderte Menschen. | Menschen mit Behinderungen | Dieser Standard ist mit assistierenden Technologien kompatibel, die Benutzern das Lesen und Navigieren erleichtern. Durch die Definition der Struktur eines Dokuments mithilfe von Tags kann die unterstützende Technologie die Struktur bestimmen und den Inhalt entsprechend wiedergeben. |
Vorteile der Verwendung von PDF-Dateiformaten
- Universal: The PDF format is platform-independent, which means you can open and view a PDF file on any operating system, including Mac, Windows, Linux, and Solaris.
They are universally compatible, meaning anyone can open and view a PDF file regardless of whether Adobe Acrobat Reader is installed on their computer. The PDF format is also great for creating print-ready business documents. - Geringerer Platzbedarf: PDF-Dateien sind kleinere Dokumente und benötigen weniger Platz auf der Festplatte als andere Dateiformate. Es kann nützlich sein, wenn Sie große Dateien per E-Mail versenden oder auf eine Website hochladen müssen. Sie können diese Formate auch gut komprimieren und elektronisch versenden, ohne viel Platz zu beanspruchen.
- Sichern und schützen Sie Ihre Daten: PDF-Dateien sind eine sichere Möglichkeit, Informationen zu versenden, die persönliche oder sensible Daten enthalten können.
PDF-Dateien können auch passwortgeschützt werden, um sicherzustellen, dass nur diejenigen mit dem richtigen Passwort den Inhalt der Datei einsehen können. Darüber hinaus können PDF-Dateien mit einer elektronischen Signatur versehen werden, mit der Sie die Echtheit des Dokuments und seines Absenders überprüfen können.
- Zugriff für ein breites Publikum: PDF-Dateien sind zugänglich, da sie von jedem geöffnet und gelesen werden können, unabhängig davon, welche Software auf seinem Computer installiert ist oder welchen Computer oder welches Gerät er besitzt, einschließlich Telefone und Tablets. Sie können PDFs auch in andere Sprachen übersetzen, um sie einem breiten Publikum zugänglich zu machen.
- Hervorragend zum Teilen geeignet: PDF-Dateien eignen sich hervorragend für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit, da sie kleiner als andere Dateitypen sind und sich leicht an E-Mails oder andere Kommunikationsformen anhängen lassen. PDF-Dateien sind auch im Geschäftsleben und unter Fachleuten weit verbreitet und lassen sich leicht erstellen. Sie können eine PDF-Datei an eine beliebige Person senden, und diese kann sie problemlos anzeigen.
- PDF-Dateien sind stärker anpassbar: PDF-Dateien sind stärker anpassbar als andere gängige Dokumenttypen. Sie können die Ränder, die Schriftgröße und die Seitenausrichtung eines PDF-Dokuments ändern, ohne die Qualität des Dokuments zu beeinträchtigen. Dies ist nützlich, wenn Sie Ihrem Dokument ein professionelleres Aussehen verleihen möchten.
Сonclusion
Im Allgemeinen hat jedes PDF-Format seine eigenen Vorteile, darunter die Möglichkeit, Multimedia-Inhalte einzubetten, Sicherheitsfunktionen und plattformübergreifende Kompatibilität. Darüber hinaus können sie auf einer Vielzahl von Geräten angezeigt werden, was sie ideal für die gemeinsame Nutzung und Verbreitung macht. Wenn Sie auf der Suche nach einer Möglichkeit sind, Ihre Dokumente leichter zugänglich, bequemer und universell kompatibel zu machen, sollten Sie PDFs und ihre Varianten in Betracht ziehen. Wenn Sie die verschiedenen PDF-Formate kennen und verstehen, wird Ihre professionelle Arbeit viel einfacher, die Qualität steigt und Sie erreichen die nächste Stufe.
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