MailMergic 中的邮件合并
与
Microsoft Word 相比
了解为什么 MailMergic 使 Word 中的邮件合并更快、更简单、更强大——无需宏、插件或复杂的设置。
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微软 Word | |
|---|---|---|
| 设置 |
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2 分钟即可准备就绪，无需安装
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需要 Office 和 Outlook 设置
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| 学习曲线 |
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直观且简单，无需技术技能
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学习曲线陡峭，需要熟悉 Word 和宏
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| 数据来源 |
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Excel、CSV、Google Sheets、Google Drive、Dropbox、OneDrive 以及更多通过 Zapier 连接
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仅限 Excel
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| 自定义文件名 |
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使用变量完全可定制
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通用顺序名称
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| 在单个文件中输出 |
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支持
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仅导出为单个批量文档
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| 转换为PDF |
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支持
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需要额外的步骤或插件
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| 自定义的密码保护 |
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为每个文件添加密码（可选）
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没有
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| 发送电子邮件 |
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自动交付，30 秒内完成设置
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需要 Outlook 设置、插件和配置
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| 可重复使用的模板 |
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保存并重复使用邮件合并模板
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有限或手动
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| 自动化 |
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内置自动化，支持超过 8,000 个应用程序
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需要 VBA 或外部工具
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| AI 驱动的错误检测 |
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立即检测并修复数据问题
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✗
无自动验证
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为什么选择 MailMergic 进行 word 邮件合并
MailMergic 消除了 Microsoft Word 中传统邮件合并的挫败感，
同时添加了以前不可能实现的强大自动化功能。
快速且简单的设置
在几分钟内（而不是几小时）启动您的首个邮件合并项目。MailMergic 的直观界面无需技术专长。只需上传您的 Word 模板（.doc 或 .docx），连接您的 Excel 或 Google Sheets 数据，即可开始生成文档。无论您需要生成 10 份还是 10,000 份个性化文件，整个过程都快速简便。
安全且合规
MailMergic 以安全性为核心构建。您的数据通过端到端加密、现代化基础设施和严格合规得到保护。对于 HIPAA 或银行数据等高度敏感信息，MailMergic 离线应用让您可以在本地处理所有内容。与 Word 邮件合并不同，MailMergic 默认提供企业级保护，绝不与第三方共享您的数据。
AI 驱动的错误检测
MailMergic 的智能系统会实时扫描您的数据，自动检测缺失字段、格式不一致、重复条目和语法错误。此独特功能可在生成文档之前防止出现令人尴尬的错误，这是优于 Microsoft 邮件合并的关键优势，后者不提供自动验证。在创建最终文档之前，请放心地解决问题。
客户喜欢 MailMergic
从小型团队到大型组织，世界各地的用户都依赖 MailMergic 来自动化他们的文档工作流程、节省数小时的手动工作，并每次都交付完美的个性化结果。
“借助 MailMergic，我们能够在不增加额外员工的情况下将业务扩展 25%。”
“感谢 MailMergic，我们消除了合同中 95% 的错误。”
“我们每月在文档准备方面节省了 100 多个小时。”
“通常至少需要 2 或 3 个小时的工作已缩短到仅仅 2 分钟。”
“MailMergic 的易学易用性让我感到惊讶。我几分钟就启动并运行了”
“MailMergic 简化了我们的整个文档工作流程。”
MailMergic 的主要功能
可重复使用的模板
构建一个 Word 模板库并无限次重复使用它们。一旦配置了合并字段，您的模板就可以用于任何未来的活动——非常适合定期发票、标准合同或证书批次。
动态文件命名
根据您的数据自动生成唯一的文件名。将每个文档转换为“Invoice_[ClientName]_[Date].pdf”，无需手动操作，从而轻松实现文件组织和检索。
电子邮件自动化proEnterprise
直接从 MailMergic 发送个性化文档，每个收件人都会收到其唯一的 PDF 附件文件。使用相同的合并字段自定义电子邮件主题行和正文文本，无需手动 Outlook 或 Gmail 分发。
自动 PDF 转换
立即将所有合并的文档转换为 PDF。无需单独打开和导出文件——MailMergic 处理批量 PDF 生成，同时完美地保留格式。
动态图像插入
ProEnterprise根据您的数据向每个文档添加不同的图像。在每个版本中自动显示客户徽标、产品照片或个性化签名——这是使用 MS Word 中的标准邮件合并无法实现的功能。
QR 码集成
将动态 QR 码插入到您的 Word 文档中。每个代码都可以包含唯一的信息（URL、联系人数据、付款链接），这些信息会自动适应每个收件人——非常适合活动门票、徽章或身份验证证书。
多人协作Enterprise
通过支持多个用户的团队帐户高效工作。定义角色和权限、共享模板和跟踪活动，这对于人力资源部门、会计团队和营销团队协作处理邮件合并项目至关重要。
无限自动化proEnterprise
安排定期邮件合并以按设定的时间间隔自动运行。通过 API 将 MailMergic 连接到您的数据源，并创建完全自动化的工作流程。生成并发送月度报告、定期发票或证书，无需任何人工干预。
浏览所有可用的计划，并在我们的网站上找到适合您需求的计划 定价页面
分步指南：
如何在 Word 中进行邮件合并
使用 MailMergic 在 Word 中创建邮件合并非常简单，只需 5 个步骤。 有关完整的可视化演示，请查看我们的关于如何在 MailMergic 中进行 Word 邮件合并的分步指南。
步骤 1：上传您的 Word 文件
登录您的 MailMergic 帐户并创建一个新的邮件合并。 上传您的 Word 模板。 该界面会引导您完成每个配置步骤。步骤 2：上传您的 Excel 文件
在 Excel 或 Google Sheets 中构建您的数据，第一行包含列标题（FirstName、Company、Address 等）。确保数据干净且一致，以避免合并错误。每一行代表一个个性化的文档。步骤 3：拖放占位符
在您希望显示个性化数据的位置插入合并字段占位符。在适当的位置插入标签，如@FirstName、@Company、@Address。使用字体、颜色、表格、图像、页眉和页脚格式化您的模板——所有格式都将在邮件合并的文档中保留。步骤 4：预览和验证
在生成所有文档之前，预览几个示例以验证所有内容是否正确显示。MailMergic 的 AI 错误检测会提醒您注意任何数据异常、缺失字段或格式问题。直接在界面中进行更正，或根据需要更新您的源文件。步骤 5：生成和分发
启动合并以创建所有个性化文档。选择您喜欢的输出：● 以单个 ZIP 存档下载所有 Word 文件
● 自动转换为 PDF 格式
● 通过电子邮件发送，带有个性化附件
● 安排定期自动生成
整个邮件合并过程通常只需几分钟。这种效率使您能够处理更多的活动，而比在 Microsoft Word 中花费的精力要少得多。
常见问题
什么是 Microsoft Word 中的邮件合并？
Microsoft Word 中的邮件合并是一项功能，它将文档模板与数据源（如 Excel）结合起来，以自动创建个性化副本。例如，您可以通过将单个信函模板与包含 500 个姓名和地址的电子表格合并来生成 500 封自定义信函。MailMergic 通过添加自动化、错误检测、PDF 转换和电子邮件分发功能来增强此过程。
我可以使用 MailMergic 进行邮件合并与 Excel 数据吗？
是的，MailMergic 可以与 Excel 文件（.xlsx、.xls）、Google Sheets 和 CSV 格式无缝集成。只需上传您的电子表格，其中包含与您的 Word 模板合并字段匹配的列标题，MailMergic 就会自动处理其余的事情。这种灵活性确保了与大多数业务数据系统和工作流程的兼容性。
我可以将我的 Word 邮件合并导出为 PDF 或电子邮件吗？
当然——这是 MailMergic 的核心功能之一。合并后，您可以一键立即将所有文档转换为 PDF，从而确保普遍的兼容性和专业的演示效果。此外，MailMergic 可以自动将每个个性化的 PDF 通过电子邮件发送给收件人，并带有自定义的主题行和消息正文。这种完全自动化消除了手动分发步骤。
MailMergic 与 Microsoft Word 兼容吗？
是的，MailMergic 与 Microsoft Word 格式（.doc 和 .docx）完全兼容。您可以像往常一样在 Word 中创建模板，并且 MailMergic 在邮件合并过程中会保留所有格式、样式、字体、表格、图像和布局。无需学习新的文档创建工具——像往常一样使用 Word。
MailMergic 安全吗？
是的。安全性和隐私是 MailMergic 构建的核心。所有数据都经过端到端加密，安全处理，绝不与第三方共享。您始终完全掌控您的信息。MailMergic 遵循国际数据保护标准，确保您的文档和客户数据安全。 欲了解更多详情，请访问我们的安全性专题文章。
立即转换您的邮件合并工作流程
Word 邮件合并不必缓慢或容易出错。
MailMergic 带来了现代化的自动化、安全性和智能功能，远远超出了 Microsoft Word 的内置工具。
从 HR 合同和客户信函到发票和证书，
MailMergic 将数小时的手动工作转化为几分钟的自动化。
准备好简化 Word 中的邮件合并了吗？
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