我们对PDF文件格式了解多少，它们有什么好处？
随着向数字时代的不断过渡，今天越来越多的人依赖电子文件。 在讨论文件格式时，PDF是榜首。 1993年，Adobe发布了第一个PDF文件格式。 从那时起，这种众所周知的格式出现了许多其他变体，每一种都有自己的应用。 你将在本文中了解到它们。
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共有五个PDF标准是由ISO组织定义的。 ISO组织 . 还有来自其他组织的PDF标准，但我们不会在本文中涉及它们。
什么是ISO？
ISO是国际标准化组织，或者说是为符合其各领域标准的商品颁发证书的公司，包括便携式文件格式（PDF）。ISO还通过复杂的认证程序制定标准，以确保质量、可靠性和多功能性。 换句话说，你的文件的PDF标准取决于你打算如何存储、分享和使用它。
5D 不同的PDF文件格式
1. PDF/A 是 PDF 格式的一个专门子集，专为长期存档而设计。
为了确保文档即使在多年后仍保持可读性和视觉一致性，PDF/A 遵循比普通 PDF 文件更严格的标准。其主要目的是长期可靠地保存信息——例如，通过 Word 中的邮件合并 生成的信函。
PDF/A 兼容的查看器（如 Adobe Acrobat Reader）保证以这种格式保存的文件将来仍然可以正确打开和显示。
2.PDF/E – PDF/E自2008年开始使用。 PDF/E满足了互动式和被动式读者的不同需求。 建筑师、工程师、建筑专业人士和产品开发团队最常使用这一标准，因为它有助于在屏幕上旋转和堆叠三维物体。 此外，纳入三维工程模型数据是PDF/E的一个优势，因为许多三维数据与设计工作流程有一定的关系。
3.PDF/X标准是应图形和印刷业的要求制定的，以促进文件共享。 它是一个标准，旨在避免在交换无缝图形生产（即专业印刷）所需文件时可能出现的问题。
4.PDF/VT增加了对颜色配置文件、图层和透明胶片的支持。 VT是 “可变和事务性 “的简称。 因此，你可以用这种格式打印一切东西，从信用卡账单和银行对账单到明信片和个性化目录，从大学申请材料到圣诞贺卡和相册。 还有从标签到门票，从支票到身份证。
5.PDF/UA：UA标准（通用访问的简称）帮助残疾人访问文件。 当你用适当的软件打开PDF/UA文件时，你可以用屏幕阅读器、屏幕放大镜、操纵杆和其他技术来打开和阅读它们，以帮助视障人士获取内容。
来自ISO的PDF文件格式–比较
| 格式类型 | 发展的目的 | 用户 | 优势 |
| PDF/A | 用于长期文件存储。 | 职员、 档案管理员、 记录管理员、 合规经理 | 提供准确的文件复制，并确保存档文件在很长一段时间后仍能打开。 |
| PDF/E | 解决大幅面绘图和多媒体领域的关键问题。 | 土木工程师、 建筑师、 室内设计师、 施工专家 | 支持设计和制造规范，也支持交互式多媒体、动画和屏幕上的堆叠3D对象。 |
| PDF/X | 通过正确应用字体、图像或颜色配置文件，确保文件可以打印。 | 印刷专业人士、 平面设计师、 创意工作者 | 保证文件在送交专业印刷时能正常使用（嵌入字体、无RGB颜色等）。 |
| PDF/VT | 用于可变数据印刷（VDP）。 从桌面印刷到数字生产机器。 | 营销活动、 财务部门 | 在文件中保持颜色配置文件、图层和透明度，并能定制数据，使其在打印银行报表、发票和个性化的营销材料时非常有用。 |
| PDF/UA | 为视力障碍者改善和缓解可读性。 | 残疾人士 | 此标准与帮助用户阅读和导航的辅助技术兼容。 通过使用标签定义文档的结构，辅助技术可以确定结构并相应地重现内容。 |
使用PDF文件格式的好处
- 通用性： PDF 格式与平台无关，这意味着您可以在任何操作系统（包括 Mac、Windows、Linux 和 Solaris）上打开和查看 PDF 文件。
它们具有普遍的兼容性，这意味着无论计算机上是否安装了 Adobe Acrobat Reader，任何人都可以打开和查看 PDF 文件。 PDF格式也非常适合创建可打印的商业文件。 - 占用更少空间。PDF文件是较小的文件，比其他文件格式占用的硬盘空间更少。 如果你需要用电子邮件发送大文件或将其上传到网站上，它可能很有用。 你也可以很好地压缩这些格式，并以电子方式发送，而不占用很多空间。
- 安全地保护您的数据： PDF 文件是发送可能包含个人或敏感信息的安全方式。
PDF 文件也可以使用密码保护，确保只有拥有正确密码的人才能查看文件的内容。这为您的数据增加了一层额外的安全性。此外，PDF 文件可以使用电子签名进行签名，从而验证文档及其发送者的真实性。
- 广泛受众的可访问性： PDF 文件是可访问的，因为任何人都可以打开和阅读它们，无论他们的计算机上安装了什么软件，或者他们拥有什么计算机或设备，包括手机和平板电脑。您还可以将 PDF 翻译成其他语言，从而使它们能够被广泛的受众访问。
- 很适合分享。 PDF文件非常适合共享和协作，因为它们比其他文件类型更小，而且容易附加到电子邮件或其他形式的通信中。 PDF在商业和专业人士中也很常见，而且很容易创建。 你可以向任何人发送一个PDF文件，他们可以毫无问题地查看它。
- PDF 文件更具可定制性： PDF 文件比其他流行的文档类型更具可定制性。您可以更改 PDF 文档的页边距、字体大小和页面方向，而不会影响文档的质量。当您想让您的文档看起来更专业时，这非常有用。
结论
一般来说，每种PDF格式都有自己的优势，包括嵌入多媒体内容的能力、安全功能和跨平台兼容性。 此外，它们可以在各种设备上查看，使其成为分享和传播的理想选择。 如果你正在寻找一种方法，使你的文件更容易获得，更方便，更普遍地兼容，请考虑PDF及其品种。 认识和了解每种类型的PDF格式将使你的专业工作更容易，以及提高其质量并使其更上一层楼。
如果你想了解更多关于每种PDF格式的信息，请查看我们的其他博客文章。
