PDF是世界上最流行的文件格式，但像大多数技术一样，它与我们相处的时间并不长。
在其发明之前，通过电子邮件发送一个充满文本和图形的文件，并让它在另一边完整地到达，并准备好打印，是，嗯–不可能。 发送安全文件而不用担心被篡改的想法是荒谬的。
今天，我们生活在一个PDF附件的便利性简化了销售和签约过程的世界。 这是对每个人来说的，除了你这个繁琐地填写大堆文件并单独用电子邮件发给每个收件人的人。
嗯，我们有一个好消息。 多年来，PDF不断发展，使得自动填充PDF和邮件合并只需几个步骤就能实现。
PDF是什么意思？
PDF是Portable Document Format的缩写，意思是可移植文件格式。 这是一种由Adobe创建的多功能文件格式，为人们提供了一种简单、可靠的方式来展示和交换文件–无论终端用户打算如何查看文件。
PDF格式是一个由国际标准化组织（ISO）维护的开放标准。 一个PDF文件可以有文本、链接、按钮、表栏、音频、视频等。 它们可以被电子化和加密签署。 任何人都可以打开它们，不管他们是Windows还是macOS用户，只要他们的机器上有一个PDF阅读器。 Adobe Acrobat Reader是目前市场上最常用的阅读器。
Adobe创造了PDF。
1991年，Adobe公司的联合创始人约翰-沃诺克博士提出了 “卡米洛特计划 “的想法。 该项目的目标是使任何人都能从任何应用程序中捕获文件，并在他们拥有的任何机器上查看和打印这些文件。
最终，”卡米洛特计划 “变成了PDF，现在是全世界企业最信任的文件格式。
PDF有标准
PDF文件符合若干标准，包括用于电子文件交换的ISO 32000标准、用于归档的PDF/A、用于工程的PDF/E和用于打印的PDF/X等特殊用途标准。
还可以创建符合无障碍标准的PDF，使其更容易被残疾人使用。 为了永久删除文件中的机密信息，可以对其进行密码保护和编辑。
谁在使用PDF，为什么？
由于PDF文件可以在任何设备上的任何地方阅读，它们是超便携的。 专业人士可以将任何文件转换为PDF，同时保持原始文件的布局和质量。
你可以将多种类型的文件合并到一个PDF文件中，并使其可以搜索，如果你有相当多的页面，但不需要阅读文件中的所有内容，这很有帮助。
你还可以锁定一个PDF，使另一个用户在转换后不能修改它。
自动填表
可填写的表格可以简化流程，更快地将信息送出，而不需要多次创建和填写同一表格的繁琐工作。
利用自动化，PDF邮件合并使得在短短几分钟内填写1000份文件成为可能。 让你能够专注于更重要的任务。
现在有了PDF邮件合并器，你可以进一步简化工作流程，只需点击一下就可以向成千上万的收件人发送带有PDF附件的定制邮件。
PDF将继续存在
虽然Adobe曾经垄断了PDF浏览和编辑软件的市场，但其他公司已经开始出现，支持浏览和编辑PDF，包括Bluebeam、Kofax、Google Drive等等。
由于能够将多种类型的文件合并成一个文件，并保持所有链接、视频和照片的完整性，不难看出为什么PDF是一种受欢迎的安全共享信息的方式，因为它知道文件中的信息不会在未经同意的情况下被修改。
现在有了PDF邮件合并器，你可以简化整个工作流程。 当你可以在短短几分钟内完成这一切时，就不用再在办公室花很长的时间反复填写同样的表格了。
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