这篇文章将告诉你关于PDF与DOCX的重要格式。
我们将讨论它们的共同点，强调它们的优点和缺点，最后找出哪种格式更适合于处理你的文件和文档。
Table of Contents
什么是PDF
便携文档格式
(PDF)是最流行的存储电子文件 的跨平台格式，因为它允许文件的交换，而不受终端用户的软件、硬件或操作系统的影响，这对用户来说是无限的。 这种格式的特殊之处在于，打印出来的文本将与PDF文件中呈现的内容完全一致。
效益
- 流行性和可及性。互联网上的大多数文件都是PDF格式，可以在任何设备上打开，因为这种格式有无限多的应用程序。
- 安全性。该格式对病毒感染几乎是免疫的。
- 安全性。还可以设置密码，从而保护你的文件不被窥视。
- 易于使用。大多数浏览器已经有查看PDF文件的内置应用程序，如 Adobe Acrobat Reader . 这个方案是最受欢迎的方案。 除了免费之外，它还简单易行，甚至对初学者来说也是如此。
- 版权保护。你可以使用电子签名和印章，保护你的文件和权利不受入侵者侵犯。
劣势
- 不可能改变发送的文件。以PDF格式发送给你的文件实际上是无法编辑的。 它被认为是一个数字图像，而不是一个文件。
- 缺乏免费的PDF编辑程序。大多数PDF编辑程序是收费的，只有PDF阅读器是免费的。
- 难以编辑： 如果你已经购买了付费程序，在专门的程序中编辑PDF文件仍然比任何其他图形文件更具挑战性。
- 文件大小大。PDF文件的文件大小有时可能非常大，这取决于其中存储的内容，如字体、图像、视频。
使用PDF格式
不要使用PDF格式来创建一个其他人可以修改的 “活文件”。
PDF在互联网上存储和传输文本和图形信息。 在大多数情况下，它被用来发送一个文件 用于打印或签署，在网站上发布问卷，打印杂志文章、书籍、小册子或基本文件，或发送简历。
今天，大多数书籍都是以PDF格式出版的，因为用这种格式复制和抄袭文本是非常困难的。
环保人士 也建议使用PDF格式。 在使用电子文件、书籍和小册子时，人们浪费的纸张更少，减少了砍伐森林的需要，最终保护了自然资源。 事实证明，PDF不仅仅是一个取消文书工作的梦想。 相反，它是对保护森林和改善我们星球的全球理念的一个小贡献。
你可以在我们以前的文章中了解更多关于PDF文件的起源和处理。 上一篇文章 .
什么是DOCX
DOCX 文件是由 微软的Word所使用的文件格式，它是包含有标签的XML文本和其他文件数据的档案，文字处理器可以解释。 换言之，DOCX是一种Office开放式XML格式 用于包含文本、图像、对象、格式和样式的文本文件压缩成一个档案。
DOCX格式是一种开放的格式，就像整个微软Office格式家族一样，也就是说，它也可以被其他公司的程序使用。
作为Microsoft Office的一部分，Microsoft Word的第一版出现在1983年。 开发者是理查德-布罗迪，他以前曾在施乐PARC从事Bravo图形编辑器的工作。
从1990年到1995年，微软Word领先于其竞争对手。 2007年，微软发布了 “Microsoft Word 2007″，它使用一种新的文档格式，扩展名为.docx。 2008年，微软提供了 “doc “格式规范，但它只能免费用于非商业目的。
效益
- 压缩的文件大小。DOCX格式使用ZIP归档，这可以大大减少文件的大小。 DOCX文件的文件大小比PDF文件小得多。
- 支持各种对象。你可以在DOCX文档中使用图像、图表、自动模板、方程式和许多其他对象。
- 复杂的格式化。你可以改变字体、页面布局、样式和元素。
- 可以以你选择的任何格式保存。可按原样传输和打印或转换为其他格式，如PDF。
劣势
- 没有选择的程序。用于阅读和编辑DOCX文件的专用软件数量有限。
- 潜在的恶意：这种类型的文件在被打开时可以启动脚本。 入侵者可以利用这一点向文件中注入恶意代码。
- 没有一致的布局。显示的布局可能因使用的操作系统、硬件或软件而不同。
使用DOCX格式
DOCX是为协作性工作而设计的。 其他用户可以通过在支持DOCX的程序中打开创建的文件来编辑这些文件。 既可以单独使用，也可以在云端以共享模式使用， 如谷歌文件。
结论PDF与DOCX
你现在明白了PDF与DOCX格式之间的区别以及何时使用它们。 在你创建一个文件之前，考虑一下它将被使用的情况。 如果你只需要发送文件供人签名或阅读而不需要编辑，请选择PDF。 但是，如果你发送的文件需要更正或编辑，没有多余的想法，请随意选择DOCX格式。
#PDF vs DOCX #如何打开PDF文件 #Adobe #文件 #什么是pdf文件 #pdf工具 #Adobe acrobat #转换pdf文件 #portable document format #microsoft word #microsoft word #pdf软件 #adobe #创建pdf文件 #microsoft word document #pdf #adobe #pdf document #什么是PDF文件 #file format #create pdf #file format #adobe acrobat #pdf tools #existing documents #portable document format #edit #print #docx vs pdf
