每个行业都使用其公平份额的数字文件。 教育领域每天都要依赖许多这样的标准化文件。 课程结业证书名列其中,必须定期签发。
不幸的是,这项任务可能是非常乏味和重复的。 PDF邮件合并器为创建自动填充PDF工作流程提供了一个毫不费力的机会,它接管了手动任务并简化了大量填充PDF的处理。
数字化课程结业证书的重要性
课程证书必须看起来不错,而且还需要显得很专业。 正确的布局、格式和品牌元素都能增加教育机构的资质。
下面是为什么在生成PDF课程证书时质量很重要。
- 高质量的证书看起来是可信的
- 他们建立了学生对各自学术机构的信心。
- 课程完成证书是一个很好的品牌宣传工具
- 它确定了一个学术机构的认证和许可(为文件增加引力的要素)。
使用PDF格式的好处
由于以下原因,PDF课程完成证书有很大的意义。
- 不费吹灰之力的按需创作
- 始终保持文件的格式(无论证书如何被共享)
- PDF格式被广泛采用(几乎普遍)。
- 可根据需要进行加密和密码保护
- 不费吹灰之力地整合文本和图形元素
- 方便和紧凑
使用PDF邮件合并器生成课程结业证书的简单指南
教育和学术机构每年都要签发数百份,有时甚至数千份课程完成证书。
幸运的是,这个过程可以通过自动填充PDF(与Excel)的程序来实现自动化。
PDF邮件合并器(PMM)就是这样一个解决方案,它有一个免费版本。 下面是用PMM填写课程完成证书的步骤指南。
- 第1步: 上传你的毕业证书PDF模板。
- 第二步: 上传Excel表,该表将作为证书自动填写的数据来源。 如果你需要更多关于如何构建Excel电子表格的信息,请点击这里。
- 第3步:拖放需要在课程完成证书中自动填写的内容。 最常见的是,这些将包括学生的姓名、日期、成绩等。 你还可以为所有将在课程完成证书/文凭中自动填写的元素选择一种字体和一种文本样式。
- 第4步:指定每个生成的文凭的自定义文件名应该是什么。 另外,选择输出选项(单独或合并文件,删除或保留交互式表格元素),以及在工作完成后是否希望收到电子邮件附件。
- 第5步:单击 “生成PDF文件”,坐下来,放松一下。
- 第6步:你可以在你的Excel表格中列出收件人的电子邮件地址,并指定是否要自动发送最终确定的PFD。 当这些信息被提供后,PMM可以将通过该平台生成的文凭发送给合适的收件人。 这样你就少了一项任务要处理了!
PMM与各种证书模板一起工作,你可以根据需要生成尽可能多的填写字段。 该软件将按照你的要求自动填写和设计每份证书,就像你设想的那样。
你可以通过访问我们的网站或联系客户支持团队([email protected]),随时了解有关PDF邮件合并器的更多信息以及它是如何工作的。