Mala Direta de PDF —
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Preencha instantaneamente formulários PDF com dados do Excel e opcionalmente envie por e-mail — sem plug-ins, sem codificação, sem complicações.
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Clientes adoram o MailMergic
De pequenas equipes a grandes organizações, usuários em todo o mundo confiam no MailMergic para automatizar seus fluxos de trabalho de documentos, economizar horas de trabalho manual e entregar resultados perfeitamente personalizados — sempre.
Pontuação média de nossos clientes em 2024: 4,7/5
“Com o MailMergic, conseguimos expandir o nosso negócio em 25 % sem adicionar pessoal extra.”
"Graças ao MailMergic, eliminamos 95% dos erros que costumávamos encontrar em nossos contratos."
“economizamos mais de 100 horas por mês na preparação de documentos.”
“o que normalmente demora um mínimo de 2 ou 3 horas foi reduzido para apenas 2 minutos.”
“Fiquei impressionado com a facilidade de aprender e usar o MailMergic. Estava a funcionar em minutos”
"O MailMergic otimizou todo o nosso fluxo de trabalho de documentos."
Uma solução, múltiplos casos de uso
Serviços profissionais
Gerencie eficientemente contratos, acordos e relatórios para economizar tempo de contadores, gerentes de RH e oficiais de conformidade.
Saúde & organizações sem fins lucrativos
Simplifique formulários, registros de pacientes e comunicações com doadores, permitindo que profissionais de saúde e de organizações sem fins lucrativos tenham mais tempo para fazer a diferença.
Educação
Crie certificados de graduação e relatórios de progresso rapidamente, proporcionando facilidade e resultados profissionais para educadores e registradores acadêmicos.
Imobiliário
Otimize acordos de propriedade e documentação de projetos, aprimorando o fluxo de trabalho para gerentes de propriedades e agentes imobiliários.
Serviços financeiros
Produza rapidamente faturas e relatórios financeiros, tornando-se ideal para especialistas em folha de pagamento, contadores e analistas de negócios que lidam com dados de clientes.
Serviços jurídicos
Simplifique a criação de documentos para contratos e materiais de conformidade, auxiliando consultores jurídicos com precisão e eficiência.
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Perguntas frequentes
O que é uma mala direta de PDF?
Uma mala direta de PDF permite criar automaticamente muitos documentos PDF personalizados a partir de um único modelo. Em vez de editar cada arquivo manualmente, você carrega seu modelo, conecta uma fonte de dados como Excel, e o MailMergic gera um PDF personalizado por linha (por exemplo: um contrato, fatura, certificado ou carta para cada pessoa).
Como faço uma mala direta de PDF com Excel?
Carregue seu modelo PDF no MailMergic, carregue seu arquivo Excel e adicione marcadores de posição ao nosso editor de PDF online. Quando você inicia a mala direta, o MailMergic cria um PDF separado para cada linha da sua planilha. Não há nada para instalar e nenhuma codificação é necessária.
Como posso enviar PDFs mesclados automaticamente por e-mail?
Após gerar seus PDFs, você pode escolher enviar cada arquivo diretamente para o endereço de e-mail correspondente na sua planilha. O MailMergic permite personalizar o assunto, mensagem e anexos para cada destinatário. Tudo é enviado automaticamente com um clique.
O MailMergic suporta arquivos Excel, Google Sheets e CSV?
Sim. Você pode carregar arquivos Excel, importar dados do Google Sheets ou importar arquivos CSV. O MailMergic detecta automaticamente suas colunas para que você possa começar a mala direta imediatamente.
O MailMergic armazena meus documentos ou dados?
O MailMergic armazena seus arquivos carregados e PDFs mesclados por até 7 dias para que você possa baixá-los novamente se necessário. Após 7 dias, tudo é excluído automaticamente.
Você também pode excluir permanentemente qualquer arquivo a qualquer momento dentro do aplicativo — a exclusão é imediata e irreversível.
Não mantemos backups ocultos.
Não vendemos nem compartilhamos seus dados.
Não usamos seus arquivos para publicidade ou treinamento de IA.
Nosso modelo de negócio é fornecer ferramentas de automação de documentos seguras e confiáveis — não monetizar dados de usuários.
Se sua organização precisa de máxima segurança de dados ou deve evitar completamente o processamento em nuvem (por exemplo, em ambientes bancários, jurídicos, de saúde ou financeiros), você pode usar o Aplicativo Offline MailMergic. Ele processa todos os arquivos localmente no seu computador, com zero armazenamento em nuvem.
Baixe o Aplicativo offline.
Onde estão localizados os servidores do MailMergic?
O MailMergic funciona no Google Cloud Platform em St. Ghislain, Bélgica, dentro da União Europeia. A hospedagem na UE garante fortes proteções de privacidade, conformidade com GDPR e infraestrutura confiável para clientes tanto na Europa quanto nos Estados Unidos.
O MailMergic está em conformidade com a HIPAA?
Se sua organização precisa de conformidade total com HIPAA ou lida com PHI (Informações de Saúde Protegidas), você deve usar o Aplicativo Offline MailMergic. A versão offline processa todos os documentos localmente no seu computador, sem enviar dados para a nuvem, tornando-se adequada para fluxos de trabalho regulamentados pela HIPAA.
O MailMergic não é um Associado de Negócios HIPAA oficialmente certificado e não podemos assinar um BAA.
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O MailMergic está em conformidade com o GDPR?
Sim. O MailMergic é 100% compatível com GDPR. Aplicamos medidas rigorosas de proteção de dados e controles de segurança para garantir total conformidade com o Regulamento Geral de Proteção de Dados. Todos os arquivos são criptografados em trânsito e em repouso. Seus documentos são processados em servidores do Google Cloud Platform em St. Ghislain, Bélgica (UE), que fornece proteção rigorosa de dados europeus para usuários tanto na UE quanto nos Estados Unidos.
Para organizações que precisam de controles de segurança de dados mais elevados — como fluxos de trabalho financeiros, bancários, jurídicos ou de saúde — também oferecemos um Aplicativo Offline. Ele processa todos os documentos localmente no seu computador, sem conexão com a nuvem.
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