Desde 2020, a forma como vivemos e a forma como trabalhamos mudaram significativamente. A Covid-19 impactou quase todos os aspectos da nossa existência, aumentando a necessidade de exames de saúde e o fornecimento de documentação relevante.
Num futuro próximo, mais indivíduos e empresas do que nunca precisarão de certificados de Covid-19 para fins profissionais e de viagem.
Se você é uma entidade que emite essa documentação, sabe o quão complicado pode ser a geração de certificados de Covid-19. Felizmente, existem opções fáceis para a digitalização e automação da criação de certificados.
A importância dos certificados digitais de covid-19
Antes de analisarmos as opções de preenchimento em massa de PDF e sua usabilidade no mundo dos certificados de Covid-19, vamos discutir a importância de tais documentos.
Os certificados de Covid-19 terão uma gama diversificada de usos nos meses e até anos que virão:
- Eles serão usados para estabelecer o estado de saúde de funcionários, viajantes, pessoas que precisam ser internadas em hospitais, etc.
- Eles fornecerão informações sobre o estado de vacinação
- Potencialmente, tais certificados serão usados para a criação dos chamados passaportes “verdes”
Já dependemos muito dos resultados dos testes e das informações sobre vacinação em ambientes cotidianos e corporativos. Ter essas informações emitidas em formato digital aumenta a acessibilidade e a usabilidade.
Benefícios de usar o formato PDF para certificados de covid-19
Os arquivos PDF são práticos e muito utilizáveis no campo da geração de certificados de Covid-19. Aqui estão algumas razões pelas quais os arquivos PDF fazem mais sentido:
- Eles são versáteis e quase universalmente aceitos
- A maioria das entidades que exigem certificados de Covid-19 terá o software necessário para ler o formato PDF
- Os PDFs são muito fáceis de enviar por correio ou compartilhar em um ambiente de nuvem
- Este é um formato de arquivo multidimensional que permite a integração de conteúdo baseado em texto e gráfico
- Seguro e compacto
Usando o MailMergic para a geração de certificados de covid-19: Passos mais importantes
Se a sua empresa é responsável pela emissão de certificados de Covid-19, você sabe que dezenas ou mesmo centenas desses documentos têm que ser processados diariamente antes de serem enviados.
Ferramentas de
Passo #1: Carregue seu modelo de certificado de Covid-19.
Passo #2: Carregue uma planilha do Excel com nomes, resultados de testes e outras informações que precisam ser preenchidas automaticamente nos certificados de Covid-19. Para obter instruções mais detalhadas, por favor, clique aqui.
Passo #3: Em seguida, o PMM permitirá que você escolha as áreas de preenchimento automático e sua formatação. Arraste e solte os campos necessários no modelo de certificado de Covid-19. Você pode adicionar nomes, gênero, endereço, idade, data, resultados de testes, estado de vacinação, etc. Além disso, você pode escolher a fonte e o estilo que serão aplicados a cada elemento de preenchimento automático.
Passo #4: Você pode escolher um nome de arquivo personalizado para cada certificado PDF de Covid-19 que será gerado automaticamente.
Passo #5: Depois de concluir as etapas anteriores e revisar todas as informações, apenas um essencial será deixado. Clique em Gerar arquivos PDF e você colocará o PMM em funcionamento.
Passo #6: Não se esqueça de que você pode especificar e-mails de destinatários e se gostaria de ter os certificados de Covid-19 enviados para esses indivíduos após a conclusão da geração de PDF.
O MailMergic elimina o tédio da geração de certificados de Covid-19. Ao lidar com a entrada de dados repetitivos e tarefas de envio, a ferramenta lhe dá a liberdade de lidar com aspectos muito mais estratégicos da gestão do seu negócio.
Você sempre pode encontrar mais informações sobre o MailMergic e como ele funciona visitando a página inicial ou entrando em contato com a equipe de suporte ao cliente em [email protected].
