Cet article vous informera sur les principaux formats PDF et DOCX.
Nous examinerons ce qu’ils ont en commun, nous mettrons en évidence leurs avantages et leurs inconvénients, et nous découvrirons enfin quel format est le meilleur pour travailler avec vos fichiers et vos documents.
Table des matières
Qu’est-ce qu’un PDF ?
Le format de document portable
(PDF) est le format multiplateforme le plus populaire pour le stockage de documents électroniques car il permet l’échange de documents indépendamment du logiciel, du matériel ou du système d’exploitation de l’utilisateur final, ce qui est infiniment essentiel pour les utilisateurs. La particularité de ce format est que le texte imprimé sera exactement comme il est présenté dans le fichier PDF.
Avantages
- Popularité et accessibilité : La plupart des fichiers sur Internet sont au format PDF, qui peut être ouvert sur n’importe quel appareil puisqu’il existe un nombre infini d’applications pour ce format.
- Sécurité : Le format est pratiquement immunisé contre les infections virales.
- Sécurité : Il est également possible de définir un mot de passe, protégeant ainsi votre document des regards indiscrets.
- Facile à utiliser : La plupart des navigateurs disposent déjà d’applications intégrées pour visualiser les fichiers PDF, telles que Adobe Acrobat Reader . Ce programme est le plus populaire. En plus d’être gratuit, il est simple et facile à utiliser, même pour les débutants.
- Protection des droits d’auteur : Vous pouvez utiliser une signature et un sceau électroniques, protégeant ainsi vos documents et vos droits contre les intrus.
Inconvénients
- Impossibilité de modifier le fichier envoyé : Un document qui vous est envoyé au format PDF est pratiquement impossible à modifier. Il est perçu comme une image numérique, et non comme un document.
- Le manque de programmes gratuits d’édition de PDF : La plupart des programmes d’édition de PDF sont payants, et seuls les lecteurs de PDF sont gratuits.
- Difficile à éditer : si vous avez acheté un programme payant, il est toujours plus difficile d’éditer des fichiers PDF dans des programmes spécialisés que tout autre fichier graphique.
- Taille de fichier importante : La taille d’un fichier PDF peut parfois être très importante en fonction du contenu qui y est stocké, comme les polices, les images, les vidéos.
Utilisation du format PDF
N’utilisez pas le format PDF pour créer un « document vivant » que d’autres peuvent modifier.
Le format PDF stocke et transmet des informations textuelles et graphiques sur Internet. Dans la plupart des cas, il est utilisé pour envoyer un document pour impression ou signature, publier un questionnaire sur un site web, imprimer des articles de magazine, des livres, des brochures ou des documents essentiels, ou envoyer un CV.
La plupart des livres sont aujourd’hui publiés au format PDF, car il est très difficile de copier et de plagier un texte dans ce format.
Les écologistes recommande également d’utiliser le format PDF. En utilisant des documents, livres et brochures électroniques, les gens gaspillent moins de papier, ce qui réduit la nécessité d’abattre des forêts et, en fin de compte, préserve les ressources naturelles. Il s’avère que le PDF n’est pas seulement un rêve pour se débarrasser de la paperasse. Il s’agit plutôt d’une petite contribution à l’idée globale de préserver les forêts et d’améliorer notre planète.
Vous pouvez en savoir plus sur l’origine et la manipulation des fichiers PDF dans notre article précédent .
Qu’est-ce qu’un DOCX ?
DOCX sont le format de fichier utilisé par Microsoft WordIl s’agit d’archives contenant du texte XML étiqueté et d’autres données de document qu’un traitement de texte peut interpréter. En d’autres termes, DOCX est un format Office Open XML. pour les documents textuels contenant du texte, des images, des objets, des mises en forme et des styles compressés dans une archive.
Le format DOCX est un format ouvert comme toute la famille des formats Microsoft Office, c’est-à-dire qu’il peut être utilisé par des programmes d’autres sociétés également.
La première édition de Microsoft Word, qui fait partie de Microsoft Office, est apparue en 1983. Le développeur était Richard Brody, qui avait auparavant travaillé chez Xerox PARC sur l’éditeur graphique Bravo.
De 1990 à 1995, Microsoft Word a pris l’avantage sur ses concurrents. En 2007, Microsoft a lancé « Microsoft Word 2007 », qui utilise un nouveau format de document, avec l’extension .docx. En 2008, Microsoft a mis à disposition la spécification du format « doc », mais elle ne peut être utilisée gratuitement qu’à des fins non commerciales.
Avantages
- Taille de fichier comprimée : Le format DOCX utilise l’archivage ZIP, ce qui permet de réduire considérablement la taille du fichier. La taille des fichiers DOCX est beaucoup plus petite que celle des fichiers PDF.
- Prise en charge de divers objets : Vous pouvez utiliser des images, des diagrammes, des modèles automatiques, des équations et de nombreux autres objets dans un document DOCX.
- Mise en forme complexe : Vous pouvez modifier les polices, les mises en page, les styles et les éléments.
- Peut être enregistré dans le format de votre choix : Peut être transmis tel quel et imprimé ou converti dans d’autres formats, comme le PDF.
Inconvénients
- Pas de choix de programmes : Un nombre limité de logiciels spéciaux pour la lecture et l’édition des fichiers DOCX.
- Potentiellement malveillant : les fichiers de ce type peuvent lancer des scripts lorsqu’ils sont ouverts. Les intrus peuvent s’en servir pour injecter un code malveillant dans un document.
- Pas de mise en page cohérente : La mise en page affichée peut différer selon le système d’exploitation, le matériel ou le logiciel utilisé.
Utilisation du format DOCX
DOCX est conçu pour le travail collaboratif. Les autres utilisateurs peuvent modifier les documents créés en les ouvrant dans des programmes compatibles DOCX. Soit en mode autonome, soit en mode partagé dans le nuage. comme Google Docs.
Conclusion PDF vs DOCX
Vous comprenez maintenant les différences entre les formats PDF et DOCX et savez quand les utiliser. Avant de créer un document, réfléchissez aux circonstances dans lesquelles il sera utilisé. Choisissez le format PDF si vous devez uniquement envoyer le fichier pour une signature ou une lecture sans modification. Mais si le document que vous envoyez doit être corrigé ou modifié sans réflexion inutile, n’hésitez pas à choisir le format DOCX.
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