Le format PDF est l’un des formats de lecture les plus populaires. Toutefois, les données contenues dans un fichier PDF ne sont pas très pratiques à utiliser. Et le convertir dans des formats plus pratiques conçus pour l’édition de données n’est pas une mince affaire. Souvent, lors de l’utilisation de divers outils de conversion, les informations contenues dans le PDF sont perdues ou s’affichent incorrectement dans le nouveau document lors de la conversion d’un format à un autre. Cet article propose des instructions détaillées sur la manière de copier un tableau du format PDF vers Excel.
Les télécopies, les notes de remerciement, les bulletins d’information, les affiches, les dossiers médicaux, les factures, etc. étaient tous réalisés sur papier dans le monde des entreprises par le passé. Aujourd’hui, les entreprises peuvent accomplir ces tâches sans documents physiques dans le monde moderne, grâce à l’utilisation croissante de logiciels de gestion de documents à la place du papier. Les personnes qui ont commencé leur activité avec des timbres en caoutchouc utilisent aujourd’hui des feuilles de calcul Excel et des PDF. L’afflux de nouvelles technologies nécessite de nouveaux outils pour éliminer les processus qui prennent le plus de temps.
De nombreux employés passent trop de temps à chercher divers outils numériques pour effectuer des tâches de base. Un logiciel capable de gérer l’ensemble du processus de numérisation, d’édition, de conversion, d’organisation et de stockage des documents peut vous faire gagner du temps. Nous vous proposons deux options pour convertir la copie d’un tableau PDF en feuille de calcul Excel.
Table des matières
- Option 1 : Convertir un tableau PDF en Excel
- Option n° 2 : copier manuellement un tableau PDF vers Excel
- Сonclusion
Malheureusement, il n’existe aucun moyen d’ouvrir directement un fichier PDF dans une feuille de calcul Excel.
Toutefois, il existe deux façons de transférer indirectement des données vers une feuille de calcul Excel à l’aide de Microsoft Word :
- Option 1 : Convertir un tableau PDF en Excel
- Option n° 2 : copier manuellement un tableau PDF vers Excel
Examinons chaque option séparément.
Option 1 : Convertir un tableau PDF en Excel
1. Ouvrez l’Explorateur Windows et trouvez le fichier PDF. Passez votre curseur sur l’option « Ouvrir avec », et sélectionnez l’option « Choisir une autre application ».
2. Sélectionnez « Microsoft Word » ou « Word » et cliquez sur « Une seule fois » pour ouvrir le fichier PDF.
3. Convertissez le document. Après avoir ouvert le fichier PDF dans Word, une fenêtre apparaîtra pour vous informer que le programme va convertir le fichier en document Word. Cliquez sur le bouton « OK » pour confirmer.
4. Word a maintenant converti votre fichier PDF en un document Word modifiable. Copiez le tableau du document Word en mettant en surbrillance les lignes et les colonnes souhaitées. Avec le curseur de la souris, faites un clic droit sur le tableau sélectionné et cliquez sur « Copier ». Vous pouvez également utiliser les touches « Ctrl » et « C » pour copier le tableau dans le presse-papiers.
5. Ouvrez la feuille de calcul Excel dans laquelle vous souhaitez insérer le tableau PDF copié.
6. Collez le tableau dans Excel.
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la cellule ou la zone où vous souhaitez coller le tableau copié, puis sélectionnez l’option « Coller ». Ou utilisez les touches « Ctrl » et « V » pour le coller depuis le presse-papiers.
7. Enregistrez la feuille de calcul Excel. Félicitations, vous avez copié un tableau PDF dans votre feuille de calcul Excel !
Vous pouvez lire notre article précédent sur « Comment ouvrir un fichier PDF « .
Option n° 2 : copier manuellement un tableau PDF vers Excel
1. Ouvrez le fichier PDF et copiez le tableau que vous souhaitez utiliser en mettant en surbrillance les lignes et les colonnes souhaitées. en mettant en surbrillance les lignes et les colonnes souhaitées. Avec le curseur de la souris, faites un clic droit sur le tableau sélectionné et cliquez sur « Copier ». Vous pouvez également utiliser les touches « Ctrl » et « C » pour copier le tableau dans le presse-papiers.
2. Ouvrez Microsoft Word et collez le tableau. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une zone vide du document Word, puis sélectionnez l’option « Coller ». Ou utilisez les touches « Ctrl » et « V » pour le coller depuis le presse-papiers. Copiez à nouveau dans le presse-papiers le tableau que vous venez d’insérer dans le document Word.
3. Ouvrez Microsoft Excel et collez le tableau depuis le presse-papiers en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une cellule vide de la feuille de calcul Excel, puis sélectionnez l’option « Coller ». Ou utilisez les touches « Ctrl » et « V » pour le coller depuis le presse-papiers. Corriger le formatage et nettoyer le tableau dans Excel. C’est fait !
Сonclusion
Après avoir lu cet article, vous aurez une idée des deux méthodes les plus populaires et les plus courantes pour convertir des PDF en Excel. Ces connaissances vous aideront à convertir rapidement et facilement des PDF en feuilles Excel. Vous commencerez aussi probablement à voir apparaître de nouvelles fonctionnalités et capacités d’analyse des données ou d’autres analyses que vous n’aviez pas faites auparavant parce que, par exemple, les données originales étaient stockées au format PDF.
Vous avez examiné certains critères pour vous aider à choisir la méthode qui vous convient le mieux, et vous en avez appris davantage sur la relation entre les fichiers PDF et Excel.
