Este artículo le informará sobre los formatos importantes PDF vs DOCX.
Hablaremos de lo que tienen en común, destacaremos sus ventajas e inconvenientes y, por último, descubriremos qué formato es mejor para trabajar con tus archivos y documentos.
Tabla de contenidos
¿Qué es un PDF?
El formato de documento portátil
(PDF) es el formato multiplataforma más popular para almacenar documentos electrónicos porque permite el intercambio de documentos independientemente del software, hardware o sistema operativo del usuario final, lo que resulta infinitamente esencial para los usuarios. La peculiaridad de este formato es que el texto impreso será exactamente como se presenta en el archivo PDF.
Beneficios
- Popularidad y accesibilidad: La mayoría de los archivos de Internet están en formato PDF, que puede abrirse en cualquier dispositivo ya que existen infinidad de aplicaciones para este formato.
- Seguridad: El formato es prácticamente inmune a la infección por virus.
- Seguridad: También es posible establecer una contraseña, protegiendo así tu documento de miradas indiscretas.
- Fácil de usar: La mayoría de los navegadores ya disponen de aplicaciones integradas para visualizar archivos PDF, como por ejemplo Adobe Acrobat Reader . Este programa es el más popular. Además de ser gratuita, es sencilla y fácil de usar, incluso para principiantes.
- Protección de los derechos de autor: Puedes utilizar una firma y un sello electrónicos, protegiendo tus documentos y derechos de intrusos.
Desventajas
- Imposibilidad de modificar el archivo enviado: Un documento enviado en formato PDF es prácticamente imposible de modificar. Se percibe como una imagen digital, no como un documento.
- La falta de programas gratuitos de edición de PDF: La mayoría de los programas de edición de PDF son de pago, y sólo los lectores de PDF son gratuitos.
- Difícil de editar: Si ha adquirido un programa de pago, sigue siendo más difícil editar archivos PDF en programas especializados que cualquier otro archivo gráfico.
- Gran tamaño de archivo: El tamaño de un archivo PDF a veces puede ser muy grande dependiendo del contenido almacenado en él, como fuentes, imágenes, vídeos.
Utilizar el formato PDF
No utilice el formato PDF para crear un «documento vivo» que otros puedan modificar.
El PDF almacena y transmite información textual y gráfica en Internet. En la mayoría de los casos, se utiliza para enviar un documento para imprimir o firmar, publicar un cuestionario en un sitio web, imprimir artículos de revistas, libros, folletos o documentos esenciales, o enviar un currículum vitae.
Hoy en día, la mayoría de los libros se publican en formato PDF porque copiar y plagiar texto con este formato es muy difícil.
Ecologistas también recomiendan utilizar el formato PDF. Al utilizar documentos, libros y folletos electrónicos, la gente gasta menos papel, lo que reduce la necesidad de talar bosques y, en definitiva, conserva los recursos naturales. Resulta que el PDF no es sólo un sueño para acabar con el papeleo. En cambio, es una pequeña contribución a la idea global de preservar los bosques y mejorar nuestro planeta.
Puede obtener más información sobre el origen y el manejo de los archivos PDF en nuestro artículo anterior .
¿Qué es un DOCX?
DOCX son el formato de archivo utilizado por Microsoft Wordque son archivos que contienen texto XML etiquetado y otros datos del documento que un procesador de textos puede interpretar. En otras palabras, DOCX es un formato Office Open XML para documentos de texto que contengan texto, imágenes, objetos, formato y estilos comprimidos en un archivo.
El formato DOCX es un formato abierto, como toda la familia de formatos de Microsoft Office, es decir, que también puede ser utilizado por programas de otras empresas.
La primera edición de Microsoft Word como parte de Microsoft Office apareció en 1983. El desarrollador fue Richard Brody, que anteriormente había trabajado en Xerox PARC en el editor gráfico Bravo.
De 1990 a 1995, Microsoft Word tomó la delantera a sus competidores. En 2007, Microsoft lanzó «Microsoft Word 2007», que utiliza un nuevo formato de documento, con la extensión .docx. En 2008, Microsoft puso a disposición de los usuarios la especificación del formato «doc», pero sólo puede utilizarse gratuitamente con fines no comerciales.
Beneficios
- Tamaño de archivo comprimido: El formato DOCX utiliza el archivado ZIP, que puede reducir significativamente el tamaño del archivo. El tamaño de los archivos DOCX es mucho menor que el de los archivos PDF.
- Admite varios objetos: Puede utilizar imágenes, diagramas, plantillas automáticas, ecuaciones y muchos otros objetos dentro de un documento DOCX.
- Formato complejo: Puedes cambiar fuentes, diseños de página, estilos y elementos.
- Puede guardarse en cualquier formato que elija: Puede transmitirse tal cual e imprimirse o convertirse a otros formatos, como PDF.
Desventajas
- No hay elección de programas: Un número limitado de programas especiales para leer y editar archivos DOCX.
- Potencialmente malicioso: los archivos de este tipo pueden lanzar scripts al abrirlos. Los intrusos pueden utilizarlo para inyectar código malicioso en un documento.
- No hay un diseño coherente: El diseño mostrado puede variar en función del sistema operativo, hardware o software utilizado.
Utilizar el formato DOCX
DOCX está diseñado para el trabajo en colaboración. Otros usuarios pueden editar los documentos creados abriéndolos en programas compatibles con DOCX. De forma autónoma o compartida en la nube como Google Docs.
Conclusión PDF vs DOCX
Ahora ya conoce las diferencias entre los formatos PDF y DOCX y cuándo utilizarlos. Antes de crear un documento, piense en las circunstancias en que se utilizará. Elija PDF si sólo necesita enviar el archivo para firmarlo o leerlo sin editarlo. Pero si el documento que envía va a necesitar ser corregido o editado sin reflexiones innecesarias, no dude en elegir el formato DOCX.
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