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5 formas de proteger un archivo PDF que debe conocer

5 formas de proteger un archivo PDF que debe conocer

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octubre 10, 2023

Los PDF (Portable Document Format) se utilizan mucho para intercambiar y compartir documentos importantes, como informes financieros, contratos legales e historiales médicos confidenciales. Sin embargo, como ocurre con cualquier formato digital, los PDF también pueden ser vulnerables a amenazas de seguridad, como la piratería informática, el phishing y el malware. Aprenda a proteger su archivo PDF con nuestra completa guía. Desde la protección mediante contraseña hasta la implementación de firmas digitales, le mostraremos cómo mantener la seguridad de sus archivos PDF.

Tabla de contenidos

Method #1: Protect PDF file from Unauthorized access

Uno de los riesgos de seguridad más importantes asociados a los PDF es el acceso no autorizado. Esto puede ocurrir cuando se comparte un archivo PDF con alguien que no está autorizado a verlo, o cuando un pirata informático accede al archivo a través de una brecha de seguridad. Para proteger su información sensible, es esencial aplicar medidas estrictas de autenticación y control de acceso.
Solución: Una forma de evitar el acceso no autorizado es cifrar tus PDF utilizando un algoritmo de cifrado robusto.

La encriptación es el proceso de convertir texto plano en texto cifrado, que es ilegible sin la clave de desencriptación adecuada. El algoritmo de cifrado más utilizado para PDF es AES (Advanced Encryption Standard). AES es un algoritmo de cifrado de clave simétrica, lo que significa que se utiliza la misma clave para cifrar y descifrar. AES utiliza una longitud de clave de 128, 192 o 256 bits, lo que la hace muy segura.

Cuando se cifra un PDF mediante AES, el contenido del archivo se transforma en una secuencia aleatoria de caracteres. Esto hace que sea imposible que alguien sin la clave de descifrado correcta acceda al contenido del archivo. Aunque un pirata informático accediera al PDF cifrado, no podría leer ni modificar su contenido sin la clave de descifrado.

Hay varias formas de cifrar un PDF utilizando AES:

Option #1 – Use a PDF editor.

Adobe Acrobat incorpora funciones de cifrado. Para cifrar un PDF con Adobe Acrobat, primero hay que abrir el PDF en el editor, luego ir al menú«Archivo» y seleccionar«Propiedades«. En la pestaña«Seguridad«, puede establecer una contraseña para el PDF y seleccionar el algoritmo de cifrado(AES) y la longitud de la clave(128 bits, 192 bits o 256 bits). Una vez que haya establecido la contraseña y la configuración de cifrado, puede guardar el PDF y quedará cifrado.

Opción #2 – Utilizar un software de encriptación de terceros.

Existen muchos programas de cifrado que admiten el cifrado AES, como por ejemplo Axcrypt, VeraCrypty 7-Zip. Estos programas pueden utilizarse para cifrar archivos PDF individuales o carpetas enteras de PDF.

Una vez cifrado un PDF, puede compartirse con otras personas de forma segura. Para abrir un PDF cifrado, el destinatario debe introducir la contraseña correcta, que descifrará el archivo y le permitirá acceder a su contenido. Si el destinatario no tiene la contraseña correcta, no podrá abrir el archivo.

Cifrar un PDF mediante AES es una forma sencilla y eficaz de proteger la información confidencial de los archivos PDF. Sin embargo, es importante recordar que el cifrado por sí solo no basta para proteger tus archivos. También debes aplicar otras medidas de seguridad, como utilizar una función de protección por contraseña o tener cuidado al hacer clic en los enlaces o archivos adjuntos de un PDF. Asegúrese también de que su visor de PDF está actualizado y tiene instalados los últimos parches de seguridad.

El cifrado es una medida de seguridad esencial para proteger la información confidencial de los PDF. Al utilizar el cifrado AES, puede asegurarse de que sólo las personas autorizadas que dispongan de la clave de descifrado correcta puedan acceder al contenido de sus PDF. Además, mediante la aplicación de otras medidas de seguridad, puede proteger aún más sus archivos y garantizar que su información confidencial permanezca segura.

Proteger archivos PDF

Método nº 2: Proteger un archivo PDF del malware

Otra amenaza de seguridad habitual asociada a los PDF es el malware y el phishing. Estos ataques pueden producirse cuando un hacker incrusta malware o enlaces de suplantación de identidad en un PDF, que pueden activarse al abrirlo.
Solución: Para protegerse contra el malware y el phishing, asegúrese de que su visor de PDF tiene instalados los últimos parches de seguridad. Además, también debe practicar hábitos de navegación seguros y evitar descargar archivos de fuentes no fiables.

Cómo proteger los archivos PDF del malware:

Opción nº 1 – Utilice un programa antivirus de confianza.

Existe una gran variedad de programas antivirus de buena reputación, como: McAfee, Norton, Kaspersky, Trend Micro, Bitdefender, AVG, Avast.

Estos programas pueden escanear y detectar malware en archivos PDF, permitiéndole eliminarlo antes de que pueda causar ningún daño. Además, muchos programas antivirus también tienen una función que puede escanear archivos adjuntos de correo electrónico y descargas de sitios web para detectar malware, que es una gran manera de proteger su equipo.

Es importante tener en cuenta que, para proteger el ordenador del malware, es importante mantener actualizado el programa antivirus y realizar análisis periódicos del ordenador. Esto garantizará que su ordenador esté protegido frente a las últimas amenazas de malware.

Opción nº 2: utilice servicios de seguridad basados en la nube para escanear y limpiar sus archivos PDF.

Existen varios servicios de seguridad basados en la nube que pueden escanear archivos en busca de malware y eliminarlos antes de que lleguen a tu ordenador. Es una gran opción para empresas y organizaciones que trabajan habitualmente con grandes cantidades de archivos PDF.

Para proteger los archivos PDF del malware, puede utilizar servicios como:

  • Protección avanzada frente a amenazas de Microsoft Azure : Este servicio analiza los archivos PDF en busca de malware y proporciona un informe detallado sobre cualquier amenaza encontrada.
  • Navegación segura de Google : Este servicio analiza los archivos PDF en busca de malware y bloquea la descarga de archivos maliciosos.
  • Zscaler Cloud Sandbox : Este servicio escanea archivos PDF en busca de malware en un entorno virtual y luego limpia el archivo antes de que pueda ser descargado a su dispositivo.
  • Protección de la carga de trabajo en la nube de Symantec : Este servicio analiza los archivos PDF en busca de malware y ofrece una opción para eliminar o poner en cuarentena automáticamente cualquier archivo malicioso.
  • Trend Micro Cloud App Security : Este servicio analiza los archivos PDF en busca de malware y proporciona un informe detallado sobre cualquier amenaza encontrada, también puede establecer políticas de seguridad para controlar el acceso a los archivos.
  • McAfee Cloud Secure : Este servicio escanea archivos PDF en busca de malware en tiempo real y también puede proteger tus archivos mediante cifrado, controles de acceso y prevención de pérdida de datos.
  • Nube SandBlast de Check Point : Este servicio escanea archivos PDF en busca de malware y también proporciona una función de sandboxing que permite abrir archivos de forma segura en un entorno virtual.
  • TrendMicro Cloud One – Reputación de archivos : Este servicio analiza los archivos PDF en busca de malware y proporciona una puntuación de reputación de archivos en tiempo real para identificar el nivel de riesgo de un archivo antes de que se descargue.
  • Seguridad web en la nube de Cisco : Este servicio escanea los archivos PDF en busca de malware y ofrece una opción para eliminar o poner en cuarentena automáticamente cualquier archivo malicioso, también proporciona un informe detallado sobre cualquier amenaza encontrada.

Opción 3 – Actualice sus programas de software

Asegúrese de que su ordenador y todos los programas de software, incluido Adobe Acrobat (u otros lectores de PDF) están actualizados con los últimos parches y actualizaciones de seguridad. Esto ayudará a proteger contra vulnerabilidades conocidas que podrían ser explotadas por malware o ataques de phishing.

Opción 4 – Abrir archivos PDF sólo de fuentes fiables y de confianza

Tenga cuidado al abrir archivos PDF de fuentes desconocidas o no fiables. Los PDF maliciosos pueden disfrazarse de documentos legítimos, por lo que es importante verificar la autenticidad del archivo antes de abrirlo. Si recibe un archivo PDF como archivo adjunto en un correo electrónico, compruebe la dirección y el asunto del remitente para confirmar que procede de una fuente fiable.

Además de proteger sus archivos PDF contra el malware, también es importante estar al tanto de las estafas de phishing. Las estafas de phishing son intentos de engañar a las personas para que faciliten información personal, como contraseñas o números de tarjetas de crédito.

Proteja sus archivos PDF del malware

Método nº 3: Proteger un archivo PDF del phishing

Cómo proteger los archivos PDF de los ataques de phishing:

  1. Una forma de protegerse de las estafas de phishing es desconfiar de los correos electrónicos o mensajes no solicitados que piden información personal. Estos mensajes pueden parecer de una fuente legítima, pero en realidad están diseñados para robar su información.
  2. Otra forma de protegerse de las estafas de phishing es no hacer nunca clic en enlaces de correos electrónicos o mensajes a menos que se esté seguro del remitente. Si recibe un correo electrónico o un mensaje que le parece sospechoso, lo mejor es borrarlo sin abrirlo.

La protección de los archivos PDF contra el malware y el phishing requiere un enfoque multicapa. Empiece por mantener su ordenador y su software actualizados, tenga cuidado al abrir archivos PDF de fuentes desconocidas o no fiables, utilice un programa antivirus de confianza, utilice servicios de seguridad basados en la nube y manténgase alerta ante las estafas de phishing. Siguiendo estos pasos, puede contribuir a garantizar la seguridad de sus archivos PDF.

 Proteger archivo PDF

Método nº 4: Cómo proteger un archivo PDF de la fuga de datos

Fuga de datos La fuga de datos puede producirse cuando la información confidencial de un PDF se comparte accidental o intencionadamente con personas no autorizadas. Esto puede ocurrir a través de archivos adjuntos de correo electrónico, almacenamiento en la nube o incluso a través de una unidad USB.
Solución: Para evitar la fuga de datos, debe aplicar políticas y procedimientos estrictos para el manejo de información confidencial, incluidas directrices para compartir y almacenar archivos PDF. Una forma de evitar la fuga de datos es utilizar una solución de prevención de pérdida de datos (DLP), que puede detectar y bloquear la información sensible para que no se comparta fuera de su organización. Además, puedes utilizar un sistema de gestión de documentos, que puede rastrear y controlar el acceso a tus PDF.

He aquí varias formas de proteger un archivo PDF contra la fuga de datos:

  1. Protección por contraseña: Puede establecer una contraseña en el PDF para que sólo los usuarios autorizados puedan abrir y ver el documento.
  2. Firma digital: Puedes utilizar una firma digital para garantizar que el PDF no ha sido manipulado y que procede de una fuente de confianza.
  3. Cifrado: Puede utilizar la encriptación para proteger el contenido del PDF de ser leído por personas no autorizadas.
  4. Marca de agua: Puede añadir una marca de agua al PDF que identifique el documento como confidencial o de propiedad.
  5. Limitación de permisos: Puede utilizar el software PDF para limitar las acciones que se pueden realizar en el documento, como imprimir o copiar texto.
  6. Utilizar una plataforma Secure share: Puedes utilizar una plataforma Secure share que cifra los datos en tránsito y en reposo. También puede establecer controles de acceso al documento y supervisar su actividad.

Es importante tener en cuenta que no existe un único método que proteja los PDF de todas las formas de filtración de datos. Una combinación de estas técnicas suele ser el mejor enfoque.

 Proteger archivo PDF

Método #5: Cómo proteger PDFs de ediciones no autorizadas

Edición no autorizada La edición no autorizada de PDF puede producirse cuando alguien altera el contenido de un PDF sin permiso. Esto puede ocurrir cuando un PDF se comparte a través de un canal inseguro o cuando un hacker accede al archivo.
Solución: Puede utilizar la función de firma digital para evitar la edición no autorizada. Permite firmar archivos PDF y garantizar que el contenido del archivo no ha sido modificado. Además, puede utilizar un sistema de control de versiones de documentos, que puede rastrear y controlar el acceso a sus PDF.

Hay varias formas de proteger un archivo PDF de ediciones no autorizadas:

  1. Protección por contraseña: Puede establecer una contraseña para un archivo PDF. La necesitarás para abrir y editar el documento.
  2. Firmas digitales: Puedes utilizar una firma digital para certificar la autenticidad del documento y evitar cambios no autorizados.
  3. Seguridad del documento: Algunos programas de edición de PDF, como Adobe Acrobat, permiten establecer distintos niveles de protección del documento. Por ejemplo, puede prohibir la edición, la copia y la impresión.
  4. Permiso de archivo: Puede establecer permisos en un archivo PDF y hacer que sea de sólo lectura. Por ejemplo, utilizando herramientas como Adobe Acrobat Pro para que el usuario sólo pueda leer el archivo y no pueda modificarlo.
  5. Marca de agua: Puede añadir una marca de agua al archivo PDF, que será visible en cada página del documento. Puede utilizarse para identificar el documento e indicar que es original y no debe alterarse.
 Proteger archivo PDF

Conclusión

Conclusión Los PDF se utilizan mucho para intercambiar y compartir documentos importantes, pero también pueden ser vulnerables a las amenazas de seguridad. Deben utilizarse medidas de seguridad estrictas para proteger la información sensible. Por ejemplo, cifrado, protección por contraseña y control de acceso. Además, debe ser consciente de los riesgos asociados al malware y al phishing. Debe tomar medidas para proteger su visor de PDF de estas amenazas. Siguiendo estas soluciones, puede estar seguro de que sus PDF son seguros y de que su información confidencial está protegida.

Si desea obtener más información sobre los formatos de archivo PDF, puede leerla en nuestro artículo anterior.

https://mailmergic.com/blog/pdf-file-formats/

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