PDF-Serienbrief —
PDF-Formulare automatisch ausfüllen und generieren

PDF Serienbriefe mit über 10.000 Dokumenten mühelos mit MailMergic erstellen.

Füllen Sie PDF-Formulare mit Excel-Daten aus und versenden Sie sie optional per E-Mail — keine Plugins, keine Programmierung, kein Training.

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Wird von Branchenexperten genutzt

Ist Ihr PDF-Serienbrief ein verworrenes Durcheinander?

Komplexe Tools

Veraltete Lösungen und Plug-ins, die stundenlange Schulungen erfordern.

Menschliche Fehler

Jedes 8. Dokument enthält einen Fehler. Wie viele haben Sie nicht bemerkt?

Verlorene Zeit

Stundenlanges Ausfüllen von PDFs für Ihre Empfänger.

Verlorenes Ansehen

Fehler und Verzögerungen kosten nicht nur Zeit, sondern auch Vertrauen, Kunden und Umsatz.

…das haben wir auch schon erlebt!

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Zeit für Besseres.

Fehler vermeiden

Unser KI-Modell erkennt und korrigiert Fehler automatisch, bevor sie auftreten, und bewahrt Sie so vor Umsatzeinbußen oder Reputationsschäden.

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Effizienz steigern

Automatisieren Sie die Dokumenterstellung blitzschnell und meistern Sie jede Aufgabe mühelos. Geben Sie Ihrem Team die Möglichkeit, sich auf höherwertige Aufgaben zu konzentrieren.

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Endlose Automatisierung

Erschließen Sie unbegrenzte Möglichkeiten für Ihre Dokumenten-Workflows. MailMergic lässt sich jetzt nahtlos mit über 6.000 Apps über Zapier verbinden.

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Benutzerfreundliche Oberfläche ohne Schulungen, sodass Sie und Ihre Kollegen vom ersten Tag an produktiv sind. Nahtlose Integration in Ihren bestehenden Workflow.

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*Basierend auf einer internen Datenanalyse unserer Kunden mit 5 oder mehr Benutzern und einem Dokumentenvolumen von > 1.000 Dokumenten pro Monat.

Warum MailMergic?

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Testen Sie MailMergic risikofrei. Entdecken Sie, wie viel einfacher Ihr Workflow wird.

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Nicht zufrieden? Erhalten Sie eine volle Rückerstattung, ohne Wenn und Aber.

24/7 Expertenunterstützung

Ihr persönlicher Kundenbetreuer steht bereit, um Ihnen zu helfen.

Unsere Kunden lieben MailMergic

Von kleinen Teams bis hin zu großen Organisationen – Nutzer weltweit verlassen sich auf MailMergic, um ihre Dokumentprozesse zu automatisieren, stundenlange Handarbeit einzusparen und jedes Mal perfekt personalisierte Ergebnisse zu liefern.

Durchschnittliche Bewertung im Jahr 2024: 4,7/5

„Mit MailMergic konnten wir unser Geschäft um 25% skalieren, ohne zusätzliches Personal einzustellen.“

Alex Harper

Immobilienmakler

„Dank MailMergic haben wir 95 % der Fehler beseitigt, die wir früher in unseren Verträgen gefunden haben.“

Anil Kumar

Anwalt

„Wir haben über 100 Stunden pro Monat bei der Dokumentenvorbereitung eingespart.“

Sophia Davis

Handelsvertreterin

„Was normalerweise mindestens 2 oder 3 Stunden dauert, wurde auf nur 2 Minuten reduziert.“

Isabella Porter

HR-Managerin

„Ich war erstaunt, wie einfach MailMergic zu erlernen und zu bedienen war. Es war innerhalb von Minuten einsatzbereit“

Jamie Miller

Online-Lehrer

„MailMergic hat unseren gesamten Dokumenten-Workflow optimiert.“

Emily Lewis

Klinikmanagerin

Eine Lösung, viele Anwendungsfälle

Professionelle Dienstleistungen

Effiziente Bearbeitung von Verträgen, Vereinbarungen und Berichten, um Zeit für Buchhalter, Personalmanager und Compliance-Beauftragte zu sparen.

Gesundheitswesen & gemeinnützige Organisationen

Vereinfachen Sie Formulare, Patientenakten und Kommunikation mit Spendern, damit Mitarbeiter im Gesundheitswesen und in gemeinnützigen Organisationen mehr Zeit haben, etwas zu bewirken.

Bildungswesen

Erstellen Sie zügig Abschlusszeugnisse und Fortschrittsberichte und bieten Sie Pädagogen und akademischen Registraren Benutzerfreundlichkeit und professionelle Ergebnisse.

Immobilien

Optimieren Sie Immobilienverträge und Projektdokumentationen und verbessern Sie den Arbeitsablauf für Immobilienverwalter und -makler.

Finanzdienstleistungen

Erstellen Sie schnell Rechnungen und Finanzberichte, was es ideal für Gehaltsabrechnungsspezialisten, Buchhalter und Geschäftsanalysten macht, die Kundendaten verarbeiten.

Rechtsdienstleistungen

Vereinfachen Sie die Dokumentenerstellung für Verträge und Compliance-Materialien und unterstützen Sie Rechtsberater mit Genauigkeit und Effizienz.

All diese Funktionen vereinen sich in einer einzigen, benutzerfreundlichen Lösung, die das Erstellen von Serienbriefen mit Excel oder Word grundlegend vereinfacht. Entdecken Sie unsere verfügbaren Pläne auf der Preisseite

Häufig gestellte Fragen

Was ist ein PDF-Serienbrief?

Mit einem PDF-Serienbrief können Sie automatisch viele personalisierte PDF-Dokumente aus einer einzigen Vorlage erstellen. Anstatt jede Datei manuell zu bearbeiten, laden Sie Ihre Vorlage hoch, verbinden eine Datenquelle wie Excel, und MailMergic generiert ein benutzerdefiniertes PDF pro Zeile (z. B. ein Vertrag, eine Rechnung, ein Zertifikat oder ein Brief für jede Person).

Wie führe ich einen PDF-Serienbrief mit Excel durch?

Laden Sie Ihre PDF-Vorlage in MailMergic hoch, laden Sie Ihre Excel-Datei hoch und fügen Sie Platzhalter zu unserem Online-PDF-Editor hinzu. Wenn Sie den Serienbrief starten, erstellt MailMergic für jede Zeile in Ihrer Tabelle eine separate PDF-Datei. Es ist keine Installation erforderlich und keine Programmierung.

Wie kann ich zusammengeführte PDFs automatisch per E-Mail versenden?

Nachdem Sie Ihre PDFs generiert haben, können Sie jede Datei direkt an die entsprechende E-Mail-Adresse in Ihrer Tabelle senden. Mit MailMergic können Sie Betreff, Nachricht und Anhänge für jeden Empfänger personalisieren. Alles wird automatisch mit einem Klick versendet.

Unterstützt MailMergic Excel-, Google Sheets- und CSV-Dateien?

Ja. Sie können Excel-Dateien hochladen, Daten aus Google Sheets importieren oder CSV-Dateien importieren. MailMergic erkennt automatisch Ihre Spalten, sodass Sie sofort mit dem Serienbrief beginnen können.

Speichert MailMergic meine Dokumente oder Daten?

MailMergic speichert Ihre hochgeladenen Dateien und zusammengeführten PDFs bis zu 7 Tage lang, sodass Sie sie bei Bedarf erneut herunterladen können. Nach 7 Tagen wird alles automatisch gelöscht. Sie können jede Datei auch jederzeit aus der App heraus dauerhaft löschen – die Löschung erfolgt sofort und ist unwiderruflich.

Wir führen keine versteckten Backups durch.
Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht.
Wir verwenden Ihre Dateien nicht für Werbung oder KI-Training.

Unser Geschäftsmodell ist die Bereitstellung sicherer, vertrauenswürdiger Dokumentenautomatisierungstools – nicht die Monetarisierung von Benutzerdaten.

Wenn Ihre Organisation ein Höchstmaß an Datensicherheit benötigt oder die Cloud-Verarbeitung vollständig vermeiden muss (z. B. in Bank-, Rechts-, Gesundheits- oder Finanzumgebungen), können Sie die MailMergic Offline-App verwenden. Sie verarbeitet alle Dateien lokal auf Ihrem Computer, ohne Cloud-Speicher.

Laden Sie die Offline-App herunter.

Wo befinden sich die Server von MailMergic?

MailMergic läuft auf der Google Cloud Platform in St. Ghislain, Belgien, innerhalb der Europäischen Union. Das Hosting in der EU gewährleistet einen starken Datenschutz, die Einhaltung der DSGVO und eine zuverlässige Infrastruktur für Kunden in Europa und den Vereinigten Staaten.

Ist MailMergic HIPAA-konform?

Wenn Ihre Organisation die vollständige HIPAA-Konformität benötigt oder PHI (Protected Health Information) verarbeitet, sollten Sie die MailMergic Offline-App verwenden. Die Offline-Version verarbeitet alle Dokumente lokal auf Ihrem Computer, ohne Daten an die Cloud zu senden, wodurch sie für HIPAA-regulierte Workflows geeignet ist. MailMergic ist kein offiziell zertifizierter HIPAA Business Associate und wir können keine BAA unterzeichnen.

Laden Sie die Offline-App herunter.

Ist MailMergic DSGVO-konform?

Ja. MailMergic ist zu 100 % DSGVO-konform. Wir setzen strenge Datenschutzmaßnahmen und Sicherheitskontrollen durch, um die vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung zu gewährleisten. Alle Dateien werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Ihre Dokumente werden auf Google Cloud Platform-Servern in St. Ghislain, Belgien (EU), verarbeitet, was einen strengen europäischen Datenschutz für Benutzer in der EU und den Vereinigten Staaten bietet.

Für Organisationen, die höhere Datensicherheitskontrollen benötigen – wie z. B. Finanz-, Bank-, Rechts- oder Gesundheits-Workflows – bieten wir auch eine Offline-App an. Sie verarbeitet alle Dokumente lokal auf Ihrem Computer, ohne jegliche Cloud-Verbindung.

Laden Sie die Offline-App herunter.

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