MailMergic füllt Ihre PDF-Formulare mit Daten aus Excel, CSV und Google Sheets aus —
und sendet auch per E-Mail.
Keine Plugins, keine Programmierung. In wenigen Minuten einsatzbereit.
Keine Anmeldung erforderlich 30 Tage Geld-zurück-Garantie Bereits im Einsatz bei BMW, Novartis und Verizon
Fügen Sie Ihre PDF-Vorlage und Tabellenkalkulation hinzu.
Positionieren Sie Ihre Datenfelder visuell auf dem PDF.
Ein Klick. Ein PDF pro Zeile. Per E-Mail oder zum Download.
Testen Sie MailMergic risikofrei. Entdecken Sie, wie viel einfacher Ihr Workflow wird.
Nicht zufrieden? Erhalten Sie eine volle Rückerstattung, ohne Wenn und Aber.
Ihr persönlicher Kundenbetreuer steht bereit, um Ihnen zu helfen.
Von kleinen Teams bis hin zu großen Organisationen – Nutzer weltweit verlassen sich auf MailMergic, um ihre Dokumentprozesse zu automatisieren, stundenlange Handarbeit einzusparen und jedes Mal perfekt personalisierte Ergebnisse zu liefern.
Erstellen Sie 500 Kursabschlusszertifikate aus einer Klassenliste.
Füllen Sie 1095-C Steuerformulare für jeden Mitarbeiter aus einer einzigen Tabelle aus.
Senden Sie Compliance-Dokumente an jeden Anbieter in Ihrem Netzwerk.
Erstellen Sie automatisch unterzeichnete Verträge für jeden Kunden.
Erstellen Sie personalisierte Immobilienverträge in großen Mengen.
Senden Sie Rechnungen, Berichte und Briefe in großem Umfang.
All diese Funktionen vereinen sich in einer einzigen, benutzerfreundlichen Lösung, die das Erstellen von Serienbriefen mit Excel oder Word grundlegend vereinfacht. Entdecken Sie unsere verfügbaren Pläne auf der Preisseite
Mit einem PDF-Serienbrief können Sie automatisch viele personalisierte PDF-Dokumente aus einer einzigen Vorlage erstellen. Anstatt jede Datei manuell zu bearbeiten, laden Sie Ihre Vorlage hoch, verbinden eine Datenquelle wie Excel, und MailMergic generiert ein benutzerdefiniertes PDF pro Zeile (z. B. ein Vertrag, eine Rechnung, ein Zertifikat oder ein Brief für jede Person).
Laden Sie Ihre PDF-Vorlage in MailMergic hoch, laden Sie Ihre Excel-Datei hoch und fügen Sie Platzhalter zu unserem Online-PDF-Editor hinzu. Wenn Sie den Serienbrief starten, erstellt MailMergic für jede Zeile in Ihrer Tabelle eine separate PDF-Datei. Es ist keine Installation erforderlich und keine Programmierung.
Nachdem Sie Ihre PDFs generiert haben, können Sie jede Datei direkt an die entsprechende E-Mail-Adresse in Ihrer Tabelle senden. Mit MailMergic können Sie Betreff, Nachricht und Anhänge für jeden Empfänger personalisieren. Alles wird automatisch mit einem Klick versendet.
Ja. Sie können Excel-Dateien hochladen, Daten aus Google Sheets importieren oder CSV-Dateien importieren. MailMergic erkennt automatisch Ihre Spalten, sodass Sie sofort mit dem Serienbrief beginnen können.
MailMergic speichert Ihre hochgeladenen Dateien und zusammengeführten PDFs bis zu 7 Tage lang, sodass Sie sie bei Bedarf erneut herunterladen können. Nach 7 Tagen wird alles automatisch gelöscht.
Sie können jede Datei auch jederzeit aus der App heraus dauerhaft löschen – die Löschung erfolgt sofort und ist unwiderruflich.
Wir führen keine versteckten Backups durch.
Wir verkaufen oder teilen Ihre Daten nicht.
Wir verwenden Ihre Dateien nicht für Werbung oder KI-Training.
Unser Geschäftsmodell ist die Bereitstellung sicherer, vertrauenswürdiger Dokumentenautomatisierungstools – nicht die Monetarisierung von Benutzerdaten.
Wenn Ihre Organisation ein Höchstmaß an Datensicherheit benötigt oder die Cloud-Verarbeitung vollständig vermeiden muss (z. B. in Bank-, Rechts-, Gesundheits- oder Finanzumgebungen), können Sie die MailMergic Offline-App verwenden. Sie verarbeitet alle Dateien lokal auf Ihrem Computer, ohne Cloud-Speicher.
Laden Sie die Offline-App herunter.
MailMergic läuft auf der Google Cloud Platform in St. Ghislain, Belgien, innerhalb der Europäischen Union. Das Hosting in der EU gewährleistet einen starken Datenschutz, die Einhaltung der DSGVO und eine zuverlässige Infrastruktur für Kunden in Europa und den Vereinigten Staaten.
Wenn Ihre Organisation die vollständige HIPAA-Konformität benötigt oder PHI (Protected Health Information) verarbeitet, sollten Sie die MailMergic Offline-App verwenden. Die Offline-Version verarbeitet alle Dokumente lokal auf Ihrem Computer, ohne Daten an die Cloud zu senden, wodurch sie für HIPAA-regulierte Workflows geeignet ist.
MailMergic ist kein offiziell zertifizierter HIPAA Business Associate und wir können keine BAA unterzeichnen.
Laden Sie die Offline-App herunter.
Ja. MailMergic ist zu 100 % DSGVO-konform. Wir setzen strenge Datenschutzmaßnahmen und Sicherheitskontrollen durch, um die vollständige Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung zu gewährleisten. Alle Dateien werden während der Übertragung und im Ruhezustand verschlüsselt. Ihre Dokumente werden auf Google Cloud Platform-Servern in St. Ghislain, Belgien (EU), verarbeitet, was einen strengen europäischen Datenschutz für Benutzer in der EU und den Vereinigten Staaten bietet.
Für Organisationen, die höhere Datensicherheitskontrollen benötigen – wie z. B. Finanz-, Bank-, Rechts- oder Gesundheits-Workflows – bieten wir auch eine Offline-App an. Sie verarbeitet alle Dokumente lokal auf Ihrem Computer, ohne jegliche Cloud-Verbindung.
Laden Sie die Offline-App herunter.
