Was ist PDF/X?

Die PDF/X-Norm steht der Druckindustrie seit mehr als 20 Jahren zur Verfügung und ist sehr beliebt. Der reguläre PDF-Standard ist sicherlich noch relevant. Aber das PDF/X Format hat bereits seinen Platz in der Software und den Prozessen der Druckindustrie gefunden. In diesem Artikel werden wir uns mit dem PDF/X-Format vertraut machen, seine Typen diskutieren und herausfinden, für welche Zwecke dieses Dateiformat benötigt wird.

Was ist PDF/X?

PDF/X war die erste ISO-Norm, die auf der PDF-Technologie basierte. PDF/X ist eine Untergruppe der PDF-Spezifikation und wurde entwickelt, um PDF-Dateien an spezifische Benutzeranforderungen anzupassen. Zum Beispiel müssen die entsprechenden Akten vollständig, d.h. eigenständig sein. Dies setzt voraus, dass Elemente wie Schriftarten, die auf einer Seite verwendet werden, in das Dokument eingebettet sind; außerdem können Inhalte wie 3D-Grafiken oder Videos nicht Teil eines PDF/X-Dokuments sein. Außerdem müssen die in einem PDF/X-Dokument enthaltenen Informationen korrekt sein.
Der Zweck von PDF/X ist es, den Austausch von Grafiken zu erleichtern, daher gibt es eine Reihe von druckbezogenen Anforderungen, die für Standard-PDF-Dateien nicht gelten.

PDF/X garantiert, dass die Datei für den professionellen Druck geeignet ist (eingebettete Schriftarten, keine RGB-Farben usw.), was auch für die Weiterverarbeitung relevant sein kann, z. B. beim Erstellen eines Seriendrucks in Word.

Die PDF/X-Dokumentenspezifikation wurde von Adobe entwickelt. PDF/X-Dateien werden von Softwareanwendungen unterstützt, die für Windows-, Mac- und Linux-Geräte erhältlich sind.

Was sind die verschiedenen Arten von PDF/X?

Es gibt verschiedene Varianten der PDF/X-Normenfamilie, von denen jede für eine bestimmte Ausgabe gedacht ist.

• PDF/X-1a: Der ursprüngliche PDF/X-Standard, oder PDF/X-1a, erfordert, dass sich das gesamte Material in einem PDF-Dokument befindet, um druckbar zu sein. Externe Schriftarten, Formulare, Passwortschutz und sichtbare Anmerkungen sind in dem Dokument nicht zulässig. Es gibt bestimmte Anforderungen für PDF/X-1a, wie z. B. Transparenz und zulässige Ebenen. Sie erfordern auch, dass beim Drucken nur CMYK-, Graustufen- oder Sonderfarben verwendet werden, ohne RGB- oder geräteunabhängige Farbräume. PDF/X ist für den Austausch konzipiert, alle Dateien müssen in CMYK (und/oder Sonderfarben) geliefert werden, ohne RGB- oder Farbmanagement-Daten.
• PDF/X-3: wurde 2002 eingeführt und beseitigte zahlreiche Einschränkungen von PDF/X-1a. Sie ermöglichte die Verwendung von CMYK-, Graustufen-, RGB-, Lab- und ICC-Farbräumen in PDF/X-3-Dokumenten. Es basiert auf dem Standard PDF 1.3 mit dem ICC-Profil. Aufgrund der Anpassungsfähigkeit und der Einschränkungen, die es für die in einem PDF-Dokument verwendeten Farben mit sich bringt, wird es auch als Farbmanagement bezeichnet.
• PDF/X-4: Unterstützt Transparenzen, d.h. PDF-X/4 enthält alle für die Ausgabe erforderlichen Daten ohne Flattening.
• PDF/X-5: Basiert auf PDF/X-4 und fügt Referenz-XObjects, externe n-Farben-Profile und Unterstützung für externe Grafiken für Rendering-Zwecke hinzu. Ebenso kann es für den teilweisen Austausch von Druckdaten mit der PDF-Version 1.6 verwendet werden.

Neu in PDF/X-6

ISO hat erst kürzlich eine neue Version des PDF 2.0 Standards veröffentlicht. Mit der Veröffentlichung von PDF 2.0 wurde auch eine neue Version des PDF/X-Standards eingeführt. Der neue Standard für die Druckindustrie heißt PDF/X-6 und ist der Nachfolger von PDF/X-4. Sie enthält mehrere Neuerungen im Vergleich zu PDF/X-3, veröffentlicht 2002, und PDF/X-4, veröffentlicht 2008.

• PDF/X-6: ISO 15930-9:2020 – PDF-Dateien für den professionellen Druck. Die wichtigste Neuerung ist die Seitenausgabe. Ein Beispiel: Eine Broschüre mit einem auf gestrichenem Papier gedruckten Umschlag und einem auf ungestrichenem Papier gedruckten Innenteil kann nun in eine einzige PDF-Datei mit zwei Ausgabebedingungen exportiert werden: PSO CoatedV3 und PSOUncoatedV3, gemischt je nach Seite. Zuvor konnte die Datei nur ein Ausgabeprofil enthalten. Neu sind auch die Tiefenkompensation und die Einbettung von Spektraldaten für verblasste Farben gemäß CxF-4. Dies ermöglicht es Ihnen, Volltonfarben mit spektraler Definition zu senden, anstatt nur LAB- oder CMYK-Werte in die PDF zu schreiben. Neu ist auch die Unterstützung für Multicolor-Profile, d. h. ICC-Profile mit mehr als vier Farbkanälen. Der neue PDF/X-6-Standard ist dem PDF/X-4 in vielerlei Hinsicht ähnlich.

Welche Programme unterstützen PDF/X-Dateien?

PDF/X ist ein sehr verbreitetes Dokumentenformat, so dass jede normale PDF-Lesesoftware es unterstützt. Sie können PDF/X-Dateien zum Beispiel mit Adobe Acrobat Reader öffnen. Sie können eine PDF/X-Datei auch direkt in Google Drive ohne externe Software öffnen.

Mehr über PDF-Dateien und Adobe Acrobat erfahren Sie in unserem vorherigen Artikel.

Empfehlungen für die Auswahl eines PDF/X Output Intent

Der PDF/X „Output Intent“ wird normalerweise vom Druckdienstleister, der den Druck durchführt, festgelegt. Wenn Ihr Druckdienstleister keine „Output Intent“-Empfehlungen geben kann, können Sie eines der in der folgenden Tabelle aufgeführten ICC-„Output Intent“-Profile als Ausgangspunkt verwenden.

Außerdem sind alle Profile mit dem primären Druckziel in dem Unternehmen verknüpft, das sie erstellt oder verwaltet. Um das richtige Profil zu wählen, müssen Sie die Art des Druckverfahrens und des Papiers kennen.

CMYK PDF/X Output Intents für gängige Druckverfahren und Standards

Schlussfolgerung

Was ist also PDF/X?
Die PDF/X-Norm wurde auf Wunsch der Grafik- und Druckindustrie entwickelt, um den Austausch von Dokumenten zu erleichtern. Beachten Sie, dass PDF/X keine spezielle Version von PDF ist. Es handelt sich um einen Standard, der darauf abzielt, Probleme zu vermeiden, die beim Austausch von Dokumenten auftreten können, die für eine reibungslose grafische Produktion, d. h. für den professionellen Druck, benötigt werden.