Reading:
PDF与DOCX。哪种格式更好?

PDF与DOCX。哪种格式更好?

Avatar photo
14 2 月, 2023

这篇文章将告诉你关于PDF与DOCX的重要格式。
我们将讨论它们的共同点,强调它们的优点和缺点,最后找出哪种格式更适合于处理你的文件和文档。

Table of Contents

什么是PDF


便携文档格式 (PDF)是最流行的存储电子文件 跨平台格式,因为它允许文件的交换,而不受终端用户的软件、硬件或操作系统的影响,这对用户来说是无限的。 这种格式的特殊之处在于,打印出来的文本将与PDF文件中呈现的内容完全一致。

效益

  • 流行性和可及性。互联网上的大多数文件都是PDF格式,可以在任何设备上打开,因为这种格式有无限多的应用程序。
  • 安全性。该格式对病毒感染几乎是免疫的。
  • 安全性。还可以设置密码,从而保护你的文件不被窥视。
  • 易于使用。大多数浏览器已经有查看PDF文件的内置应用程序,如 Adobe Acrobat Reader . 这个方案是最受欢迎的方案。 除了免费之外,它还简单易行,甚至对初学者来说也是如此。
  • 版权保护。你可以使用电子签名和印章,保护你的文件和权利不受入侵者侵犯。

劣势

  • 不可能改变发送的文件。以PDF格式发送给你的文件实际上是无法编辑的。 它被认为是一个数字图像,而不是一个文件。
  • 缺乏免费的PDF编辑程序。大多数PDF编辑程序是收费的,只有PDF阅读器是免费的。
  • 难以编辑: 如果你已经购买了付费程序,在专门的程序中编辑PDF文件仍然比任何其他图形文件更具挑战性。
  • 文件大小大。PDF文件的文件大小有时可能非常大,这取决于其中存储的内容,如字体、图像、视频。

使用PDF格式

不要使用PDF格式来创建一个其他人可以修改的 “活文件”。

PDF在互联网上存储和传输文本和图形信息。 在大多数情况下,它被用来发送一个文件 用于打印或签署,在网站上发布问卷,打印杂志文章、书籍、小册子或基本文件,或发送简历。

今天,大多数书籍都是以PDF格式出版的,因为用这种格式复制和抄袭文本是非常困难的。

环保人士 也建议使用PDF格式。 在使用电子文件、书籍和小册子时,人们浪费的纸张更少,减少了砍伐森林的需要,最终保护了自然资源。 事实证明,PDF不仅仅是一个取消文书工作的梦想。 相反,它是对保护森林和改善我们星球的全球理念的一个小贡献。

你可以在我们以前的文章中了解更多关于PDF文件的起源和处理。 上一篇文章 .

什么是DOCX

DOCX 文件是由 微软的Word所使用的文件格式,它是包含有标签的XML文本和其他文件数据的档案,文字处理器可以解释。 换言之,DOCX是一种Office开放式XML格式 用于包含文本、图像、对象、格式和样式的文本文件压缩成一个档案。
DOCX格式是一种开放的格式,就像整个微软Office格式家族一样,也就是说,它也可以被其他公司的程序使用。

作为Microsoft Office的一部分,Microsoft Word的第一版出现在1983年。 开发者是理查德-布罗迪,他以前曾在施乐PARC从事Bravo图形编辑器的工作。
从1990年到1995年,微软Word领先于其竞争对手。
2007年,微软发布了 “Microsoft Word 2007″,它使用一种新的文档格式,扩展名为.docx。 2008年,微软提供了 “doc “格式规范,但它只能免费用于非商业目的。

效益

  • 压缩的文件大小。DOCX格式使用ZIP归档,这可以大大减少文件的大小。 DOCX文件的文件大小比PDF文件小得多。
  • 支持各种对象。你可以在DOCX文档中使用图像、图表、自动模板、方程式和许多其他对象。
  • 复杂的格式化。你可以改变字体、页面布局、样式和元素。
  • 可以以你选择的任何格式保存。可按原样传输和打印或转换为其他格式,如PDF。

劣势

  • 没有选择的程序。用于阅读和编辑DOCX文件的专用软件数量有限。
  • 潜在的恶意:这种类型的文件在被打开时可以启动脚本。 入侵者可以利用这一点向文件中注入恶意代码。
  • 没有一致的布局。显示的布局可能因使用的操作系统、硬件或软件而不同。

使用DOCX格式

DOCX是为协作性工作而设计的。 其他用户可以通过在支持DOCX的程序中打开创建的文件来编辑这些文件。 既可以单独使用,也可以在云端以共享模式使用 如谷歌文件

结论PDF与DOCX

你现在明白了PDF与DOCX格式之间的区别以及何时使用它们。 在你创建一个文件之前,考虑一下它将被使用的情况。 如果你只需要发送文件供人签名或阅读而不需要编辑,请选择PDF。 但是,如果你发送的文件需要更正或编辑,没有多余的想法,请随意选择DOCX格式。

#PDF vs DOCX #如何打开PDF文件 #Adobe #文件 #什么是pdf文件 #pdf工具 #Adobe acrobat #转换pdf文件 #portable document format #microsoft word #microsoft word #pdf软件 #adobe #创建pdf文件 #microsoft word document #pdf #adobe #pdf document #什么是PDF文件 #file format #create pdf #file format #adobe acrobat #pdf tools #existing documents #portable document format #edit #print #docx vs pdf


Related Stories

10 10 月, 2023

我怎样才能从PDF中免费剪下几页?