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如何从PDF复制一个表格到Excel

如何从PDF复制一个表格到Excel

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14 2 月, 2023

PDF是最受欢迎的阅读格式之一。 然而,PDF文件中的数据在工作上不是很方便。 而将其转换为为编辑数据而设计的更方便的格式并不是一件容易的事。 通常在使用各种转换工具时,从一种格式转换到另一种格式时,PDF内部的信息会丢失或不正确地显示在新文件中。 本文提供了如何从PDF复制一个表格到Excel的详细说明。

在过去的企业界,传真、感谢信、通讯、海报、医生记录、账单等都是用纸完成的。 现在,在现代社会,由于越来越多地使用文件管理软件来代替纸张,企业可以在没有实物文件的情况下完成这些职责。 用橡皮图章创业的人现在使用Excel电子表格和PDF文件。 新技术的涌入需要新的工具来消除占用最多时间的过程。

许多员工花了太多的时间寻找各种数字工具来执行基本任务。 拥有能够处理扫描、编辑、转换、组织和存储文件的整个过程的软件可以节省你的时间。 我们给你两个选择,你可以将一个PDF表格的副本转换为Excel电子表格。

Table of Contents

不幸的是,没有办法在Excel电子表格中直接打开一个PDF文件。
然而,有两种方法可以使用Microsoft Word将数据间接转移到Excel电子表格中。

  • 方案一:将PDF表转换为Excel
  • 选项2:手动复制PDF表格到Excel

让我们分别对每个选项进行分析。

方案一:将PDF表转换为Excel

如何从PDF复制一个表格到Excel

1. 打开Windows Explorer,找到PDF文件。 将你的光标悬停在 “用 “选项上,并选择 “选择另一个应用程序 “选项。

PDF转Excel

2.选择 “Microsoft Word“或 “Word “并点击 “只需一次 “即可打开PDF文件

转换文件。

3.转换文件。 在Word中打开PDF文件后,会出现一个窗口,通知你该程序将把该文件转换为Word文档。 点击 “确定 “按钮来确认。

4. 现在,Word已经将你的PDF文件转换为可编辑的Word文档 通过突出显示所需的行和列,从Word文档中复制表格。 用鼠标光标右击所选表格,点击 “复制”。 或者,你可以使用 “Ctrl “和 “C “键将表格复制到剪贴板。

打开你想插入复制的PDF表格的Excel电子表格

5.打开你想插入复制的PDF表格的Excel电子表格。

6.将该表粘贴在Excel中。

在你想粘贴复制的表格的单元格或区域上点击右键,并选择 “粘贴 “选项。 或者使用 “Ctrl “和 “V “键从剪贴板上粘贴它。

将该表粘贴在Excel中。

7.保存Excel电子表格。 恭喜你,你已经将一个PDF表格复制到你的Excel电子表格中了

你可以在我们以前的文章中读到关于” 如何打开一个PDF文件 “.

选项2:手动复制PDF表格到Excel

手动复制PDF表格到Excel

1. 打开PDF文件,复制你想使用的表格。 通过突出显示所需的行和列。 用鼠标光标右击所选表格,点击 “复制”。 或者,你可以使用 “Ctrl “和 “C “键将表格复制到剪贴板。

打开Microsoft Word并粘贴该表。

2.打开Microsoft Word并粘贴该表。右键单击Word文档中的空白区域,并选择 “粘贴 “选项。 或者使用 “Ctrl “和 “V “键从剪贴板上粘贴它。 把刚才插入Word文档中的表格再次复制到剪贴板上。

打开Microsoft Excel

3.打开Microsoft Excel,从剪贴板上粘贴表格,方法是右击Excel电子表格中的一个空单元格,并选择 “粘贴 “选项。 或者使用 “Ctrl “和 “V “键从剪贴板上粘贴它。 在Excel中修复格式并清理表格。 完成了!

结论

读完本文后,你将对两种最流行、最常见的将PDF转换为Excel的方法有所了解。 这些知识将帮助你快速、轻松地将PDF转换为Excel表格。 你也可能开始看到分析数据或做其他分析的新功能和能力,而这些分析是你以前没有做过的,因为比如说,原始数据是以PDF格式存储。
你已经看了一些标准来帮助你决定哪种方法适合你,而且你已经了解了更多关于PDF文件和Excel之间的关系。


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