O PDF \u00e9 o formato de arquivo mais popular do mundo, mas, como a maioria das tecnologias, n\u00e3o est\u00e1 conosco h\u00e1 muito tempo.<\/p>\n\n
Antes de sua inven\u00e7\u00e3o, enviar um documento cheio de texto e gr\u00e1ficos por e-mail e faz\u00ea-lo chegar do outro lado em uma \u00fanica pe\u00e7a e pronto para imprimir era, bem, imposs\u00edvel. A ideia de enviar documentos seguros sem o medo de altera\u00e7\u00e3o era absurda. <\/p>\n\n
Hoje vivemos em um mundo onde a conveni\u00eancia dos anexos em PDF agilizou o processo de vendas e contrata\u00e7\u00e3o. Isso serve para todos, exceto voc\u00ea, a pessoa que preenche tediosamente grandes pilhas de documentos e os envia individualmente por e-mail para cada destinat\u00e1rio. <\/p>\n\n
Bem, temos boas not\u00edcias. O PDF continuou a evoluir ao longo dos anos, tornando poss\u00edvel preencher automaticamente PDFs e fazer mala direta em apenas alguns passos. <\/p>\n
PDF \u00e9 uma abrevia\u00e7\u00e3o que significa Portable Document Format (Formato de Documento Port\u00e1til). \u00c9 um formato de arquivo vers\u00e1til criado pela Adobe que oferece \u00e0s pessoas uma maneira f\u00e1cil e confi\u00e1vel de apresentar e trocar documentos – independentemente de como o usu\u00e1rio final planeja visualizar o documento. <\/p>\n\n
O formato PDF \u00e9 um padr\u00e3o aberto mantido pela International Organization for Standardization (ISO). Um arquivo PDF pode ter texto, links, bot\u00f5es, campos de formul\u00e1rio, \u00e1udio, v\u00eddeo, etc. Eles podem ser assinados eletronicamente e criptografados. Qualquer pessoa pode abri-los, independentemente de ser um usu\u00e1rio Windows ou macOS, desde que tenha um leitor de PDF em sua m\u00e1quina. O Adobe Acrobat Reader \u00e9 o leitor mais utilizado no mercado atualmente. <\/p>\n
Em 1991, o cofundador da Adobe, Dr. John Warnock, teve a ideia do The Camelot Project. O objetivo do projeto era permitir que qualquer pessoa capturasse documentos de qualquer aplicativo e os visualizasse e imprimisse em qualquer m\u00e1quina que tivessem dispon\u00edvel. <\/p>\n\n
Eventualmente, o The Camelot Project se tornou o PDF que agora \u00e9 o formato de documento mais confi\u00e1vel por empresas em todo o mundo.<\/p>\n
Os arquivos PDF atendem a v\u00e1rios padr\u00f5es, incluindo os padr\u00f5es ISO 32000 para troca eletr\u00f4nica de documentos, padr\u00f5es de prop\u00f3sito especial, como PDF\/A para arquivamento, PDF\/E para engenharia e PDF\/X para impress\u00e3o.<\/p>\n\n
Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel criar PDFs que atendam aos padr\u00f5es de acessibilidade, tornando-os mais acess\u00edveis a pessoas com defici\u00eancia. Para remover permanentemente informa\u00e7\u00f5es confidenciais de arquivos, eles podem ser protegidos por senha e redigidos. <\/p>\n
Como os arquivos PDF podem ser lidos em qualquer lugar e em qualquer dispositivo, eles s\u00e3o ultraport\u00e1teis. Um profissional pode converter qualquer documento em um PDF, mantendo o layout e a qualidade do arquivo original. <\/p>\n\n
Voc\u00ea pode mesclar v\u00e1rios tipos de documentos em um \u00fanico arquivo PDF e torn\u00e1-lo pesquis\u00e1vel, o que \u00e9 \u00fatil se voc\u00ea tiver algumas p\u00e1ginas, mas n\u00e3o precisar ler tudo no arquivo.<\/p>\n\n
Voc\u00ea tamb\u00e9m pode bloquear um PDF para que outro usu\u00e1rio n\u00e3o possa modific\u00e1-lo ap\u00f3s a convers\u00e3o.<\/p>\n
Formul\u00e1rios preench\u00edveis podem agilizar o processo de obten\u00e7\u00e3o de informa\u00e7\u00f5es mais rapidamente, sem a tarefa tediosa de criar e preencher o mesmo formul\u00e1rio v\u00e1rias vezes.<\/p>\n\n
Usando a automa\u00e7\u00e3o, a mala direta em PDF torna poss\u00edvel preencher milhares de documentos em apenas alguns minutos, permitindo que voc\u00ea se concentre em tarefas mais importantes. <\/p>\n\n
Agora, com o MailMergic, voc\u00ea pode agilizar ainda mais o fluxo de trabalho e enviar e-mails personalizados com anexos em PDF para milhares de destinat\u00e1rios com apenas um clique.<\/p>\n
Embora a Adobe costumava dominar o mercado de software de visualiza\u00e7\u00e3o e edi\u00e7\u00e3o de PDF, outras empresas come\u00e7aram a aparecer para oferecer suporte \u00e0 visualiza\u00e7\u00e3o e edi\u00e7\u00e3o de PDFs, incluindo Bluebeam, Kofax, Google Drive e muito mais.<\/p>\n\n
Com a capacidade de mesclar v\u00e1rios tipos de documentos em um e manter todos os links, v\u00eddeos e fotos intactos, \u00e9 f\u00e1cil perceber por que os PDFs s\u00e3o uma forma popular de compartilhar informa\u00e7\u00f5es com seguran\u00e7a, sabendo que as informa\u00e7\u00f5es no arquivo n\u00e3o ser\u00e3o modificadas sem consentimento.<\/p>\n\n
Agora, com o MailMergic, voc\u00ea pode agilizar todo o processo de fluxo de trabalho. Chega de longos dias no escrit\u00f3rio preenchendo o mesmo formul\u00e1rio repetidas vezes quando voc\u00ea pode fazer tudo em apenas alguns minutos. <\/p>\n\n