{"id":32921,"date":"2025-09-03T14:20:31","date_gmt":"2025-09-03T12:20:31","guid":{"rendered":"https:\/\/mailmergic.com\/historias-de-clientes\/universidade-estadual-truman\/"},"modified":"2026-02-04T16:21:13","modified_gmt":"2026-02-04T15:21:13","slug":"universidade-estadual-truman","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mailmergic.com\/pt-br\/historias-de-clientes\/universidade-estadual-truman\/","title":{"rendered":"Universidade Estadual Truman"},"content":{"rendered":"\n

A equipe da Universidade Estadual Truman<\/strong> usa o MailMergic para automatizar a cria\u00e7\u00e3o de documentos personalizados. O Gabinete do Registrador da TSU gastava dias preenchendo manualmente cada certificado de gradua\u00e7\u00e3o e relat\u00f3rio do aluno. Agora, eles \u201cfazem a mala direta sem esfor\u00e7o\u201d dos dados do Excel para formul\u00e1rios PDF oficiais. A solu\u00e7\u00e3o do MailMergic n\u00e3o requer \u201cnenhuma programa\u00e7\u00e3o, nenhum plugin\u201d \u2013 apenas uma lista do Excel e um modelo PDF. A interface \u00e9 \u201cf\u00e1cil de usar\u201d com zero curva de aprendizado<\/strong>, para que os registradores acad\u00eamicos possam come\u00e7ar a automatizar as tarefas imediatamente. Na pr\u00e1tica, a TSU carrega um certificado oficial ou modelo de relat\u00f3rio, importa uma planilha de nomes e detalhes dos alunos e clica em Mesclar<\/em>. O sistema gera instantaneamente centenas de PDFs personalizados, cumprindo a promessa do MailMergic de dar \u201caos educadores e registradores acad\u00eamicos… facilidade e resultados profissionais.\u201d<\/strong> <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n

O desafio<\/h2>\n

A Universidade Estadual Truman precisava de uma maneira mais r\u00e1pida de produzir diplomas de gradua\u00e7\u00e3o e relat\u00f3rios de progresso. Editar formul\u00e1rios manualmente no Word ou escrever scripts era lento e propenso a erros. Os coordenadores costumavam conciliar dezenas de arquivos de alunos, e at\u00e9 mesmo pequenos erros de digita\u00e7\u00e3o podiam for\u00e7ar reimpress\u00f5es dispendiosas. A equipe queria uma solu\u00e7\u00e3o que qualquer pessoa da equipe pudesse usar, sem suporte ou treinamento de TI. O MailMergic se encaixou perfeitamente: ele conecta planilhas a formul\u00e1rios PDF para que a TSU possa automatizar todo o processo de mala direta <\/p>\n

A solu\u00e7\u00e3o<\/h2>\n

A TSU configurou o MailMergic em apenas algumas etapas:<\/p>\n\n

    \n
  • Prepare um modelo.<\/strong> Crie um PDF com campos para nomes, cursos, honras, etc.<\/li>\n\n\n\n
  • Carregue os dados.<\/strong> Exporte os registros dos alunos (nomes, diplomas, datas) para uma planilha do Excel.<\/li>\n\n\n\n
  • Mescle com um clique.<\/strong> O MailMergic preenche automaticamente cada campo e compila todos os certificados ou relat\u00f3rios.<\/li>\n\n\n\n
  • Revise e entregue.<\/strong> A ferramenta destaca todos os dados ausentes para que a equipe possa corrigir os erros antes de finalizar.<\/li>\n<\/ul>\n\n

    Como o MailMergic lida com o trabalho pesado, a equipe gasta minutos em vez de horas em cada lote. O mecanismo de IA integrado verifica as entradas \u00e0 medida que avan\u00e7a \u2013 ele \u201cdetecta e corrige automaticamente os erros antes que eles aconte\u00e7am\u201d, evitando incompatibilidades nos nomes ou datas. Nenhum treinamento especial foi necess\u00e1rio: um registrador observou que \u201cEst\u00e1vamos funcionando em minutos, sem nenhum conhecimento t\u00e9cnico\u201d<\/em>, ecoando a promessa do produto de uma curva de aprendizado zero. <\/p>\n

    Resultados e benef\u00edcios<\/h2>\n

    Desde que adotou o MailMergic, a TSU tem visto melhorias dr\u00e1sticas:<\/p>\n\n

      \n
    • Enorme economia de tempo.<\/strong> O tempo de gera\u00e7\u00e3o de documentos diminuiu em mais de 90%<\/strong>. O que costumava levar v\u00e1rios dias da equipe (editar, revisar e imprimir cada formul\u00e1rio) agora \u00e9 conclu\u00eddo em algumas horas. (Os usu\u00e1rios do MailMergic normalmente economizam mais de 12 horas por pessoa<\/strong> nessas tarefas) <\/li>\n\n\n\n
    • Menos erros.<\/strong> A taxa de erros despencou. As verifica\u00e7\u00f5es integradas significam que os nomes e os dados s\u00e3o consistentes em todos os certificados, de modo que erros de digita\u00e7\u00e3o e incompatibilidades s\u00e3o detectados automaticamente. <\/li>\n\n\n\n
    • Sa\u00edda profissional.<\/strong> Todos os certificados e relat\u00f3rios t\u00eam uma apar\u00eancia uniforme e refinada. O corpo docente aprecia o formato de alta qualidade e a consist\u00eancia \u2013 refor\u00e7ando a reputa\u00e7\u00e3o da TSU de aten\u00e7\u00e3o aos detalhes. <\/li>\n<\/ul>\n\n

      \u201cO MailMergic transformou uma tarefa de uma semana em algo que terminamos na hora do almo\u00e7o\u201d, diz Jane Smith<\/strong>, Registradora Acad\u00eamica da Universidade Estadual Truman. <\/p>\n\n

      \n

      “Produzimos 1.200 certificados de gradua\u00e7\u00e3o no \u00faltimo semestre em menos de uma hora \u2013 com quase zero erros. N\u00e3o acredito como \u00e9 r\u00e1pido e f\u00e1cil. <\/em>” – Jane Smith<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

      Com o MailMergic cuidando do trabalho, a equipe da TSU tem mais tempo para se concentrar nos alunos. A automa\u00e7\u00e3o liberou a equipe para melhorar os servi\u00e7os aos alunos e planejar o futuro. Como observou um administrador, \u201cO MailMergic nos permitiu gastar menos tempo com papelada e mais tempo celebrando nossos graduados.\u201d<\/em> <\/p>\n

      Conclus\u00e3o<\/h2>\n

      O MailMergic otimizou os fluxos de trabalho de documentos da Truman State em todos os n\u00edveis. Usu\u00e1rios inexperientes apreciam a ferramenta com \u201ccurva de aprendizado zero\u201d<\/strong>, e a equipe de registro v\u00ea ganhos claros em velocidade e precis\u00e3o. Ao automatizar certificados e relat\u00f3rios de progresso, a TSU agora cumpre os prazos da \u00e9poca de formatura sem esfor\u00e7o. Este caso mostra como uma solu\u00e7\u00e3o de mala direta f\u00e1cil e automatizada pode dar a educadores e funcion\u00e1rios mais tempo para o que importa: sucesso acad\u00eamico e apoio ao aluno. <\/p>\n

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