O que sabemos sobre os formatos de arquivo PDF e quais benefícios eles oferecem?
Com a transição constante para a era digital, cada vez mais pessoas hoje dependem de documentos eletrônicos. Ao discutir formatos de arquivo de documento, o PDF está no topo da lista. Em 1993, a Adobe lançou o primeiro formato de arquivo PDF. Desde então, muitas outras variações deste formato bem conhecido apareceram, cada uma com sua própria aplicação. Você está prestes a aprender sobre eles neste artigo.
Sumário
- O que é ISO?
- 5 diferentes formatos de arquivo PDF
- Formatos de arquivo PDF da ISO – comparação
- Benefícios de usar formatos de arquivo PDF
- Conclusão
Existem um total de cinco padrões de PDF definidos pela organização ISO. Também existem padrões de PDF de outras organizações, mas não os abordaremos neste artigo.
O que é ISO?
ISO é a Organização Internacional de Normalização, ou a empresa que emite certificados para produtos que atendem aos seus padrões em vários campos, incluindo o Formato de Documento Portátil (PDF). A ISO também estabelece padrões por meio de um processo de certificação complexo para garantir qualidade, confiabilidade e versatilidade. Em outras palavras, o padrão PDF para o seu documento depende de como você pretende armazená-lo, compartilhá-lo e usá-lo.
5 diferentes formatos de arquivo PDF
1. PDF/A é um subconjunto de PDF projetado para arquivar informações.
Para manter as informações no arquivo e garantir que o conteúdo tenha uma boa aparência mesmo após longos períodos de armazenamento, o PDF/A define padrões mais rígidos do que os usados no PDF.
Portanto, a principal força motriz por trás do desenvolvimento do PDFA/A foi atender às necessidades de arquivamento de longo prazo.
Os visualizadores de PDF/A, como o Adobe Acrobat Reader, garantem que você possa abrir arquivos salvos neste formato mesmo no futuro.
2. PDF/E – PDF/E está em uso desde 2008. O PDF/E satisfaz as diferentes demandas de leitores interativos e passivos. Arquitetos, engenheiros, profissionais da construção e equipes de desenvolvimento de produtos usam esse padrão com mais frequência porque ele ajuda a girar e empilhar objetos 3D na tela. Além disso, a inclusão de dados de modelo de engenharia 3D é uma força do PDF/E porque muitos dados 3D estão de alguma forma relacionados aos fluxos de trabalho de design.
3. O padrão PDF/X foi desenvolvido a pedido das indústrias gráficas e de impressão para facilitar o compartilhamento de documentos. É um padrão que visa evitar os problemas que podem ocorrer ao trocar documentos necessários para uma produção gráfica perfeita, ou seja, impressão profissional.
4. PDF/VT adiciona suporte para perfis de cores, camadas e transparências. VT é a abreviação de “variável e transacional”. Assim, você pode usar este formato para imprimir de tudo, desde contas de cartão de crédito e extratos bancários até cartões postais e catálogos personalizados, desde materiais de inscrição para a faculdade até saudações de Natal e álbuns de fotos. E também de etiquetas a bilhetes e de cheques a carteiras de identidade.
5. PDF/UA: O padrão UA (abreviação de Acesso Universal) ajuda pessoas com deficiência a acessar documentos. Ao abrir arquivos PDF/UA com o software apropriado, você pode abri-los e lê-los com leitores de tela, lupas de tela, joysticks e outras tecnologias para ajudar pessoas com deficiência visual a acessar o conteúdo.
Formatos de arquivo PDF da ISO – comparação
| Tipo de formato | Objetivo do desenvolvimento | Usuários | Vantagens |
| PDF/A | Para armazenamento de arquivos de longo prazo. | Escriturários, Arquivistas, Gerentes de registros, Gerentes de conformidade | Fornece reprodução precisa de documentos e garante que os arquivos de arquivo possam ser abertos mesmo após um longo período de tempo. |
| PDF/E | Para abordar questões-chave nas áreas de desenhos de grande formato e multimídia. | Engenheiros civis, Arquitetos, Designers de interiores, Especialistas em construção | Suporta especificações de design e fabricação e também suporta multimídia interativa, animação e empilhamento de objetos 3D na tela. |
| PDF/X | Para garantir que os documentos estejam prontos para impressão, aplicando corretamente fontes, imagens ou perfis de cores. | Profissionais de impressão, Designers gráficos, Trabalhadores criativos | Garante que o arquivo funcionará quando enviado para impressão profissional (fontes incorporadas, sem cores RGB, etc.). |
| PDF/VT | Para impressão de dados variáveis (VDP). Da impressão de desktop a máquinas de produção digital. | Campanhas de marketing, Departamentos financeiros | Mantém perfis de cores, camadas e transparência em documentos e pode personalizar dados, tornando-o útil para imprimir extratos bancários, faturas e material de marketing personalizado. |
| PDF/UA | Para melhorar e facilitar a leitura para deficientes visuais. | Pessoas com deficiência | Este padrão é compatível com tecnologias assistivas que ajudam os usuários a ler e navegar. Ao definir a estrutura de um documento usando tags, a tecnologia assistiva pode determinar a estrutura e reproduzir o conteúdo de acordo. |
Benefícios de usar formatos de arquivo PDF
- Universal: O formato PDF é independente de plataforma, o que significa que você pode abrir e visualizar um arquivo PDF em qualquer sistema operacional, incluindo Mac, Windows, Linux e Solaris.
Eles são universalmente compatíveis, o que significa que qualquer pessoa pode abrir e visualizar um arquivo PDF, independentemente de o Adobe Acrobat Reader estar instalado em seu computador. O formato PDF também é ótimo para criar documentos comerciais prontos para impressão. - Ocupar menos espaço: Os arquivos PDF são documentos menores e ocupam menos espaço no disco rígido do que outros formatos de arquivo. Pode ser útil se você precisar enviar arquivos grandes por e-mail ou carregá-los em um site. Você também pode compactar bem esses formatos e enviá-los eletronicamente sem ocupar muito espaço.
- Proteja e proteja seus dados: Os arquivos PDF são uma maneira segura de enviar informações que podem conter dados pessoais ou confidenciais.
Os arquivos PDF também podem ser protegidos por senha, garantindo que apenas aqueles com a senha correta possam visualizar o conteúdo do arquivo. Isso adiciona uma camada extra de segurança aos seus dados Além disso, os arquivos PDF podem ser assinados com uma assinatura eletrônica, permitindo que você verifique a autenticidade do documento e seu remetente.
- Acessibilidade a um público amplo: Os arquivos PDF são acessíveis porque podem ser abertos e lidos por qualquer pessoa, não importa qual software esteja instalado em seu computador ou qual computador ou dispositivo eles possuam, incluindo telefones e tablets. Você também pode traduzir PDFs para outros idiomas, tornando-os acessíveis a um público amplo.
- Ótimo para compartilhar: Os arquivos PDF são ótimos para compartilhamento e colaboração porque são menores do que outros tipos de arquivo e fáceis de anexar a e-mails ou outras formas de comunicação. Os PDFs também são comuns em empresas e entre profissionais e são fáceis de criar. Você pode enviar um arquivo PDF para qualquer pessoa, e eles podem visualizá-lo sem problemas.
- Os arquivos PDF são mais personalizáveis: Os arquivos PDF são mais personalizáveis do que outros tipos de documentos populares. Você pode alterar as margens, o tamanho da fonte e a orientação da página de um documento PDF sem comprometer a qualidade do documento. Isso é útil quando você deseja dar ao seu documento uma aparência mais profissional.
Conclusão
Em geral, cada formato PDF tem suas próprias vantagens, incluindo a capacidade de incorporar conteúdo multimídia, recursos de segurança e compatibilidade entre plataformas. Além disso, eles podem ser visualizados em uma variedade de dispositivos, tornando-os ideais para compartilhamento e distribuição. Se você está procurando uma maneira de tornar seus documentos mais acessíveis, convenientes e universalmente compatíveis, considere os PDFs e suas variedades. Conhecer e entender cada tipo de formato PDF tornará seu trabalho profissional muito mais fácil, além de melhorar sua qualidade e levá-lo para o próximo nível.
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