Não se pode negar que o PDF é um formato confiável para criar e arquivar documentos de texto. Mas existe também outro formato conhecido como PDF/A. É amplamente utilizado em negócios e tem uma vantagem sobre outros formatos de arquivamento em termos de preservação de texto, gráficos vetoriais, imagens bitmap e metadados relacionados. Dado que o PDF/A é parte integrante do PDF, podemos falar dele como o sucessor do PDF. Neste artigo, analisaremos todos os aspectos do PDF/A, incluindo seus tipos, diferenças em relação ao PDF e vantagens.
Sumário
- O que é PDF/a?
- Diferentes níveis de conformidade com PDF/a
- Quais são os diferentes tipos de PDF/a?
- Conclusão
O que é PDF/a?
PDF/A é a versão com padronização ISO do Portable Document Format (PDF) para arquivamento e armazenamento de documentos eletrônicos. A forma como o PDF/A difere do PDF é que ele proíbe recursos como criptografia e vinculação de fontes que são impróprios para preservação de longo prazo. As diretrizes para gerenciamento de cores, assistência com fontes incorporadas e uma interface de usuário para leitura de anotações incorporadas são todos os padrões estabelecidos pela ISO para visualizadores de arquivos PDF/A.
Independentemente do programa utilizado, PDF/A é uma variante do formato PDF que oferece reprodução precisa de documentos. Em essência, o arquivo contém todas as informações necessárias para exibir o documento e todos os seus recursos de forma consistente ao longo do tempo, mantendo seus materiais seguros, acessíveis e protegidos.
A principal força motriz por trás do desenvolvimento do PDFA/A foi atender às necessidades de arquivamento de longo prazo. O padrão garante que os arquivos de arquivo possam ser abertos mesmo após um longo período.
Este formato é agora comumente usado em todos os setores. De acordo com as informações fornecidas por este padrão, os visualizadores de PDF/A, como o Adobe Acrobat Reader, garantem que os arquivos salvos neste formato possam ser abertos mesmo no futuro.
Diferentes níveis de conformidade com PDF/a
Nível b (Básico)
PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b
O padrão de conformidade de nível B é o mais simples de atender porque pede apenas que os documentos sigam as recomendações para uma visualização confiável.
Nível a (Acessível)
PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-3a
A conformidade acessível é um superconjunto da conformidade de nível b. Ele adiciona requisitos para informações projetadas para preservar a estrutura lógica, o conteúdo semântico e a ordem de leitura natural de um documento.
A conformidade de nível A não apenas garante que os documentos terão a mesma aparência no futuro, mas também facilita a interpretação e reutilização de seu conteúdo por máquinas e pessoas. Um PDF/A legítimo conterá material que é mais legível por leitores de tela para cegos, bem como texto que pode ser pesquisado e copiado de forma confiável.
Nível u (Unicode)
PDF/A-2u, PDF/A-3u
A conformidade com o nível u exige a exibição de caracteres em Unicode, assim como o “nível a”. Isso, no entanto, elimina os requisitos de nível, incluindo a estrutura lógica inerente.
Por causa disso, um PDF/A que esteja em conformidade com os padrões de nível u terá conteúdo que pode ser pesquisado e copiado de forma confiável, mas a ordem de leitura não será garantida.
Quais são os diferentes tipos de PDF/a?
O PDF/A vem em muitas variantes possíveis, criadas pela combinação de diferentes padrões PDF/A e níveis de conformidade. Cada padrão PDF/A especifica uma coleção de ferramentas e técnicas para compressão de imagem que podem ser usadas para proteger o conteúdo do arquivo. Diferentes níveis de conformidade são suportados por cada padrão PDF/A por sua vez (a e b para PDF/A-1 e a, b e u para PDF/A-2 e -3). Esses níveis de conformidade regulam os padrões de “acessibilidade” do arquivo, que têm um impacto na facilidade com que pessoas e computadores podem interpretar o conteúdo.
O PDF/A foi adotado como um padrão ISO em outubro de 2005. Ele tem sido continuamente aprimorado desde então, e vários outros padrões foram desenvolvidos ao longo do tempo. O aplicativo oferece ao usuário três opções para salvar em PDF/A:
Opção #1: PDF/A-1b – é o padrão PDF/A original, o mais comumente usado hoje e o mais rigoroso. Como é baseado em um padrão PDF mais antigo, PDF 1.4, publicado pela Adobe Systems em 2001, o PDF/A-1 não oferece suporte a JPEG 2000, camadas e anexos. Além disso, apesar do suporte no PDF 1.4, a transparência foi considerada “muito nova” na época da criação do PDF/A-1 e, portanto, não foi incluída.
Esta certificação, PDF/A-1b, garante que um PDF possa ser mostrado e lido em um monitor de computador, mas não garante que o texto seja legível.
Embora a legibilidade do texto não seja garantida, esta certificação garante que o arquivo PDF possa ser mostrado e lido em um monitor de computador.
Opção #2: PDF/A-2b – é um subconjunto estrito da especificação ISO PDF usado para criar versões de arquivo de documentos com a intenção de que eles sempre renderizem da mesma forma que quando foram salvos.
Se você deseja produzir uma versão arquivada do documento e seus elementos que sempre serão exibidos exatamente como quando você salva o documento, salve-o como um arquivo PDF/A-2b.
Opção #3: PDF/A -2u. O nível “u” também foi introduzido no PDF/A-2. O nível u permite que as organizações garantam a recuperação e cópia confiáveis do texto do documento sem a necessidade de que o arquivo atenda aos requisitos de outro nível.
O “u” em PDF/A-2u significa Unicode e permite que as empresas garantam que o texto do documento possa ser pesquisado e copiado com precisão.
Diferentes níveis de arquivamento são oferecidos por cada escolha, tornando mais simples manter vários aspectos em seu arquivo digital e suportando coisas como efeitos e camadas.
Conclusão
PDF/A é um subconjunto de PDF projetado para arquivar informações. Para manter as informações no arquivo e garantir que o conteúdo tenha uma boa aparência mesmo após um armazenamento muito longo, o PDF/A define padrões mais rígidos do que os usados no PDF. Os requisitos mais básicos do PDF/A são os seguintes: Todo o conteúdo é incorporado – fontes, cores, texto, imagens e sem áudio/vídeo. O arquivo não é criptografado.
Você pode ler sobre o que é um PDF e como trabalhar com ele em nossa postagem anterior no blog.
