Neste artigo, informaremos como extrair dados de arquivos PDF usando a tecnologia OCR com 3 programas diferentes.
Sumário
- Introdução
- O que é a tecnologia OCR?
- Escolha um software OCR confiável
- Método nº 1: extrair dados usando o ABBYY FineReader
- Método nº 2: extrair dados usando o readiris
- Método nº 3: extrair dados usando o Adobe Acrobat DC
- Conclusão
Introdução
Os arquivos PDF são amplamente utilizados para armazenar e compartilhar informações, mas extrair dados deles pode ser uma tarefa desafiadora. A tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) pode ser usada para extrair dados de arquivos PDF de forma rápida e precisa.
Aqui está uma tabela de comparação para três opções populares para extrair dados de arquivos PDF usando a tecnologia OCR: Adobe Acrobat DC, ABBYY FineReader e Readiris.
| Recurso | Adobe Acrobat DC | ABBYY FineReader | Readiris |
|---|---|---|---|
| Plataformas suportadas | Windows, Mac, iOS | Windows, Mac | Windows, Mac |
| Idiomas OCR suportados | Mais de 25 | Mais de 200 | Mais de 130 |
| Precisão do OCR | Excelente | Excelente | Muito bom |
| Formatos de arquivo suportados | PDF, Word, Excel e PowerPoint | PDF, Word, Excel e PowerPoint | PDF, Word, Excel e PowerPoint |
| Processamento em lote | Sim | Sim | Sim |
| Interface do usuário | Avançado | Avançado | Avançado |
| Preços | Baseado em assinatura com um teste gratuito | Compra única com um teste gratuito | Compra única com um teste gratuito |
O que é a tecnologia OCR?
OCR significa Optical Character Recognition (Reconhecimento Óptico de Caracteres), que é uma tecnologia usada para converter imagens de texto em texto digital editável. A tecnologia OCR funciona usando algoritmos para analisar uma imagem e reconhecer os padrões dos caracteres de texto dentro dela. Depois que o texto é reconhecido, ele pode ser convertido em formato digital que pode ser pesquisado, editado e manipulado como qualquer outro texto.
A tecnologia OCR se tornou cada vez mais importante à medida que mais e mais documentos são armazenados em formato digital. Ao usar a tecnologia OCR, os documentos que antes estavam disponíveis apenas em formato de papel podem ser digitalizados e tornados pesquisáveis. Isso tornou mais fácil para empresas e organizações gerenciar seus documentos e torná-los acessíveis a outras pessoas.
A tecnologia OCR é usada em uma ampla variedade de aplicações, incluindo:
- Gerenciamento de documentos: A tecnologia OCR é usada para digitalizar documentos em papel e convertê-los em formato digital, tornando-os mais fáceis de gerenciar e pesquisar.
- Arquivamento digital: A tecnologia OCR é usada para digitalizar documentos históricos, livros e outros trabalhos escritos, tornando-os acessíveis a um público mais amplo.
- Extração de dados: A tecnologia OCR é usada para extrair dados de formulários, faturas e outros documentos, tornando mais fácil processar e analisar as informações neles contidas.
- Acessibilidade: A tecnologia OCR é usada para converter materiais impressos em formato digital para indivíduos com deficiência visual, tornando as informações acessíveis a eles.
A tecnologia OCR percorreu um longo caminho desde que foi desenvolvida pela primeira vez na década de 1950. Hoje, os algoritmos de OCR são muito mais avançados e precisos, e podem reconhecer uma ampla variedade de fontes, tamanhos e estilos. No entanto, a tecnologia OCR não é perfeita e erros ainda podem ocorrer, principalmente ao lidar com imagens de baixa qualidade ou texto manuscrito. Como resultado, é importante revisar cuidadosamente a saída de qualquer processo de OCR para garantir que seja precisa e completa.
Escolha um software OCR confiável
Para extrair dados de arquivos PDF usando a tecnologia OCR, você precisará de um software OCR confiável. Existem muitas opções disponíveis online, mas nem todas são confiáveis. Portanto, é importante escolher um software respeitável que possa garantir a precisão dos dados extraídos.
Vamos detalhar as opções populares:
- Adobe Acrobat DC
- ABBYY FineReader
- Readiris
Método nº 1: extrair dados usando o ABBYY FineReader
ABBYY FineReader é um software OCR popular que oferece recursos avançados para extrair dados de arquivos PDF.
Vamos orientá-lo sobre como extrair dados de arquivos PDF usando o ABBYY FineReader em seis etapas fáceis.
Etapa 1: Instale e abra o ABBYY FineReader
Para extrair dados de arquivos PDF usando o ABBYY FineReader, você precisará instalar e abrir o software. O ABBYY FineReader oferece uma versão de avaliação gratuita que você pode baixar do site deles.
Etapa 2: Abra o arquivo PDF no ABBYY FineReader
Depois de instalar o ABBYY FineReader, abra o software e navegue até a opção “Abrir“. Selecione o arquivo PDF do qual deseja extrair dados e abra-o no software. O software analisará o documento e o preparará para OCR.
Etapa 3: Selecione o idioma OCR
O ABBYY FineReader oferece suporte para mais de 200 idiomas. Selecione o idioma apropriado do documento PDF para poder extrair os dados com precisão. Você pode selecionar o idioma na guia “Idioma” no software.
Etapa 4: Execute o processo de OCR
Depois de selecionar o idioma apropriado, clique no botão “Reconhecer” para iniciar o processo de OCR. O ABBYY FineReader oferece diferentes modos de OCR, como “Padrão“, “Rápido” e “Preciso.” Escolha o modo apropriado para o seu documento PDF.
Etapa 5: Verifique e corrija os dados extraídos
Depois que o processo de OCR for concluído, você poderá ver os dados extraídos no software. Verifique os dados extraídos cuidadosamente para garantir sua precisão. O ABBYY FineReader oferece ferramentas de edição para corrigir quaisquer erros nos dados extraídos, como o “Editor de texto” e o “Editor de tabela.”
Etapa 6: Salve os dados extraídos
Depois de verificar e corrigir os dados extraídos, salve-os em seu computador em um formato adequado, como Microsoft Word, Excel ou texto simples. O ABBYY FineReader oferece várias opções de salvamento, como “Salvar em arquivo“, “Salvar em PDF” e “Salvar em Microsoft Word.”
O ABBYY FineReader é um software OCR poderoso que oferece recursos avançados para extrair dados de arquivos PDF. Ao seguir estas seis etapas, você pode extrair facilmente dados de arquivos PDF usando o ABBYY FineReader.
Método nº 2: extrair dados usando o readiris
Readiris é um software OCR popular que oferece recursos avançados para extrair dados de arquivos PDF.
Como extrair dados de arquivos PDF usando o Readiris:
Etapa 1: Instale e abra o Readiris
Para extrair dados de arquivos PDF usando o Readiris, você precisará instalar e abrir o software. O Readiris oferece uma versão de avaliação gratuita que você pode baixar do site deles.
Etapa 2: Abra o arquivo PDF no Readiris
Depois de instalar o Readiris, abra o software e navegue até a opção “Abrir“. Selecione o arquivo PDF do qual deseja extrair dados e abra-o no software. O software analisará o documento e o preparará para OCR.
Etapa 3: Selecione o idioma OCR
O Readiris oferece suporte para mais de 130 idiomas. Selecione o idioma apropriado do documento PDF para poder extrair os dados com precisão. Você pode selecionar o idioma na guia “Idioma” no software.
Etapa 4: Execute o processo de OCR
Depois de selecionar o idioma apropriado, clique no botão “Reconhecer” para iniciar o processo de OCR. O Readiris oferece diferentes modos de OCR, como “Texto“, “Imagem” e “Tabela“. Escolha o modo apropriado para o seu documento PDF.
Etapa 5: Verifique e corrija os dados extraídos
Após a conclusão do processo de OCR, você poderá ver os dados extraídos no software. Verifique os dados extraídos cuidadosamente para garantir sua precisão. O Readiris oferece ferramentas de edição para corrigir quaisquer erros nos dados extraídos, como o “Editor de Texto” e o “Editor de Tabela“.
Etapa 6: Salve os dados extraídos
Após verificar e corrigir os dados extraídos, salve-os em seu computador em um formato adequado, como Microsoft Word, Excel ou texto simples. O Readiris oferece várias opções de salvamento, como “Salvar em Arquivo“, “Salvar em PDF” e “Salvar no Microsoft Word“.
O Readiris é um software de OCR simples que oferece recursos avançados para extrair dados de arquivos PDF. Com o software de OCR certo, você pode garantir a precisão dos dados extraídos, aproveitando a conveniência da extração automatizada de dados.
Se você quiser saber como proteger seu arquivo PDF, pode ler sobre isso em nosso artigo de blog anterior.
Método nº 3: extrair dados usando o Adobe Acrobat DC
O Adobe Acrobat DC é um software de OCR popular que oferece recursos avançados para extrair dados de arquivos PDF.
Como extrair dados de arquivos PDF usando o Adobe Acrobat DC:
Etapa 1: Instale e abra o Adobe Acrobat DC
Para extrair dados de arquivos PDF usando o Adobe Acrobat DC, você precisará instalar e abrir o software. O Adobe Acrobat DC oferece uma versão de avaliação gratuita que você pode baixar do site deles.
Etapa 2: Abra o arquivo PDF no Adobe Acrobat DC
Depois de instalar o Adobe Acrobat DC, abra o software e navegue até a opção “Abrir“. Selecione o arquivo PDF do qual deseja extrair dados e abra-o no software. O software analisará o documento e o preparará para OCR.
Etapa 3: Execute o processo de OCR
Depois de abrir o arquivo PDF, clique na opção “Ferramentas” na barra de menu superior e selecione “Aprimorar digitalizações“. Em seguida, clique na opção “Reconhecer texto” e selecione “Neste arquivo“. O Adobe Acrobat DC oferece diferentes modos de OCR, como “Texto editável” e “Imagem pesquisável (Exata)”, entre outros. Escolha o modo apropriado para o seu documento PDF.
Etapa 4: Selecione o idioma do OCR
O Adobe Acrobat DC oferece suporte para mais de 20 idiomas. Selecione o idioma apropriado do documento PDF para poder extrair os dados com precisão. Você pode selecionar o idioma na opção “Reconhecer texto” em “Aprimorar digitalizações“.
Etapa 5: Verifique e corrija os dados extraídos
Após a conclusão do processo de OCR, você poderá ver os dados extraídos no software. Verifique os dados extraídos cuidadosamente para garantir sua precisão. O Adobe Acrobat DC oferece ferramentas de edição para corrigir quaisquer erros nos dados extraídos, como as opções “Editar texto e imagens” e “Editar tabelas“.
Etapa 6: Salve os dados extraídos
Após verificar e corrigir os dados extraídos, salve-os em seu computador em um formato adequado, como Microsoft Word, Excel ou texto simples. O Adobe Acrobat DC oferece várias opções de salvamento, como “Salvar em arquivo“, “Salvar em PDF” e “Exportar para Microsoft Word ou Excel“.
O Adobe Acrobat DC oferece recursos adicionais que podem aprimorar ainda mais sua experiência com documentos PDF. Por exemplo, você pode usar a opção “Organizar páginas” para reordenar, girar ou excluir páginas de um documento PDF. Além disso, você pode usar a opção “Proteger” para adicionar proteção por senha e outras medidas de segurança aos seus arquivos PDF.
Além disso, o Adobe Acrobat DC oferece integração com outros aplicativos, como Microsoft Office, SharePoint e OneDrive, entre outros. Essa integração permite um fluxo de trabalho contínuo entre diferentes aplicativos, facilitando o compartilhamento, a edição e o gerenciamento de documentos PDF.
Em resumo, o Adobe Acrobat DC é um software versátil que oferece recursos avançados para extrair dados de arquivos PDF. Se você precisar extrair texto, imagens ou tabelas de um documento PDF, o Adobe Acrobat DC facilita a tarefa. Com seu poderoso mecanismo de OCR e interface fácil de usar, o Adobe Acrobat DC é uma excelente opção para quem trabalha com arquivos PDF regularmente.
Conclusão
- Em resumo, o Adobe Acrobat DC, o ABBYY FineReader e o Readiris são todas as opções avançadas de software de OCR para extrair dados de arquivos PDF. O Adobe Acrobat DC é o mais rico em recursos e oferece suporte a várias plataformas, mas requer uma assinatura.
- O ABBYY FineReader tem uma taxa de precisão de OCR muito alta e oferece suporte a mais de 200 idiomas, mas está disponível apenas para Windows e requer uma compra única.
- O Readiris também tem uma alta taxa de precisão de OCR e oferece suporte a mais de 130 idiomas, mas está disponível apenas para Windows e requer uma compra única.
Em última análise, a escolha do software de OCR depende de suas necessidades específicas, como o número de idiomas que você precisa suportar, a frequência de uso e seu orçamento. Todas as três opções têm interfaces de usuário avançadas e suportam o processamento em lote, o que pode economizar tempo e aumentar a produtividade ao lidar com um grande número de arquivos PDF.
