Cada setor usa uma boa parte de documentos digitais. O campo da educação depende de muitos desses arquivos padronizados diariamente. Os certificados de conclusão de curso estão entre os que devem ser emitidos regularmente.
Infelizmente, a tarefa pode ser tremendamente tediosa e repetitiva. O MailMergic oferece uma oportunidade fácil para a criação de fluxos de trabalho de preenchimento automático de PDF que assumem tarefas manuais e simplificam o processamento de preenchimento em massa de PDF.
A importância dos certificados de conclusão de curso digitais
Um certificado de curso deve ter uma boa aparência e também precisa parecer profissional. O layout, o formato e os elementos de marca certos contribuem para a credibilidade da instituição de ensino.
Veja por que a qualidade é importante quando se trata da geração de certificados de curso em PDF:
- Certificados de alta qualidade parecem credíveis
- Eles aumentam a confiança dos alunos na respectiva instituição acadêmica
- Um certificado de conclusão de curso é uma excelente ferramenta de branding
- Ele estabelece a certificação e o licenciamento de uma instituição acadêmica (elementos que adicionam seriedade ao documento)
Benefícios de usar o formato PDF
Os certificados de conclusão de curso em PDF fazem muito sentido por todos os seguintes motivos:
- Criação sob demanda sem esforço
- A formatação do documento é sempre mantida (não importa como o certificado esteja sendo compartilhado)
- O formato PDF é amplamente adotado (quase universal)
- Pode ser criptografado e protegido por senha quando necessário
- Integração fácil de elementos de texto e gráficos
- Conveniente e compacto
Um guia simples para usar o MailMergic para gerar certificados de conclusão de curso
Instituições educacionais e acadêmicas têm que emitir centenas, às vezes até milhares de certificados de conclusão de curso anualmente.
Felizmente, o processo pode ser automatizado por meio de programas que preenchem automaticamente o PDF (com Excel).
MailMergic (PMM) é uma dessas soluções que vem com uma versão gratuita. Aqui está um guia passo a passo para o preenchimento de certificados de conclusão de curso com PMM:
- Passo 1: Envie seu modelo de diploma em PDF.
- Passo 2: Envie a tabela do Excel que será usada como fonte de dados para o preenchimento automático do certificado. Se você precisar de mais informações sobre como estruturar a planilha do Excel, clique aqui.
- Passo 3: Arraste e solte os elementos que precisarão ser preenchidos automaticamente no certificado de conclusão do curso. Na maioria das vezes, estes incluiriam o nome do aluno, uma data, uma nota, etc. Você também pode escolher uma fonte e um estilo de texto para todos os elementos que serão preenchidos automaticamente no certificado/diploma de conclusão do curso.
- Passo 4: Especifique qual deve ser o nome de arquivo personalizado para cada diploma gerado. Além disso, escolha as opções de saída (documentos separados ou combinados, removendo ou mantendo elementos de formulário interativos) e se você gostaria de receber anexos de e-mail quando o trabalho for concluído.
- Passo 5: Clique em Gerar arquivos PDF, sente-se e relaxe.
- Passo 6: Você pode apresentar os endereços de e-mail dos destinatários em sua tabela do Excel e especificar se deseja que os PFDs finalizados sejam enviados automaticamente. Quando tais informações são fornecidas, o PMM pode enviar os diplomas gerados através da plataforma para o destinatário certo. Essa é uma tarefa a menos para você cuidar!
O PMM funciona com todos os tipos de modelos de certificado e você pode gerar quantos campos de preenchimento precisar. O software seguirá seus requisitos para preencher automaticamente e projetar cada certificado exatamente como você o imagina.
Você sempre pode encontrar mais informações sobre o MailMergic e como ele funciona visitando nosso site ou entrando em contato com a equipe de suporte ao cliente em [email protected].
