{"id":32917,"date":"2025-09-03T14:19:47","date_gmt":"2025-09-03T12:19:47","guid":{"rendered":"https:\/\/mailmergic.com\/temoignages-clients\/universite-detat-de-truman\/"},"modified":"2026-02-04T16:21:19","modified_gmt":"2026-02-04T15:21:19","slug":"universite-detat-de-truman","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/mailmergic.com\/fr\/temoignages-clients\/universite-detat-de-truman\/","title":{"rendered":"Universit\u00e9 d’\u00c9tat de Truman"},"content":{"rendered":"\n

Le personnel de l’Universit\u00e9 d’\u00c9tat de Truman<\/strong> utilise MailMergic pour automatiser la cr\u00e9ation de documents personnalis\u00e9s. Le bureau du registraire de TSU passait auparavant des jours \u00e0 remplir manuellement chaque certificat de dipl\u00f4me et rapport d’\u00e9tudiant. Maintenant, ils \u00ab fusionnent sans effort \u00bb les donn\u00e9es d’Excel dans des formulaires PDF officiels. La solution de MailMergic ne n\u00e9cessite \u00ab aucun codage, aucun plugin \u00bb \u2013 juste une liste Excel et un mod\u00e8le PDF. L’interface est \u00ab conviviale \u00bb sans courbe d’apprentissage<\/strong>, ainsi les registraires acad\u00e9miques peuvent commencer \u00e0 automatiser les t\u00e2ches imm\u00e9diatement. En pratique, TSU t\u00e9l\u00e9charge un mod\u00e8le de certificat ou de rapport officiel, importe une feuille de calcul avec les noms et les d\u00e9tails des \u00e9tudiants, et clique sur Fusionner<\/em>. Le syst\u00e8me g\u00e9n\u00e8re instantan\u00e9ment des centaines de PDF personnalis\u00e9s, correspondant \u00e0 la promesse de MailMergic d’offrir \u00ab aux \u00e9ducateurs et aux registraires acad\u00e9miques… facilit\u00e9 et r\u00e9sultats professionnels. \u00bb<\/strong> <\/p>\n\n

\"\"<\/figure>\n

Le d\u00e9fi<\/h2>\n

L’Universit\u00e9 d’\u00c9tat de Truman avait besoin d’un moyen plus rapide pour produire les dipl\u00f4mes et les rapports de progression. L’\u00e9dition manuelle de formulaires dans Word ou l’\u00e9criture de scripts \u00e9tait lente et sujette aux erreurs. Les coordinateurs jonglaient souvent avec des dizaines de dossiers d’\u00e9tudiants, et m\u00eame de petites fautes de frappe pouvaient forcer des r\u00e9impressions co\u00fbteuses. L’\u00e9quipe voulait une solution que n’importe qui dans le personnel pourrait utiliser, sans support informatique ni formation. MailMergic r\u00e9pondait \u00e0 ces crit\u00e8res : il connecte les feuilles de calcul aux formulaires PDF pour que TSU puisse automatiser l’ensemble du processus de publipostage <\/p>\n

La solution<\/h2>\n

TSU a configur\u00e9 MailMergic en quelques \u00e9tapes seulement :<\/p>\n\n

    \n
  • Pr\u00e9parer un mod\u00e8le.<\/strong> Cr\u00e9er un PDF avec des champs pour les noms, les sp\u00e9cialit\u00e9s, les mentions, etc.<\/li>\n\n\n\n
  • T\u00e9l\u00e9charger les donn\u00e9es.<\/strong> Exporter les dossiers des \u00e9tudiants (noms, dipl\u00f4mes, dates) vers une feuille Excel.<\/li>\n\n\n\n
  • Fusionner en un clic.<\/strong> MailMergic remplit automatiquement chaque champ et compile tous les certificats ou rapports.<\/li>\n\n\n\n
  • R\u00e9viser et livrer.<\/strong> L’outil met en \u00e9vidence toutes les donn\u00e9es manquantes pour que le personnel puisse corriger les erreurs avant la finalisation.<\/li>\n<\/ul>\n\n

    Comme MailMergic se charge du gros du travail, le personnel passe des minutes au lieu d’heures sur chaque lot. Le moteur d’IA int\u00e9gr\u00e9 v\u00e9rifie les entr\u00e9es au fur et \u00e0 mesure – il \u00ab d\u00e9tecte et corrige automatiquement les erreurs avant qu’elles ne se produisent \u00bb, \u00e9vitant les incoh\u00e9rences dans les noms ou les dates. Aucune formation sp\u00e9ciale n’\u00e9tait n\u00e9cessaire : un registraire a not\u00e9 \u00ab Nous \u00e9tions op\u00e9rationnels en quelques minutes, sans aucune connaissance technique, \u00bb<\/em> faisant \u00e9cho \u00e0 la promesse du produit d’une courbe d’apprentissage nulle. <\/p>\n

    R\u00e9sultats et avantages<\/h2>\n

    Depuis l’adoption de MailMergic, TSU a constat\u00e9 des am\u00e9liorations spectaculaires :<\/p>\n\n

      \n
    • \u00c9normes gains de temps.<\/strong> Le temps de g\u00e9n\u00e9ration des documents a diminu\u00e9 de plus de 90 %<\/strong>. Ce qui prenait auparavant plusieurs jours-personnes (\u00e9dition, relecture et impression de chaque formulaire) s’accomplit maintenant en quelques heures. (Les utilisateurs de MailMergic \u00e9conomisent g\u00e9n\u00e9ralement plus de 12 heures par personne<\/strong> sur ces t\u00e2ches) <\/li>\n\n\n\n
    • Moins d’erreurs.<\/strong> Le taux d’erreur a chut\u00e9. Les v\u00e9rifications int\u00e9gr\u00e9es signifient que les noms et les donn\u00e9es sont coh\u00e9rents sur chaque certificat, donc les fautes de frappe et les incoh\u00e9rences sont d\u00e9tect\u00e9es automatiquement. <\/li>\n\n\n\n
    • R\u00e9sultat professionnel.<\/strong> Tous les certificats et rapports ont un aspect uniforme et soign\u00e9. Les professeurs appr\u00e9cient le format de haute qualit\u00e9 et la coh\u00e9rence – renfor\u00e7ant la r\u00e9putation de TSU pour son attention aux d\u00e9tails. <\/li>\n<\/ul>\n\n

      \u00ab MailMergic a transform\u00e9 une corv\u00e9e d’une semaine en quelque chose que nous terminons avant le d\u00e9jeuner, \u00bb d\u00e9clare Jane Smith<\/strong>, Registraire acad\u00e9mique \u00e0 l’Universit\u00e9 d’\u00c9tat de Truman. <\/p>\n\n

      \n

      \u00ab\u00a0Nous avons produit 1 200 certificats de dipl\u00f4me le semestre dernier en moins d’une heure – avec presque z\u00e9ro erreur. Je n’arrive pas \u00e0 croire \u00e0 quel point c’est rapide et facile. <\/em>\u00a0\u00bb – Jane Smith<\/strong><\/p>\n<\/blockquote>\n\n

      Avec MailMergic qui g\u00e8re le travail, le personnel de TSU a plus de temps pour se concentrer sur les \u00e9tudiants. L’automatisation a lib\u00e9r\u00e9 du temps au personnel pour am\u00e9liorer les services aux \u00e9tudiants et planifier \u00e0 l’avance. Comme l’a not\u00e9 un administrateur, \u00ab MailMergic nous a permis de passer moins de temps sur la paperasserie et plus de temps \u00e0 c\u00e9l\u00e9brer nos dipl\u00f4m\u00e9s. \u00bb<\/em> <\/p>\n

      Conclusion<\/h2>\n

      MailMergic a rationalis\u00e9 les flux de travail documentaires de Truman State dans tous les domaines. Les utilisateurs inexp\u00e9riment\u00e9s appr\u00e9cient cet outil \u00ab sans courbe d’apprentissage \u00bb<\/strong>, et l’\u00e9quipe du bureau des inscriptions constate des gains \u00e9vidents en termes de rapidit\u00e9 et de pr\u00e9cision. En automatisant les certificats et les rapports de progression, TSU respecte d\u00e9sormais sans effort les \u00e9ch\u00e9ances de la saison de remise des dipl\u00f4mes. Ce cas d\u00e9montre comment une solution de publipostage automatis\u00e9e et facile peut donner aux \u00e9ducateurs et au personnel plus de temps pour ce qui compte vraiment \u2013 la r\u00e9ussite acad\u00e9mique et le soutien aux \u00e9tudiants. <\/p>\n

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