5 façons de convertir GRATUITEMENT des PDF en Excel

Découvrez 5 méthodes gratuites pour convertir des PDF en Excel, dont Smallpdf, les convertisseurs en ligne, Microsoft Excel Online, Tabula et GIMP. Comparez les avantages et les limites de chaque méthode pour trouver celle qui répond à vos besoins.

Table des matières

• Introduction
• #1 PDF vers Excel avec Smallpdf
• #2 Convertisseurs PDF vers Excel en ligne
• #3 PDF vers Excel avec Microsoft Excel Online
• #4 Convertir des PDF en Excel avec Tabula
• #5 Convertir un PDF en Excel avec GIMP
• Conclusion

Introduction

Le format PDF (Portable Document Format) est un format de fichier largement utilisé pour le partage et la distribution de documents en ligne. Cependant, l’une des limites des PDF est qu’ils ne peuvent pas être facilement édités ou manipulés. Par exemple, il peut être difficile d’extraire des données des PDF, en particulier s’ils contiennent des tableaux ou des graphiques. C’est là que la conversion des PDF en Excel s’avère utile. Excel est un logiciel de feuille de calcul qui permet de manipuler facilement des données et d’effectuer des calculs complexes. Bien qu’il existe de nombreux logiciels payants pour effectuer cette tâche, il existe également plusieurs méthodes gratuites pour convertir des PDF en Excel. Dans cet article, nous allons examiner 5 façons différentes de convertir gratuitement des fichiers PDF en fichiers Excel.

Tableau comparatif :

#1 PDF vers Excel avec Smallpdf

Smallpdf est un outil PDF en ligne qui offre une variété de fonctions, y compris la conversion, l’édition, la fusion et la compression de PDF.

Comment convertir des PDF en Excel avec Smallpdf :

Étape 1 : Aller sur Smallpdf

La première étape pour convertir un PDF en Excel avec Smallpdf est de se rendre sur le site web de Smallpdf.

Étape 2 : Télécharger votre PDF

Une fois que vous êtes sur la page d’accueil de Smallpdf, cliquez sur l’option« PDF to Excel » pour accéder à la page de conversion. De là, cliquez sur le bouton« Choose Files » pour télécharger le fichier PDF que vous souhaitez convertir. Vous pouvez également faire glisser votre fichier PDF dans la zone prévue à cet effet.

Étape 3 : Sélectionnez vos options de conversion

Une fois que vous avez téléchargé votre PDF, Smallpdf commence à traiter le fichier. Pendant le traitement, vous pouvez sélectionner vos options de conversion. Vous pouvez choisir de convertir l’intégralité du PDF ou de sélectionner une série de pages à convertir. Smallpdf vous offre également la possibilité de convertir des PDF scannés, ce qui est utile si le PDF que vous souhaitez convertir est un PDF à base d’images.

Étape 4 : Télécharger votre fichier Excel

Une fois que Smallpdf a terminé le traitement de votre PDF, vous pouvez télécharger votre fichier Excel. Smallpdf fournira un aperçu de votre fichier Excel, vous permettant de vérifier le formatage et de faire les ajustements nécessaires. Si vous êtes satisfait de l’aperçu, cliquez sur le bouton« Télécharger » pour enregistrer votre fichier Excel sur votre ordinateur.

Étape 5 : Ouvrez votre fichier Excel

Après avoir téléchargé votre fichier Excel, ouvrez-le dans Microsoft Excel ou un tableur similaire. Le fichier Excel converti aura le même formatage que le PDF original, y compris les tableaux, les colonnes et les lignes. Vous pouvez maintenant travailler avec les données de votre fichier Excel et apporter les modifications nécessaires.

Convertir un PDF en Excel peut être une tâche fastidieuse, mais Smallpdf la rend facile et rapide. En quelques clics, vous pouvez convertir votre PDF en une feuille de calcul Excel et commencer à travailler avec les données. Que vous travailliez avec des données financières, des rapports de vente ou tout autre type de données, Smallpdf peut vous aider à accomplir votre travail rapidement et efficacement.

Pour :

• Très facile à utiliser : L’interface de Smallpdf est conviviale et intuitive, ce qui permet à n’importe qui de convertir facilement des PDF en Excel.
• Bonne précision de la conversion : L’algorithme de conversion de Smallpdf est généralement précis, garantissant que la plupart des tableaux sont convertis en Excel sans erreur.
• Traitement par lots : Les plans payants de Smallpdf offrent le traitement par lots, ce qui vous permet de convertir plusieurs PDF en Excel en une seule fois, économisant ainsi du temps et des efforts.
• Sécurité : Smallpdf prend la sécurité au sérieux et veille à ce que tous les fichiers soient cryptés et supprimés de ses serveurs après un certain temps.

Cons :

• Options de personnalisation limitées : Smallpdf n’offre pas d’options de personnalisation avancées, telles que la possibilité d’ajuster la largeur des colonnes ou la taille des polices. Cela ne pose pas de problème pour la plupart des utilisateurs, mais ceux qui ont des besoins spécifiques peuvent avoir besoin d’utiliser d’autres outils.
• Limitations de la taille des fichiers : Smallpdf limite la taille des fichiers à 5 Mo pour les utilisateurs gratuits, ce qui peut s’avérer insuffisant pour certains utilisateurs. Les formules payantes offrent des limites de taille de fichier plus élevées, mais cette solution n’est peut-être pas envisageable pour ceux qui n’ont besoin de convertir des fichiers volumineux qu’occasionnellement.
• Plans payants : Smallpdf propose un plan gratuit, mais certaines des fonctionnalités les plus avancées ne sont disponibles que sur les plans payants. Ce n’est peut-être pas un problème pour ceux qui n’ont besoin de convertir des PDF en Excel qu’occasionnellement, mais cela peut poser problème aux utilisateurs chevronnés qui ont besoin de fonctions plus avancées.

#2 Convertisseurs PDF vers Excel en ligne

Les convertisseurs PDF vers Excel en ligne sont des outils basés sur le web qui peuvent être utilisés pour convertir gratuitement des fichiers PDF en feuilles de calcul Excel.

Voici comment convertir gratuitement un PDF en Excel à l’aide d’un convertisseur PDF-Excel en ligne :

1. Choisissez un convertisseur PDF vers Excel en ligne : Plusieurs convertisseurs PDF vers Excel sont disponibles gratuitement en ligne, notamment SmallPDF , Zamzar et PDFtoExcel.com . Choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins et accédez à son site web.
2. Téléchargez votre fichier PDF : Une fois sur le site web, cliquez sur le bouton« Télécharger » ou« Choisir un fichier » pour sélectionner le fichier PDF que vous souhaitez convertir. Certains sites web peuvent vous permettre de glisser-déposer le fichier directement sur le site web.
3. Lancez le processus de conversion : Une fois le fichier PDF téléchargé, cliquez sur le bouton« Convertir » ou« Démarrer » pour lancer le processus de conversion. Le site web analysera le fichier PDF et tentera de le convertir en feuille de calcul Excel.
4. Télécharger le fichier converti : Une fois la conversion terminée, le site web fournit un lien de téléchargement pour la feuille de calcul Excel convertie. Cliquez sur ce lien pour télécharger le fichier sur votre ordinateur.
5. Examiner le fichier converti : Ouvrez la feuille de calcul Excel téléchargée dans Microsoft Excel ou un autre programme de feuille de calcul pour examiner les données converties. Assurez-vous que les données sont exactes et que le formatage est correct.

N’oubliez pas que certains convertisseurs en ligne peuvent avoir des limites de taille de fichier ou vous demander de créer un compte pour utiliser leurs services.

Pour :

• Facile à utiliser
• Pas besoin de télécharger de logiciel

Cons :

• Précision limitée, restrictions éventuelles concernant la taille des fichiers, problèmes potentiels en matière de protection de la vie privée

#3 PDF vers Excel avec Microsoft Excel Online

Microsoft Excel Online est une version web gratuite de Microsoft Excel qui peut être utilisée pour convertir des fichiers PDF en feuilles de calcul Excel.

Voici comment convertir gratuitement un PDF en Excel à l’aide de Microsoft Excel Online :

1. Connectez-vous à Microsoft Excel Online : Accédez au site web de Microsoft Excel Online et connectez-vous à l’aide de votre compte Microsoft.
2. Créez un nouveau classeur Excel : Une fois connecté, cliquez sur« Nouveau classeur » pour créer un nouveau fichier Excel.
3. Importez le fichier PDF : Le nouveau classeur étant ouvert, cliquez sur« Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran et sélectionnez« Importer« . Dans le menu déroulant, sélectionnez« PDF« .
4. Téléchargez le fichier PDF : Cliquez sur le bouton« Upload PDF » et sélectionnez le fichier PDF que vous souhaitez convertir à partir de votre ordinateur. Le fichier PDF sera téléchargé vers Excel Online.
5. Examinez et confirmez les options d’importation : Excel Online analysera le fichier PDF et fournira un aperçu des données. Examinez les données et sélectionnez les options d’importation qui répondent le mieux à vos besoins, telles que le nom de la feuille et la plage de cellules. Cliquez sur« Importer » pour continuer.
6. Examinez et modifiez les données converties : Excel Online convertit les données PDF en une feuille de calcul Excel. Examinez les données pour vous assurer que la conversion a réussi et que les données sont exactes. Il se peut que vous deviez modifier les données pour ajuster la mise en forme ou corriger des erreurs.
7. Enregistrez le fichier en tant que classeur Excel : Lorsque vous êtes satisfait des données converties, cliquez sur« Fichier » dans le coin supérieur gauche de l’écran et sélectionnez« Enregistrer sous« . Choisissez« Microsoft Excel » comme format de fichier et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Pour :

• Précision
• Peut traiter des PDF complexes
• Facile à utiliser

Cons :

• Nécessite un compte Microsoft et une connexion internet
• Fonctionnalités limitées par rapport à la version bureautique d’Excel

#4 Convertir des PDF en Excel avec Tabula

Tabula est un outil gratuit et open-source qui peut être utilisé pour extraire des données de fichiers PDF et les convertir au format CSV ou Microsoft Excel.

Voici comment convertir gratuitement un PDF en Excel à l’aide de Tabula :

1. Téléchargez et installez Tabula : Visitez le site web de Tabula(https://tabula.technology/) et téléchargez le logiciel pour votre système d’exploitation. Installez le logiciel sur votre ordinateur.
2. Ouvrez Tabula et téléchargez le fichier PDF : Une fois Tabula installé, ouvrez le logiciel et téléchargez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en cliquant sur le bouton« Parcourir » ou en glissant-déposant le fichier dans la zone désignée.
3. Sélectionnez la table ou la zone à convertir : Tabula analysera le fichier PDF et tentera d’identifier les tables ou les zones qui peuvent être extraites. Utilisez votre souris pour sélectionner le tableau ou la zone que vous souhaitez convertir. Vous pouvez également utiliser la fonction« Détection automatique » pour sélectionner automatiquement des tables ou des zones.
4. Prévisualiser et ajuster les données : Tabula fournit un aperçu des données sélectionnées. Examinez les données pour vous assurer qu’elles sont exactes et ajustez la sélection si nécessaire. Vous pouvez également ajuster les données en utilisant les onglets« Editer » et« Prévisualiser« .
5. Exportez les données sous forme de fichier Excel : Une fois que vous êtes satisfait des données, cliquez sur le bouton« Exporter » et sélectionnez« Excel » comme format de sortie. Choisissez un emplacement pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur et cliquez sur« Enregistrer« .

Pour :

• Gratuit et libre
• Précision
• Peut traiter des PDF complexes

Cons :

• Nécessite le téléchargement et l’installation du logiciel
• Peut nécessiter un ajustement manuel des données
• Ne convient pas aux utilisateurs non techniques

#5 Convertir un PDF en Excel avec GIMP

GIMP GIMP, ou GNU Image Manipulation Program, est un logiciel d’édition d’images libre et gratuit qui peut également être utilisé pour convertir des fichiers PDF au format Excel.

Voici comment convertir gratuitement un PDF en Excel à l’aide de GIMP :

1. Téléchargez et installez GIMP : Visitez le site web de GIMP(https://www.gimp.org/) et téléchargez le logiciel pour votre système d’exploitation. Installez le logiciel sur votre ordinateur.
2. Ouvrez GIMP et importez le fichier PDF : Une fois GIMP installé, ouvrez le logiciel et importez le fichier PDF que vous souhaitez convertir en cliquant sur« Fichier » dans la barre de menu supérieure, en sélectionnant« Ouvrir » et en choisissant le fichier PDF sur votre ordinateur.
3. Convertissez le PDF en image : GIMP ouvrira le fichier PDF en tant qu’image. Cliquez sur« Fichier » dans la barre de menu supérieure, sélectionnez« Exporter sous » et choisissez un format de fichier compatible avec les fichiers d’image, tel que PNG ou JPEG. Enregistrez le fichier sur votre ordinateur.
4. Convertissez l’image au format Excel : Ouvrez Microsoft Excel ou Google Sheets, créez une nouvelle feuille de calcul, puis cliquez sur« Fichier » dans la barre de menu supérieure. Sélectionnez« Importer« , puis« Image« . Choisissez le fichier image que vous avez créé à l’étape 3 et cliquez sur« Ouvrir« . Excel ou Google Sheets analysera l’image et tentera de la convertir en feuille de calcul. Il se peut que vous deviez ajuster les données ou le formatage si nécessaire.
5. Enregistrez le fichier en tant que classeur Excel : Lorsque vous êtes satisfait des données converties, cliquez sur« Fichier » dans la barre de menu supérieure et sélectionnez« Enregistrer sous« . Choisissez« Microsoft Excel » comme format de fichier et sélectionnez un emplacement pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur.

Pour :

• Gratuit et libre
• Peut traiter des PDF complexes

Cons :

• Nécessite le téléchargement et l’installation du logiciel
• Nécessite la conversion au format image avant la conversion au format Excel
• Ne convient pas aux utilisateurs non techniques

Conclusion

En conclusion, il existe de multiples façons de convertir des PDF en Excel, et chaque méthode a ses avantages et ses inconvénients.

Smallpdf est un outil PDF en ligne qui vous permet de convertir facilement des PDF en Excel. Il offre une bonne précision de conversion, bien que les options de personnalisation soient limitées. Smallpdf propose des plans gratuits et payants, les plans payants offrant des fonctionnalités supplémentaires telles que le traitement par lots et des limites de conversion plus élevées.

Les convertisseurs PDF vers Excel en ligne offrent une large gamme d’outils et sont accessibles de n’importe où.

Microsoft Excel Online est un excellent choix pour ceux qui préfèrent l’interface familière d’Excel.

Tabula est un outil puissant pour extraire des données de PDF complexes, et GIMP est idéal pour convertir des PDF contenant des graphiques.

Lorsque vous choisissez une méthode de conversion de PDF en Excel, tenez compte de facteurs tels que la complexité du PDF, la précision et la rapidité de la conversion, le niveau de contrôle sur le résultat et la disponibilité de fonctions supplémentaires telles que le traitement par lots. Dans l’ensemble, il est important d’évaluer vos besoins et de choisir la méthode qui vous convient le mieux. Grâce à la variété des options disponibles, il est possible de trouver une solution gratuite de conversion de PDF en Excel qui réponde à vos besoins.

Si vous souhaitez savoir comment optimiser les PDF pour la recherche vocale et les featured snippets, vous pouvez lire dans notre précédent article de blog .