Il est indéniable que le format PDF est un format fiable pour la création et l’archivage de documents texte. Mais il existe également un autre format connu sous le nom de PDF/A. Il est largement utilisé dans les entreprises et présente un avantage par rapport aux autres formats d’archivage en termes de préservation du texte, des graphiques vectoriels, des images bitmap et des métadonnées connexes. Étant donné que le PDF/A fait partie intégrante du PDF, nous pouvons le considérer comme le successeur du PDF. Dans cet article, nous examinerons tous les aspects du PDF/A, notamment ses types, ses différences avec le PDF et ses avantages.
Table des matières
- Qu’est-ce que le PDF/A ?
- Différents niveaux de conformité PDF/A
- Quels sont les différents types de PDF/A ?
- Conclusion
Qu’est-ce que le PDF/A ?
LePDF/A est la version normalisée par l’ISO du Portable Document Format (PDF) pour l’archivage et le stockage des documents électroniques. La différence entre le PDF/A et le PDF réside dans le fait qu’il interdit des fonctions telles que le cryptage et la liaison de polices qui ne conviennent pas à la conservation à long terme. Les directives relatives à la gestion des couleurs, l’assistance pour les polices de caractères intégrées et l’interface utilisateur pour la lecture des annotations intégrées sont autant de normes établies par l’ISO pour les visionneurs de fichiers PDF/A.
Quel que soit le programme utilisé, le PDF/A est une variante du format PDF qui offre une reproduction précise des documents. Essentiellement, le fichier contient toutes les informations nécessaires pour afficher le document et toutes ses caractéristiques de manière cohérente au fil du temps, en gardant vos matériaux sûrs, accessibles et protégés.
Le principal moteur du développement du PDFA/A était de répondre aux besoins de l’archivage à long terme. Cette norme garantit que les fichiers d’archives peuvent être ouverts même après une longue période.
Ce format est désormais couramment utilisé dans tous les secteurs d’activité. Selon les informations fournies par cette norme, les visualiseurs PDF/A, tels que
Adobe Acrobat Reader
garantissent que les fichiers enregistrés dans ce format pourront être ouverts même à l’avenir.
Différents niveaux de conformité PDF/A
Niveau b (Basique)
PDF/A-1b, PDF/A-2b, PDF/A-3b
La norme de conformité de niveau B est la plus simple à respecter car elle demande simplement que les documents suivent les recommandations pour un affichage fiable.
Niveau a (Accessible)
PDF/A-1a, PDF/A-2a, PDF/A-3a
La conformité accessible est un sur-ensemble de la conformité de niveau b. Elle ajoute des exigences en matière d’informations destinées à préserver la structure logique, le contenu sémantique et l’ordre de lecture naturel d’un document.
La conformité de niveau A ne garantit pas seulement que les documents auront le même aspect à l’avenir, mais elle facilite également l’interprétation et la réutilisation de leur contenu par les machines et les personnes. Un PDF/A légitime contiendra du matériel plus lisible par les lecteurs d’écran pour aveugles, ainsi que du texte qui peut être recherché et copié de manière fiable.
Niveau u (Unicode)
PDF/A-2u, PDF/A-3u
Le respect du niveau u nécessite l’affichage des caractères en Unicode, tout comme le « niveau a ». Cela élimine toutefois les exigences de niveau, y compris la structure logique inhérente.
De ce fait, un PDF/A conforme aux normes de niveau u aura un contenu qui pourra être recherché et copié de manière fiable, mais l’ordre de lecture ne sera pas garanti.
Quels sont les différents types de PDF/A ?
Le PDF/A se décline en de nombreuses variantes possibles, créées en mélangeant différentes normes PDF/A et différents niveaux de conformité. Chaque norme PDF/A spécifie un ensemble d’outils et de techniques de compression d’images qui peuvent être utilisés pour protéger le contenu du fichier. Différents niveaux de conformité sont pris en charge par chaque norme PDF/A à tour de rôle (a et b pour PDF/A-1 et a, b et u pour PDF/A-2 et -3). Ces niveaux de conformité régissent les normes d' »accessibilité » du fichier, qui ont une incidence sur la facilité avec laquelle les personnes et les ordinateurs peuvent interpréter le contenu.
Le PDF/A a été adopté comme norme ISO en octobre 2005. Elle a été continuellement améliorée depuis lors, et plusieurs autres normes ont été élaborées au fil du temps. L’application offre à l’utilisateur trois choix pour l’enregistrement au format PDF/A :
Option 1 : PDF/A-1b – c’est la norme PDF/A originale, la plus utilisée aujourd’hui et la plus rigoureuse. Parce qu’elle est basée sur une norme PDF plus ancienne, PDF 1.4, publiée par Adobe Systems en 2001, la norme PDF/A-1 ne prend pas en charge JPEG 2000, les couches et les pièces jointes. En outre, malgré la prise en charge de la norme PDF 1.4, la transparence était considérée comme « trop nouvelle » au moment de la création de la norme PDF/A-1 et n’a donc pas été incluse.
Cette certification, PDF/A-1b, garantit qu’un PDF peut être affiché et lu sur un écran d’ordinateur, mais ne garantit pas que le texte sera lisible.
Bien que la lisibilité du texte ne soit pas garantie, cette certification assure que le fichier PDF peut être affiché et lu sur un écran d’ordinateur.
Option n° 2 : PDF/A-2b – Il s’agit d’un sous-ensemble strict de la spécification ISO PDF utilisé pour créer des versions d’archivage de documents dans l’intention qu’ils aient toujours le même rendu que lorsqu’ils ont été enregistrés.
Si vous souhaitez produire une version archivée du document et de ses éléments qui s’affichera toujours exactement comme lorsque vous enregistrez le document, enregistrez-le en tant que fichier PDF/A-2b.
Option n°3 : PDF/A -2u. Le niveau « u » a également été introduit dans la norme PDF/A-2. Le niveau u permet aux organisations de garantir la récupération et la copie fiables du texte d’un document sans que le fichier doive répondre aux exigences d’un autre niveau.
Le « u » de PDF/A-2u correspond à Unicode et permet aux entreprises de garantir que le texte du document peut être recherché et copié avec précision.
Différents niveaux d’archivage sont proposés par chaque choix, ce qui simplifie la conservation de divers aspects de votre fichier numérique et prend en charge des éléments tels que les effets et les couches.
Conclusion
Le PDF/A est un sous-ensemble du PDF conçu pour l’archivage d’informations. Pour conserver les informations dans le fichier et garantir que le contenu reste bon même après un très long stockage, la norme PDF/A fixe des normes plus strictes que celles utilisées dans le PDF. Les exigences les plus fondamentales du PDF/A sont les suivantes : Tout le contenu est incorporé – polices, couleurs, texte, images, et pas d’audio/vidéo. Le fichier n’est pas crypté.
Vous pouvez lire ce qu’est un PDF et comment travailler avec lui dans notre précédent article de blog.
