Aprende a escribir fácilmente en un documento PDF con estos consejos para usar editores de PDF como PDF-XChange Editor, Foxit PhantomPDF, DocHub, Soda PDF o Smallpdf. Mejore su flujo de trabajo y aumente la productividad escribiendo en archivos PDF con confianza.
Tabla de contenidos
- Introducción
- #1 Escribir en un PDF con PDF-XChange Editor
- #2 Escribir en un PDF con Foxit PhantomPDF
- #3 Escribir en un PDF con DocHub
- #4 Escribir en un PDF con Soda PDF
- #5 Escribir en un PDF con Smallpdf
- Consejos para escribir en un PDF
- Conclusión
Introducción
Los PDF (Portable Document Format) son un formato de archivo muy utilizado para compartir documentos. Sin embargo, muchas personas se enfrentan a menudo al reto de editar PDF, especialmente cuando se trata de escribir en un PDF. Aunque algunos pueden pensar que para escribir en un PDF es necesario un software de pago, existen muchas herramientas gratuitas que permiten añadir, editar y eliminar texto de un archivo PDF. En este artículo, exploraremos cinco herramientas gratuitas que le permiten escribir en un PDF – PDF-XChange Editor , Foxit PhantomPDF , DocHub , Soda PDF y Smallpdf . Ofreceremos una visión general de cada herramienta, compararemos sus características y daremos instrucciones sobre cómo utilizarlas.
Cuadro comparativo:
| Herramienta | Versión gratuita | En línea/fuera de línea | Funciones de edición de texto | Características adicionales |
|---|---|---|---|---|
| Editor PDF-XChange | Sí | Fuera de línea | Añadir, editar, borrar texto, resaltar, subrayar, tachar, etc. | OCR, numeración Bates, marcas de agua, anotaciones y formularios |
| Foxit PhantomPDF | Sí | Fuera de línea | Añadir, editar, borrar texto, resaltar, subrayar, tachar, etc. | OCR, numeración Bates, marcas de agua, anotaciones y formularios |
| DocHub | Sí | En línea | Añadir, editar, borrar texto, resaltar, subrayar, tachar, etc. | Firma digital, Compartir y colaborar, Formularios rellenables, etc. |
| Soda PDF | Sí | Fuera de línea | Añadir, editar, borrar texto, resaltar, subrayar, tachar, etc. | Fusione y divida PDF, redacte texto, convierta a otros formatos, etc. |
| Smallpdf | Sí (limitado) | En línea | Añadir, editar, borrar texto, resaltar, subrayar, tachar, etc. | Fusionar, dividir, convertir a otros formatos, eSign PDF, etc. |
#1 Escribir en un PDF con PDF-XChange Editor
PDF-XChange Editor es un popular software de edición de PDF que le permite añadir y editar texto, imágenes y otros elementos a sus documentos PDF. Si desea añadir texto a un archivo PDF con PDF-XChange Editor, puede hacerlo fácilmente siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Paso 1: Abra su archivo PDF en PDF-XChange Editor
El primer paso es abrir su archivo PDF en PDF-XChange Editor. Para ello, inicie el software PDF-XChange Editor y, a continuación, haga clic en el botón«Abrir» situado en la esquina superior izquierda de la ventana. Seleccione el archivo PDF que desea editar desde su ordenador y, a continuación, haga clic en «Abrir.»
Paso 2: Seleccionar la herramienta «Máquina de escribir
Una vez que tenga el archivo PDF abierto en PDF-XChange Editor, puede empezar a añadir texto. Para ello, seleccione la herramienta«Máquina de escribir» en la barra de herramientas situada a la izquierda de la ventana. La herramienta «Máquina de escribir» está representada por un icono que parece una máquina de escribir.
Paso 3: Sitúa el cursor donde quieras añadir el texto
Una vez seleccionada la herramienta Máquina de escribir, coloque el cursor donde desee añadir texto. Puede hacer clic en cualquier lugar de la página para crear un nuevo cuadro de texto. También puedes hacer clic y arrastrar para crear un cuadro de texto de un tamaño específico.
Paso 4: Escriba el texto
Con el cuadro de texto en su lugar, puede empezar a escribir el texto. Puedes utilizar los atajos de teclado estándar para dar formato al texto, como negrita, cursiva y subrayado. También puedes cambiar la fuente, el tamaño y el color de la letra utilizando las opciones de la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana.
Paso 5: Guarde los cambios
Una vez añadido el texto, guarde los cambios. Para ello, pulse el botón«Guardar» en la esquina superior izquierda de la ventana. Si quieres guardar los cambios como un nuevo archivo, haz clic en «Guardar como«.
Añadir texto a un archivo PDF con PDF-XChange Editor es un proceso sencillo que puede realizarse en unos pocos pasos. Con la herramienta Máquina de escribir puede añadir texto a cualquier archivo PDF y luego guardar fácilmente los cambios. Si necesita añadir una nota rápida, rellenar un formulario o realizar otros cambios en un documento PDF, PDF-XChange Editor es lo que necesita.
#2 Escribir en un PDF con Foxit PhantomPDF
Foxit PhantomPDF es un potente editor de PDF que le permite añadir y editar texto, imágenes y otros elementos a sus documentos PDF. Si desea añadir texto a un archivo PDF utilizando Foxit PhantomPDF, puede hacerlo fácilmente siguiendo los pasos que se indican a continuación:
Paso 1: Abra su archivo PDF en Foxit PhantomPDF
El primer paso es abrir su archivo PDF en Foxit PhantomPDF. Para ello, inicie el software Foxit PhantomPDF y, a continuación, haga clic en el botón«Abrir» situado en la esquina superior izquierda de la ventana. Seleccione el archivo PDF que desea editar desde su ordenador y, a continuación, haga clic en «Abrir».
Paso 2: Seleccione la herramienta «Editar texto
Una vez que tenga el archivo PDF abierto en Foxit PhantomPDF, puede empezar a añadir texto. Para ello, seleccione la herramienta«Editar texto» en la barra de herramientas situada a la izquierda de la ventana. La herramienta «Editar texto» está representada por un icono parecido a un cursor.
Paso 3: Sitúa el cursor donde quieras añadir el texto
Una vez seleccionada la herramienta Editar texto, coloque el cursor donde desee añadir texto. Puede hacer clic en cualquier lugar de la página para crear un nuevo cuadro de texto. También puedes hacer clic y arrastrar para crear un cuadro de texto de un tamaño específico.
Paso 4: Escriba el texto
Con el cuadro de texto en su lugar, puede empezar a escribir el texto. Puedes utilizar los atajos de teclado estándar para dar formato al texto, como negrita, cursiva y subrayado. También puedes cambiar la fuente, el tamaño y el color de la letra utilizando las opciones de la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana.
Paso 5: Guarde los cambios
Una vez añadido el texto, guarde los cambios. Para ello, pulse el botón«Guardar» en la esquina superior izquierda de la ventana. Si quieres guardar los cambios como un nuevo archivo, haz clic en «Guardar como«.
Añadir texto a un archivo PDF con Foxit PhantomPDF es un proceso sencillo que puede completarse en unos pocos pasos. Siguiendo los pasos descritos anteriormente, los usuarios pueden seleccionar la herramienta Editar texto, colocar el cursor donde deseen añadir texto, escribirlo y guardar los cambios. Gracias a la posibilidad de utilizar atajos de teclado estándar para dar formato, cambiar el tamaño y el color de la fuente y añadir imágenes y firmas, los usuarios pueden personalizar fácilmente sus archivos PDF para adaptarlos a sus necesidades. En general, Foxit PhantomPDF es una excelente opción para cualquiera que necesite editar y manipular archivos PDF con regularidad.
#3 Escribir en un PDF con DocHub
DocHub es un popular editor de PDF en línea que permite a los usuarios editar y firmar archivos PDF. Una de las funciones más útiles de DocHub es la posibilidad de añadir texto a un archivo PDF.
Si necesitas añadir texto a un archivo PDF utilizando DocHub, esto es lo que tienes que hacer:
Paso 1: Abra su archivo PDF en DocHub
El primer paso es abrir el archivo PDF en DocHub. Para ello, inicie sesión en su cuenta de DocHub, o cree una nueva cuenta si aún no tiene una. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en el botón«Cargar» y seleccione el archivo PDF que desea editar.
Paso 2: Seleccione la herramienta «Texto
Una vez que tengas tu archivo PDF abierto en DocHub, puedes empezar a añadir texto. Para ello, seleccione la herramienta«Texto» en la barra de herramientas situada a la izquierda de la ventana. La herramienta Texto está representada por un icono que parece una«T» dentro de un cuadrado.
Paso 3: Sitúa el cursor donde quieras añadir el texto
Una vez seleccionada la herramienta Texto, coloque el cursor donde desee añadir el texto. Puede hacer clic en cualquier lugar de la página para crear un nuevo cuadro de texto. También puedes hacer clic y arrastrar para crear un cuadro de texto de un tamaño específico.
Paso 4: Escriba el texto
Con el cuadro de texto en su lugar, puede empezar a escribir el texto. Puedes utilizar los atajos de teclado estándar para dar formato al texto, como negrita, cursiva y subrayado. También puedes cambiar la fuente, el tamaño y el color de la letra utilizando las opciones de la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana.
Paso 5: Guarde los cambios
Una vez añadido el texto, guarde los cambios. Para ello, pulse el botón«Guardar» en la esquina superior izquierda de la ventana. Si quieres guardar los cambios como un nuevo archivo, haz clic en «Guardar como«.
DocHub es una excelente herramienta para editar y firmar archivos PDF, incluyendo la adición de texto. Con su interfaz intuitiva y sus potentes funciones, es fácil añadir texto a archivos PDF con DocHub. Al seleccionar la herramienta Texto, los usuarios pueden colocar el cursor donde deseen añadir texto, escribirlo y darle formato utilizando los atajos de teclado estándar. DocHub también ofrece otras herramientas para editar archivos PDF, como añadir imágenes y firmas. Con la posibilidad de guardar los cambios como un archivo nuevo o sobrescribir el original, los usuarios pueden personalizar fácilmente sus archivos PDF para adaptarlos a sus necesidades.
Si quieres saber cómo eliminar una Contraseña de PDFs, puedes leer sobre ello en nuestro artículo anterior.
#4 Escribir en un PDF con Soda PDF
Soda PDF es un editor de PDF que ofrece una amplia gama de funciones, incluida la posibilidad de añadir y editar texto dentro de archivos PDF. Si necesita añadir texto a un archivo PDF utilizando Soda PDF, esto es lo que tiene que hacer:
Paso 1: Abra su archivo PDF en Soda PDF
El primer paso es abrir su archivo PDF en Soda PDF. Para ello, inicie la aplicación Soda PDF y haga clic en«Abrir archivo» en el menú principal. Seleccione el archivo PDF que desea editar y haga clic en «Abrir«.
Paso 2: Seleccione la pestaña «Editar
Una vez que tenga su archivo PDF abierto en Soda PDF, seleccione la pestaña«Editar» en la parte superior de la ventana. Aparecerá una serie de herramientas de edición que puede utilizar para modificar su archivo PDF.
Paso 3: Seleccionar la herramienta «Añadir texto
A continuación, seleccione la herramienta«Añadir texto» entre las herramientas de edición de la parte izquierda de la ventana. Esta herramienta está representada por un icono que parece una«T» dentro de un círculo.
Paso 4: Sitúa el cursor donde quieras añadir el texto
Una vez seleccionada la herramienta Añadir texto, coloque el cursor donde desee añadir texto en el archivo PDF. Puede hacer clic en cualquier lugar de la página para crear un nuevo cuadro de texto. También puedes hacer clic y arrastrar para crear un cuadro de texto de un tamaño específico.
Paso 5: Escriba el texto
Con el cuadro de texto en su lugar, puede empezar a escribir el texto. Puedes utilizar los atajos de teclado estándar para dar formato al texto, como negrita, cursiva y subrayado. También puedes cambiar la fuente, el tamaño y el color de la letra utilizando las opciones de la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana.
Paso 6: Guarde los cambios
Una vez añadido el texto, guarde los cambios. Para ello, haga clic en el botón«Guardar» del menú principal. Si quieres guardar los cambios como un nuevo archivo, haz clic en «Guardar como«.
Añadir texto a un archivo PDF con Soda PDF es un proceso sencillo que puede completarse en unos pocos pasos.
#5 Escribir en un PDF con Smallpdf
Smallpdf es un popular editor de PDF en línea que permite a los usuarios añadir y editar fácilmente texto en archivos PDF.
Si necesita añadir texto a un archivo PDF utilizando Smallpdf, esto es lo que tiene que hacer:
Paso 1: Abra su archivo PDF en Smallpdf
El primer paso es abrir el archivo PDF en Smallpdf. Para ello, visite el sitio web de Smallpdf y haga clic en«Editar PDF» en el menú principal. A continuación, puede arrastrar y soltar su archivo PDF en el editor o seleccionarlo desde su ordenador haciendo clic en«Elegir archivo«.
Paso 2: Seleccione la herramienta «Texto
Una vez abierto el archivo PDF en Smallpdf, seleccione la herramienta«Texto» de la barra de herramientas situada en la parte izquierda de la ventana. Esta herramienta está representada por un icono que parece una«T» dentro de un cuadrado.
Paso 3: Sitúa el cursor donde quieras añadir el texto
A continuación, coloque el cursor donde desee añadir texto en el archivo PDF. Puede hacer clic en cualquier lugar de la página para crear un nuevo cuadro de texto. También puede hacer clic y arrastrar para crear un cuadro de texto de un tamaño específico.
Paso 4: Escriba el texto
Con el cuadro de texto en su lugar, puede empezar a escribir el texto. Puedes utilizar los atajos de teclado estándar para dar formato al texto, como negrita, cursiva y subrayado. También puedes cambiar la fuente, el tamaño y el color de la letra utilizando las opciones de la barra de herramientas situada en la parte superior de la ventana.
Paso 5: Guarde los cambios
Una vez añadido el texto, guarde los cambios. Para ello, haga clic en«Aplicar cambios» en la esquina superior derecha de la ventana. A continuación, puede descargar el archivo PDF editado haciendo clic en«Descargar» en el menú principal.
Añadir texto a un archivo PDF con Smallpdf es muy fácil. Seleccionando la herramienta Texto, colocando el cursor donde desee añadir texto, escribiéndolo y guardando los cambios, podrá personalizar fácilmente su archivo PDF para adaptarlo a sus necesidades. Smallpdf también ofrece otras herramientas para editar archivos PDF, como añadir imágenes y firmas, lo que la convierte en una herramienta versátil y potente para la edición de PDF. En general, Smallpdf es una excelente opción para cualquiera que necesite editar y manipular archivos PDF.
Consejos para escribir en un PDF
Escribir en un PDF puede ser una forma útil de añadir texto, comentarios o anotaciones a un documento.
Aquí tienes algunos consejos generales para escribir en un PDF:
- Utilice un editor de PDF de confianza: Elige una herramienta de edición de PDF fiable que te permita escribir en archivos PDF, como PDF-XChange Editor, Foxit PhantomPDF, DocHub, Soda PDF o Smallpdf.
- Familiarícese con la interfaz de la herramienta: Cada herramienta de edición de PDF tiene su propia interfaz y características, así que tómate un tiempo para explorar la herramienta y familiarizarte con sus herramientas y funcionalidades.
- Seleccione la herramienta «Tipo» o «Texto»: Busque la herramienta«Tipo» o«Texto» en la paleta de herramientas, que suele tener el aspecto de un cursor o un icono«A«. Esta herramienta le permitirá añadir texto nuevo al PDF.
- Haga clic donde desee añadir texto: Una vez seleccionada la herramienta«Tipo» o«Texto«, haz clic en el PDF donde quieras añadir texto. Esto colocará un cursor donde puede empezar a escribir.
- Personalice el texto: La mayoría de los editores de PDF ofrecen opciones para personalizar la fuente, el tamaño, el color y el estilo del texto que añada al documento. Utilice estas herramientas para igualar el formato del texto existente o para que el texto que añada destaque.
- Guarde los cambios: Cuando hayas terminado de escribir en el PDF, guarda los cambios en el documento. Algunos editores ofrecen la opción de«Guardar» o«Exportar«, mientras que otros guardan automáticamente los cambios a medida que trabajas.
- Revisa tu trabajo: Tómate un tiempo para revisar los cambios y asegurarte de que el texto es claro y fácil de leer. Realiza las modificaciones o ajustes necesarios antes de compartir el documento.
- Considere la posibilidad de colaborar: Si estás trabajando en un documento con otras personas, considera la posibilidad de utilizar una herramienta de edición de PDF que ofrezca funciones de colaboración, como comentarios o herramientas de marcado. Esto puede ayudar a agilizar los comentarios y garantizar que todo el mundo esté de acuerdo.
En general, escribir en un PDF puede ser una forma útil de añadir texto nuevo a un documento, o de proporcionar opiniones y comentarios sobre un PDF existente. Si selecciona la herramienta de edición de PDF adecuada y sigue estos consejos, podrá añadir texto a cualquier documento PDF de forma rápida y sencilla.
Conclusión
Escribir texto en PDF no tiene por qué ser una tarea desalentadora y, con la herramienta adecuada, puede hacerlo gratis. En este artículo, analizamos cinco herramientas gratuitas que permiten escribir texto en PDF. Aunque todas las herramientas tienen algunas características en común, cada una tiene capacidades únicas que responden a necesidades diferentes. PDF-XChange Editor y Foxit PhantomPDF tienen funciones similares, como OCR, numeración directa, marcas de agua, anotaciones y formularios. Sin embargo, DocHub destaca porque permite compartir y colaborar con otras personas y tiene funciones de firma digital. Smallpdf dispone de la función eSign, muy útil para firmar documentos en línea. Soda PDF es adecuado para quienes necesitan convertir y editar archivos PDF. En general, la elección de la herramienta depende de sus necesidades específicas.
