Cada sector utiliza su parte correspondiente de documentos digitales. El ámbito de la educación depende diariamente de muchos de estos ficheros normalizados. Los certificados de finalización de curso figuran entre los que deben expedirse periódicamente.
Por desgracia, la tarea puede ser tremendamente tediosa y repetitiva. MailMergic permite crear sin esfuerzo flujos de trabajo PDF de relleno automático que se encargan de las tareas manuales y simplifican el procesamiento de PDF de relleno masivo.
La importancia de los certificados digitales de fin de curso
Un certificado de curso tiene que tener buen aspecto y también parecer profesional. El diseño, el formato y los elementos de marca adecuados contribuyen a las credenciales de la institución educativa.
A continuación le explicamos por qué la calidad es importante cuando se trata de generar certificados de cursos en PDF:
- Los certificados de alta calidad parecen creíbles
- Fomentan la confianza de los estudiantes en la institución académica respectiva
- Un certificado de aprovechamiento del curso es una excelente herramienta de imagen de marca
- Establece la certificación y autorización de una institución académica (elementos que añaden gravedad al documento)
Ventajas de utilizar el formato PDF
Los certificados de finalización de cursos en PDF tienen mucho sentido por las siguientes razones:
- Creación a la carta sin esfuerzo
- El formato del documento se mantiene siempre (independientemente de cómo se comparta el certificado)
- El formato PDF está ampliamente adoptado (casi universal)
- Puede cifrarse y protegerse con contraseña si es necesario
- Integración sin esfuerzo de texto y elementos gráficos
- Cómodo y compacto
Guía sencilla para utilizar MailMergic para generar certificados de finalización de curso
Las instituciones educativas y académicas tienen que expedir anualmente cientos, a veces incluso miles, de certificados de finalización de cursos.
Por suerte, el proceso puede automatizarse mediante programas que rellenan automáticamente los PDF (con Excel).
MailMergic (PMM) es una de esas soluciones que viene con una versión gratuita. Aquí tiene una guía paso a paso para rellenar los certificados de finalización de curso con PMM:
- Paso 1: Cargue su plantilla de diploma en PDF.
- Paso 2: Cargue la tabla Excel que se utilizará como fuente de datos para la autollenado del certificado. Si necesita más información sobre cómo estructurar la hoja de cálculo Excel, haga clic aquí.
- Paso 3: Arrastre y suelte los elementos que deberán rellenarse automáticamente en el certificado de finalización del curso. Lo más frecuente es que incluyan el nombre del alumno, una fecha, una calificación, etc. También puede elegir una fuente y un estilo de texto para todos los elementos que se rellenarán automáticamente en el certificado/diploma de finalización de curso.
- Paso 4: Especifique cuál debe ser el nombre de archivo personalizado para cada diploma generado. Además, elija las opciones de salida (documentos separados o combinados, eliminación o conservación de los elementos interactivos del formulario) y si desea recibir archivos adjuntos por correo electrónico cuando finalice el trabajo.
- Paso 5: Haga clic en Generar archivos PDF, siéntese y relájese.
- Paso 6: Puede incluir las direcciones de correo electrónico de los destinatarios en su tabla de Excel y especificar si desea que los DFP finalizados se envíen automáticamente. Cuando se facilita dicha información, PMM puede enviar los diplomas generados a través de la plataforma al destinatario correcto. Una tarea menos de la que ocuparse.
PMM trabaja con todo tipo de plantillas de certificados y puede generar tantos campos rellenables como necesite. El software seguirá sus requisitos para rellenar automáticamente y diseñar cada certificado tal y como usted lo imagina.
Siempre puede encontrar más información sobre MailMergic y su funcionamiento visitando nuestro sitio web o poniéndose en contacto con el equipo de atención al cliente en [email protected].
