El formato PDF se creó para hacer realidad el sueño de un espacio de trabajo sin papel. Los archivos PDF se pueden leer y procesar en casi cualquier sistema, por lo que guardar archivos PDF en y desde otros tipos de archivos es una práctica habitual. En este artículo, le explicaremos cómo crear archivos PDF. Todas las formas de crear archivos PDF son bastante rápidas y sencillas. A fin de cuentas, basta con que elijas una de las cuatro opciones que te mostraremos y todo irá bien.
Opción nº 1: Cómo crear un PDF en Microsoft Word
1. Obtenga el software de impresión de PDF. Existen muchos programas gratuitos de impresión de PDF. Algunos ejemplos son PDFCreator, PrimoPDF y PDF Factory Pro. Estas aplicaciones pueden encontrarse y descargarse en Internet.
Además, es posible que ya tenga instalado en su ordenador un software de impresión de PDF, como «Microsoft PDF Printer». Compruebe si hay impresoras ya instaladas en su sistema antes de descargar nada.
Le recomendamos descargar el programa 7 – PDF Printer
2. Haga clic en «Free Community Edition» si piensa utilizar la impresora sólo para uso personal. Si compra como empresa o necesita un uso ampliado, consulte las versiones de pago.
Opción 2: Utilice la función «Crear PDF» de Acrobat [paid only]
Puede crear archivos PDF a partir de páginas web, contenido del portapapeles, fotos y otros tipos de archivos utilizando la herramienta «Crear PDF» de la aplicación de pago pago de pago de Adobe Acrobat Pro.
1. Abra Acrobat. 2. Seleccione Herramientas y, a continuación, elija la herramienta «Crear PDF». La herramienta «Crear PDF» permite convertir en PDF prácticamente cualquier archivo.
2. Haga clic en «Seleccionar archivos para convertir a PDF» para seleccionar el archivo que desea convertir. La aplicación admite los tipos de archivo Micrososft Word, Excel y Powerpoint, así como diversos formatos de imagen.
3. Puede añadir más archivos para convertir haciendo clic en «Añadir archivos para convertir». 4. Cuando esté listo, haga clic en «Convertir a PDF». Acrobat genera el archivo PDF y lo guarda en la misma ubicación que el original. Su terminación de archivo es «.pdf» en lugar de la terminación del archivo original.
Opción 3: Cómo crear un PDF en Microsoft Word para Mac
Para los usuarios de Mac, el procedimiento para crear un PDF es ligeramente diferente:
- Inicie el archivo que desea convertir.
- seleccione Archivo > Guardar como.
- Elige dónde guardar el archivo y cámbiale el nombre.
- Elija PDF en la lista de formatos de archivo haciendo clic en la opción Archivo.
- Para guardar el archivo como PDF, seleccione Exportar.
Cambie el nombre y/o la ubicación del archivo si desea guardar el PDF como un documento independiente. Si no lo hace, el archivo DOCX será sustituido por el PDF.
Opción 4: Cómo crear un PDF en Microsoft Word para Windows
Puede exportar un documento como PDF en Word para Windows. Cómo hacerlo:
- Abra el archivo que desea convertir en PDF.
- Seleccione Archivo > Exportar. Hacer un PDF o XPS
- Elija PDF como tipo de archivo preferido.
- Seleccione el nivel de optimización que desee («Estándar» o «Tamaño mínimo»).
- Seleccione un nombre para el nuevo archivo y una ubicación.
- Para generar un archivo PDF, haga clic en Publicar.
Si necesita actualizar el PDF, puede realizar cambios en el documento original en Microsoft Word y exportarlo de nuevo. La creación de un archivo XPS, que es similar a un PDF pero un formato mucho menos popular, también es posible utilizando esta técnica. PDF suele ser la mejor opción.
