{"id":10143,"date":"2023-02-02T21:50:21","date_gmt":"2023-02-02T21:50:21","guid":{"rendered":"https:\/\/mailmergic.com\/blog\/wie-kopiere-ich-eine-tabelle-von-pdf-nach-excel\/"},"modified":"2026-02-24T10:00:37","modified_gmt":"2026-02-24T09:00:37","slug":"wie-kopiere-ich-eine-tabelle-von-pdf-nach-excel","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mailmergic.com\/de\/blog\/wie-kopiere-ich-eine-tabelle-von-pdf-nach-excel\/","title":{"rendered":"So kopieren Sie eine Tabelle von PDF nach Excel (ohne die Formatierung zu zerst\u00f6ren)"},"content":{"rendered":"\n<p>M\u00fcssen Sie eine Tabelle von PDF nach Excel kopieren, damit Sie die Daten filtern, analysieren oder dar\u00fcber berichten k\u00f6nnen, aber jedes Mal, wenn Sie sie einf\u00fcgen, wird das Layout zerst\u00f6rt, Zellen werden zusammengef\u00fchrt oder Zahlen fehlen? Hier erfahren Sie, wie Sie das Problem l\u00f6sen k\u00f6nnen. <\/p>\n\n<p><strong>Kurze Antwort:<\/strong><\/p>\n\n<p>Sie k\u00f6nnen Tabellen aus einer PDF-Datei in Excel \u00fcbernehmen, indem Sie:<\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie die PDF-Datei in einem Tool, das die Tabellenextraktion unterst\u00fctzt (z. B. Adobe Acrobat, Online-Konverter oder Excel selbst).<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie die Tabelle aus oder verwenden Sie die Exportfunktion des Tools.<\/li>\n\n\n\n<li>Kopieren oder exportieren Sie die Daten direkt nach Excel.<\/li>\n\n\n\n<li>Bereinigen Sie bei Bedarf die Formatierung (Spalten anpassen, verbundene Zellen entfernen, Kopfzeilen korrigieren).<\/li>\n<\/ol>\n\n<p>Auf diese Weise k\u00f6nnen Sie PDF-Tabellen schnell in bearbeitbare Excel-Tabellen umwandeln.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"850\" height=\"500\" src=\"https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/from-PDF-to-Excel.png\" alt=\"In diesem Artikel finden Sie eine ausf&#xFC;hrliche Anleitung, wie Sie eine Tabelle aus einer PDF-Datei in Excel kopieren k&#xF6;nnen.\" class=\"wp-image-7266\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/from-PDF-to-Excel.png 850w, https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/from-PDF-to-Excel-300x176.png 300w, https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/from-PDF-to-Excel-768x452.png 768w\" sizes=\"(max-width: 850px) 100vw, 850px\" \/><\/figure>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"kurzanleitung-zur-entscheidung-welche-methode-sollten-sie-verwenden\">Kurzanleitung zur Entscheidung: Welche Methode sollten Sie verwenden?<\/h2>\n<p>Da Sie wahrscheinlich mit <a href=\"https:\/\/mailmergic.com\/de\/blog\/was-ist-eine-pdf-datei\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/mailmergic.com\/blog\/what-is-a-pdf\/\"><span style=\"text-decoration: underline;\">PDF-Dokumenten<\/span><\/a> vertraut sind und nur wissen m\u00fcssen, wie Sie eine Tabelle in ein Excel-Blatt kopieren, gehen wir direkt zu den L\u00f6sungen \u00fcber. Wenn Sie es schnell erledigen m\u00f6chten, beginnen Sie hier: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Einfache, gut strukturierte Tabelle in einer digitalen PDF-Datei<\/strong><br\/>\u2192 Versuchen Sie es mit direktem Kopieren und Einf\u00fcgen + Inhalte einf\u00fcgen in Excel (am schnellsten, keine zus\u00e4tzlichen Tools).<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Komplexe Tabelle oder Kopieren\/Einf\u00fcgen zerst\u00f6rt das Layout<\/strong><br\/>\u2192 \u00d6ffnen Sie die PDF-Datei in Microsoft Word, lassen Sie Word sie in ein bearbeitbares Dokument konvertieren und kopieren Sie die Tabelle dann nach Excel.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sie haben Adobe Acrobat (nicht nur Reader)<\/strong><br\/>\u2192 Verwenden Sie direkt \u201eIn Microsoft Excel exportieren\u201c, um ein einigerma\u00dfen sauberes Arbeitsblatt zu erhalten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sie bevorzugen eine Web-L\u00f6sung mit einem Klick<\/strong><br\/>\u2192 Verwenden Sie einen Online-<a href=\"https:\/\/mailmergic.com\/blog\/\/5-ways-to-convert-pdf-to-excel-for-free\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/mailmergic.com\/blog\/\/5-ways-to-convert-pdf-to-excel-for-free\/\"><span style=\"text-decoration: underline;\">PDF-zu-Excel-Konverter<\/span><\/a>, \u00f6ffnen Sie dann die resultierende Excel-Datei und bereinigen Sie sie.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sie haben viele PDFs mit vielen Tabellen<\/strong><br\/>\u2192 Verwenden Sie Power Query \/ Daten aus PDF abrufen in Excel (f\u00fcr unterst\u00fctzte Versionen), um Tabellen aus mehreren PDFs in einem Workflow zu extrahieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Im Folgenden werden wir diese Ans\u00e4tze Schritt f\u00fcr Schritt durchgehen und dann die Fehlerbehebung behandeln.<\/p>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/pdf-to-excel-online-1024x576.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38680\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/pdf-to-excel-online-1024x576.webp 1024w, https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/pdf-to-excel-online-300x169.webp 300w, https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/pdf-to-excel-online-768x432.webp 768w, https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/pdf-to-excel-online-1536x864.webp 1536w, https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/pdf-to-excel-online.webp 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<div style=\"height:23px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"warum-das-kopieren-von-tabellen-von-pdf-nach-excel-schwierig-ist\">Warum das Kopieren von Tabellen von PDF nach Excel schwierig ist<\/h2>\n<p>PDF wurde entwickelt, um das Aussehen eines Dokuments (Layout, Schriftarten, Seitenumbr\u00fcche) beizubehalten. Excel wurde entwickelt, um Daten in Zellen zur Berechnung und Analyse zu strukturieren. Wichtig zu wissen ist auch, dass sich Excel von .docx-Dateien unterscheidet und diese als .xls- oder .xlsx-Dateien speichert.  <\/p>\n\n<p>Da PDFs Daten nicht als sauberes Raster aus Zeilen und Spalten speichern, macht Excel oft Folgendes:<\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>falsch interpretiert Spaltengrenzen,<\/li>\n\n\n\n<li>f\u00fchrt mehrere Spalten zu einer zusammen oder<\/li>\n\n\n\n<li>teilt einzelne Werte auf mehrere Zellen auf.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Deshalb ist die Methode und das Tool, das Sie ausw\u00e4hlen, so wichtig, um ein sauberes Ergebnis zu erzielen.<\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"methode-1-tabelle-von-pdf-nach-excel-mit-kopieren-und-einfuegen-kopieren-am-schnellsten\">Methode 1: Tabelle von PDF nach Excel mit Kopieren und Einf\u00fcgen kopieren (am schnellsten)<\/h2>\n<p><strong>Am besten geeignet f\u00fcr:<\/strong> einfache, klar strukturierte Tabellen in digitalen PDFs.<br\/><strong>Nicht ideal f\u00fcr:<\/strong> gescannte PDFs oder sehr komplexe Layouts.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schrittfuerschritt\">Schritt-f\u00fcr-Schritt<\/h3>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00d6ffnen Sie die PDF-Datei mit einem Viewer, der die Textauswahl unterst\u00fctzt<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zum Beispiel ein Desktop-Viewer oder Browser.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>W\u00e4hlen Sie die Tabelle aus<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ziehen Sie, um die Zeilen und Spalten hervorzuheben, die Sie kopieren m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Vermeiden Sie nach M\u00f6glichkeit die Einbeziehung von Seitenzahlen, \u00dcberschriften oder Fu\u00dfzeilen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Kopieren Sie die Auswahl<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rechtsklick \u2192 <code>Copy<\/code>, oder<\/li>\n\n\n\n<li>Dr\u00fccken Sie <code>Ctrl + C<\/code> (<code>Cmd + C<\/code> auf dem Mac).<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>F\u00fcgen Sie die Tabelle mit Inhalte einf\u00fcgen in Excel ein<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie Excel und w\u00e4hlen Sie die Zelle oben links aus, in der Sie die Tabelle platzieren m\u00f6chten.<\/li>\n\n\n\n<li>Rechtsklick \u2192 <code>Paste Special<\/code> \u2192 versuchen Sie:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><code>Text <\/code>(um Spalten nach Leerzeichen\/Tabulatoren aufzuteilen) oder<\/li>\n\n\n\n<li><code>Match Destination Formatting<\/code> und passen Sie sie nach Bedarf an.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Spaltenumbr\u00fcche und Ausrichtung korrigieren<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verwenden Sie Text in Spalten, wenn Excel alles in eine Spalte geworfen hat.<\/li>\n\n\n\n<li>Passen Sie die Spaltenbreiten an, entfernen Sie leere Zeilen und formatieren Sie Zahlen\/Daten neu.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n<p><strong>Profis<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sehr schnell, keine zus\u00e4tzliche Software<\/li>\n\n\n\n<li>Funktioniert gut f\u00fcr einfache Tabellen<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Nachteile<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zerst\u00f6rt oft die Formatierung bei komplexeren Layouts<\/li>\n\n\n\n<li>Funktioniert nicht gut bei gescannten PDFs (Bilder, kein Text)<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"methode-2-verwenden-sie-microsoft-word-als-bruecke-pdf-%25e2%2586%2592-word-%25e2%2586%2592-excel\">Methode 2: Verwenden Sie Microsoft Word als Br\u00fccke (PDF \u2192 Word \u2192 Excel)<\/h2>\n<p><strong>Am besten geeignet f\u00fcr:<\/strong> komplexe Tabellen oder PDFs, bei denen das direkte Einf\u00fcgen unordentlich ist.<br\/>Funktioniert mit vielen Versionen von Office und sowohl Windows als auch macOS.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schrittfuerschritt-2\">Schritt-f\u00fcr-Schritt<\/h3>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00d6ffnen Sie die PDF-Datei in Microsoft Word<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie im Datei-Explorer \/ Finder mit der rechten Maustaste auf die PDF-Datei \u2192 <code>Open with<\/code> \u2192 <code>Word <\/code> (oder ziehen Sie die PDF-Datei in ein offenes Word-Fenster).<\/li>\n\n\n\n<li>Word zeigt eine Meldung an, dass die PDF-Datei in ein bearbeitbares Dokument konvertiert wird. Best\u00e4tigen Sie, um fortzufahren. <\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"237\" src=\"https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/pdf-to-microsoft-word-1024x237.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38685\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/pdf-to-microsoft-word-1024x237.webp 1024w, https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/pdf-to-microsoft-word-300x69.webp 300w, https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/pdf-to-microsoft-word-768x177.webp 768w, https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/pdf-to-microsoft-word.webp 1212w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Lassen Sie Word die PDF-Datei konvertieren<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Scrollen Sie nach der Konvertierung zu der Tabelle, die Sie ben\u00f6tigen.<\/li>\n\n\n\n<li>Word erkennt Tabellen normalerweise und konvertiert sie in echte Word-Tabellenobjekte (Zeilen\/Spalten) anstelle von rohem Text.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>W\u00e4hlen Sie die Tabelle aus und kopieren Sie sie<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Klicken Sie auf das Tabellenverschiebungs-Handle (kleines Quadrat oben links in der Tabelle) oder ziehen Sie, um die gesamte Tabelle auszuw\u00e4hlen.<\/li>\n\n\n\n<li>Rechtsklick \u2192 <code>Copy<\/code>, oder dr\u00fccken Sie <code>Ctrl + C<\/code>.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>In Excel einf\u00fcgen<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie eine Excel-Arbeitsmappe und w\u00e4hlen Sie die Zielzelle aus.<\/li>\n\n\n\n<li>Dr\u00fccken Sie <code>Ctrl + V<\/code>, um sie einzuf\u00fcgen.<\/li>\n\n\n\n<li>Die Tabelle sollte mit weitgehend intakten Zeilen und Spalten erscheinen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Formatierung bereinigen<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Passen Sie die Spaltenbreiten an, entfernen Sie zus\u00e4tzliche Kopfzeilenzeilen und korrigieren Sie Datums-\/Zahlenformate.<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn die Spalten immer noch falsch ausgerichtet sind, versuchen Sie, sie zuerst in ein leeres Blatt einzuf\u00fcgen, und verwenden Sie dann Text in Spalten und Sortieren\/Filtern, um sie neu zu formen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n<p><strong>Profis<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verarbeitet komplexe Tabellen besser als das rohe Kopieren und Einf\u00fcgen<\/li>\n\n\n\n<li>Verwendet Tools, die viele Benutzer bereits haben (Word + Excel)<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Nachteile<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Die Konvertierung kann einige Layouts immer noch falsch interpretieren<\/li>\n\n\n\n<li>Nicht ideal f\u00fcr stark formatierte PDFs oder gescannte Dokumente<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"methode-3-exportieren-von-pdf-nach-excel-adobe-acrobat\">Methode 3: Exportieren von PDF nach Excel (Adobe Acrobat)<\/h2>\n<p><strong>Am besten geeignet f\u00fcr:<\/strong> Benutzer mit Adobe Acrobat (Standard\/Pro), die einen automatisierteren Export w\u00fcnschen.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"schrittfuerschritt-3\">Schritt-f\u00fcr-Schritt<\/h3>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat (nicht nur Reader).<\/li>\n\n\n\n<li>Gehen Sie zu <code>File \u2192 Export To \u2192 Spreadsheet \u2192 Microsoft Excel Workbook<\/code>.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie einen Speicherort und speichern Sie die Excel-Datei.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00d6ffnen Sie die generierte Excel-Arbeitsmappe.<\/li>\n\n\n\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen und bereinigen:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00dcberpr\u00fcfen Sie, ob die Spalten\u00fcberschriften und -zeilen richtig ausgerichtet sind.<\/li>\n\n\n\n<li>Korrigieren Sie alle verbundenen Zellen oder falsch ausgerichteten Daten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n<p><strong>Profis<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Direkter Export, keine Zwischenschritte<\/li>\n\n\n\n<li>Verarbeitet oft mehrere Tabellen recht gut<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Nachteile<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erfordert eine kostenpflichtige Acrobat-Lizenz<\/li>\n\n\n\n<li>Komplexe Layouts m\u00fcssen m\u00f6glicherweise noch manuell bereinigt werden<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"methode-4-verwenden-sie-einen-onlinepdfzuexcelkonverter-fuer-die-schnelle-webbasierte-konvertierung\">Methode 4: Verwenden Sie einen Online-PDF-zu-Excel-Konverter (f\u00fcr die schnelle webbasierte Konvertierung)<\/h2>\n<p><strong>Am besten geeignet f\u00fcr:<\/strong> einmalige Aufgaben oder Benutzer, die keine zus\u00e4tzliche Software installieren m\u00f6chten.<br\/><strong>Nicht ideal f\u00fcr:<\/strong> sensible\/vertrauliche Daten (Vorsicht beim Hochladen).<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"typischer-workflow\">Typischer Workflow<\/h3>\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>\u00d6ffnen Sie eine seri\u00f6se PDF-zu-Excel-Website<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W\u00e4hlen Sie einen Dienst, der die PDF-\u2192-Excel-Konvertierung unterst\u00fctzt und HTTPS verwendet.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Laden Sie Ihre PDF-Datei hoch<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Ziehen Sie die Datei per Drag &amp; Drop auf die Seite oder klicken Sie auf <code>Upload<\/code> und w\u00e4hlen Sie die Datei aus.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>In Excel konvertieren<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>W\u00e4hlen Sie <code>Excel <\/code> als Ausgabeformat.<\/li>\n\n\n\n<li>Klicken Sie auf <code>Convert <\/code> und warten Sie auf die Verarbeitung.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Herunterladen und in Excel \u00f6ffnen<\/strong>\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Speichern Sie die <code>.xlsx<\/code>-Datei lokal und \u00f6ffnen Sie sie in Excel.<\/li>\n\n\n\n<li>Bereinigen Sie bei Bedarf Formatierung, Spaltenbreiten und Datentypen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n\n<p><strong>Profis<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Keine Installation erforderlich<\/li>\n\n\n\n<li>Oft recht schnell f\u00fcr unkomplizierte Tabellen<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Nachteile<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Daten verlassen Ihre Umgebung \u2013 vermeiden Sie dies bei vertraulichen Daten<\/li>\n\n\n\n<li>Qualit\u00e4t und Grenzen variieren je nach Anbieter (Dateigr\u00f6\u00dfe, Anzahl der Konvertierungen)<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"593\" height=\"615\" src=\"https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/convert-to-excel.webp\" alt=\"\" class=\"wp-image-38664\" style=\"width:306px;height:auto\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/convert-to-excel.webp 593w, https:\/\/mailmergic.com\/wp-content\/uploads\/2023\/04\/convert-to-excel-289x300.webp 289w\" sizes=\"(max-width: 593px) 100vw, 593px\" \/><\/figure>\n<\/div>\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"methode-5-erweitert-extrahieren-von-tabellen-aus-mehreren-pdfs-mit-power-query\">Methode 5 (erweitert): Extrahieren von Tabellen aus mehreren PDFs mit Power Query<\/h2>\n<p><strong>Am besten geeignet f\u00fcr:<\/strong> wiederkehrende Workflows oder viele PDFs mit \u00e4hnlich strukturierten Tabellen.<\/p>\n\n<p>Moderne Excel-Versionen enthalten <code>Get Data from File \u2192 From PDF<\/code> (Verf\u00fcgbarkeit variiert). Damit k\u00f6nnen Sie: <\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Platzieren Sie mehrere PDFs in einem Ordner.<\/li>\n\n\n\n<li>Gehen Sie in Excel zu <code>Data \u2192 Get Data \u2192 From File \u2192 From PDF<\/code>.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie eine PDF-Datei aus und lassen Sie Power Query erkannte Tabellen und Seiten auflisten.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie die Tabelle(n) aus, die in Excel geladen werden sollen; transformieren Sie sie bei Bedarf.<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie f\u00fcr mehrere Dateien <code>From Folder<\/code> und kombinieren Sie PDF-Inhalte \u00fcber Power Query.<\/li>\n<\/ol>\n\n<p><strong>Profis<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Automatisiert die Extraktion aus vielen PDFs<\/li>\n\n\n\n<li>Starke Optionen zur Datenbereinigung \u00fcber Power Query<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Nachteile<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Erfordert neuere Excel-Versionen und einige Power Query-Kenntnisse<\/li>\n\n\n\n<li>Die Einrichtung ist komplexer als das einmalige Kopieren und Einf\u00fcgen<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"fehlerbehebung-beheben-sie-haeufige-probleme-bei-der-pdfzuexceltabelle\">Fehlerbehebung: Beheben Sie h\u00e4ufige Probleme bei der PDF-zu-Excel-Tabelle<\/h2><h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"problem-1-alles-landet-in-einer-spalte\">Problem 1: Alles landet in einer Spalte<\/h3>\n<p><strong>Symptome:<\/strong> Alle Daten erscheinen nach dem Einf\u00fcgen in einer einzigen Spalte (z. B. Spalte A).<\/p>\n\n<p><strong>Korrektur:<\/strong><\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>W\u00e4hlen Sie die Spalte mit den importierten Daten aus.<\/li>\n\n\n\n<li>Gehen Sie zu <code>Data \u2192 Text to Columns<\/code>.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><code>Delimited <\/code>wenn die Daten Kommas, Tabulatoren oder Leerzeichen zwischen den Feldern enthalten, oder<\/li>\n\n\n\n<li><code>Fixed width<\/code> wenn die Spalten zwar ausgerichtet, aber nicht klar abgegrenzt sind<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Legen Sie Trennzeichen oder Spaltenumbr\u00fcche fest, zeigen Sie eine Vorschau an und klicken Sie auf <code>Finish<\/code>.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"problem-2-spalten-sind-falsch-ausgerichtet-oder-zusammengefuehrt\">Problem 2: Spalten sind falsch ausgerichtet oder zusammengef\u00fchrt<\/h3>\n<p><strong>Symptome:<\/strong><br\/>\u00dcberschriften stimmen nicht mit den Daten \u00fcberein, oder mehrere logische Spalten werden zu einer zusammengef\u00fchrt.<\/p>\n\n<p><strong>Korrektur:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Versuchen Sie stattdessen die Word-Konvertierungsmethode anstelle des direkten Einf\u00fcgens; Word erkennt echte Tabellen oft besser.<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie Text in Spalten f\u00fcr problematische Spalten oder teilen Sie kombinierte Spalten mithilfe von Formeln auf (z. B. <code>LEFT<\/code>, <code>RIGHT<\/code>, <code>TEXTSPLIT <\/code> in neueren Excel-Versionen).<\/li>\n\n\n\n<li>Wenn die PDF-Datei komplexe mehrzeilige \u00dcberschriften enth\u00e4lt, vereinfachen Sie die \u00dcberschriftenzeilen manuell.<\/li>\n<\/ul>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"problem-3-zahlen-werden-als-text-behandelt\">Problem 3: Zahlen werden als Text behandelt<\/h3>\n<p><strong>Symptome:<\/strong><br\/>Sie k\u00f6nnen nicht richtig summieren oder filtern; Zahlen sind linksb\u00fcndig oder zeigen ein gr\u00fcnes Dreieck.<\/p>\n\n<p><strong>Korrektur:<\/strong><\/p>\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>W\u00e4hlen Sie den betroffenen Bereich aus.<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie auf dem Warnsymbol \u201e<code>Convert to Number<\/code>\u201c (falls verf\u00fcgbar).<\/li>\n\n\n\n<li>Oder verwenden Sie <code>Data \u2192 Text to Columns<\/code> ohne Trennzeichen und mit dem Spaltentyp \u201eAllgemein\u201c.<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie als Ausweichl\u00f6sung Formeln wie <code>=VALUE(A1)<\/code>, um Text in Zahlen umzuwandeln.<\/li>\n<\/ol>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"problem-4-die-tabelle-befindet-sich-in-einer-gescannten-pdfdatei-bild\">Problem 4: Die Tabelle befindet sich in einer gescannten PDF-Datei (Bild)<\/h3>\n<p><strong>Symptome:<\/strong><br\/>Sie k\u00f6nnen \u00fcberhaupt keinen Text ausw\u00e4hlen, oder die Auswahl verh\u00e4lt sich so, als w\u00e4re alles ein Bild.<\/p>\n\n<p><strong>Korrektur:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Sie ben\u00f6tigen OCR (Optical Character Recognition), um das Bild in Text umzuwandeln:\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Verwenden Sie die Funktion \u201eText erkennen\u201c von Acrobat oder<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie ein OCR-f\u00e4higes Tool\/einen Online-Dienst, der Excel oder eine bearbeitbare PDF-Datei ausgibt.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n\n\n\n<li>Wiederholen Sie nach der OCR eine der oben genannten Methoden (Kopieren und Einf\u00fcgen, Word oder Exportieren).<\/li>\n<\/ul>\n\n<p><strong>Hinweis:<\/strong> OCR-Ergebnisse m\u00fcssen m\u00f6glicherweise noch stark manuell bereinigt werden, insbesondere bei schlechter Scanqualit\u00e4t.<\/p>\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"problem-5-nur-ein-teil-der-tabelle-wird-kopiert\">Problem 5: Nur ein Teil der Tabelle wird kopiert<\/h3>\n<p><strong>Symptome:<\/strong><br\/>Fu\u00dfzeilenzeilen, Summen oder die letzte Spalte werden in Excel nicht angezeigt.<\/p>\n\n<p><strong>Korrektur:<\/strong><\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Vergr\u00f6\u00dfern Sie die PDF-Datei und w\u00e4hlen Sie die Tabelle sorgf\u00e4ltiger aus.<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie in einigen Viewern ein Tabellen-\/Spaltenauswahlwerkzeug anstelle der einfachen Textauswahl, falls verf\u00fcgbar.<\/li>\n\n\n\n<li>Kopieren Sie \u00dcberschriften und Textk\u00f6rper separat, wenn der Viewer Probleme mit gro\u00dfen Auswahlen hat.<\/li>\n<\/ul>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"verwandeln-sie-einmalige-konvertierungen-in-einen-skalierbaren-workflow-mailmergicwinkel\">Verwandeln Sie einmalige Konvertierungen in einen skalierbaren Workflow (MailMergic-Winkel)<\/h2>\n<p>Das einmalige Kopieren einer Tabelle von PDF nach Excel ist einfach genug. F\u00fcr viele Fachleute ist dies jedoch nur der erste Schritt. Normalerweise werden diese Daten extrahiert, um sie in wiederkehrenden Gesch\u00e4ftsprozessen wiederzuverwenden \u2013 wie z. B. monatliche Berichterstattung, Budgetierung oder Massenkommunikation.  <\/p>\n\n<p>Sobald Ihre Daten bereinigt und in Ihrer Tabellenkalkulation bereit sind, k\u00f6nnen Sie <a href=\"https:\/\/mailmergic.com\/de\/\" data-type=\"page\" data-id=\"28541\"><span style=\"text-decoration: underline;\">MailMergic<\/span><\/a> verwenden, um den Zyklus abzuschlie\u00dfen. Unsere <a href=\"https:\/\/mailmergic.com\/de\/blog\/5-moeglichkeiten-pdf-in-excel-zu-konvertieren-kostenlos\/\" data-type=\"post\" data-id=\"13576\"><span style=\"text-decoration: underline;\">Excel-zu-PDF<\/span><\/a>-Automatisierung erm\u00f6glicht Ihnen Folgendes: <\/p>\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Verwenden Sie Excel als Master-Datenquelle:<\/strong> H\u00f6ren Sie auf, Daten manuell in Dokumentvorlagen einzugeben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Generieren Sie personalisierte Dokumente:<\/strong> Verwandeln Sie Ihre Excel-Zeilen sofort in Tausende von benutzerdefinierten Rechnungen, Briefen oder Zertifikaten.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatisieren Sie die Massenverteilung:<\/strong> Senden Sie Ihre generierten PDFs per E-Mail als Teil eines nahtlosen Workflows.<\/li>\n<\/ul>\n\n<p>Anstelle einer m\u00fchsamen manuellen Aufgabe wird das Kopieren von PDF nach Excel zum Ausgangspunkt eines schnellen, papierlosen B\u00fcros.<\/p>\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-alpha-channel-opacity\"\/>\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"faqs-kopieren-von-tabellen-von-pdf-nach-excel\">FAQs: Kopieren von Tabellen von PDF nach Excel<\/h2>\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Was ist der einfachste Weg, eine Tabelle von PDF nach Excel zu kopieren?<\/strong><\/summary>\n<p>F\u00fcr einfache, digitale PDFs ist der einfachste Weg:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>W\u00e4hlen Sie die Tabelle im PDF-Viewer aus,<\/li>\n\n\n\n<li>Kopieren Sie sie (Strg + C) und<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie Inhalte einf\u00fcgen in Excel (z. B. als Text einf\u00fcgen) und bereinigen Sie dann die Spalten.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Wenn das Layout zerst\u00f6rt wird, liefert die Verwendung von Word als Zwischenschritt in der Regel bessere Ergebnisse.<\/p>\n<\/details>\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Wie kann ich eine Tabelle von PDF nach Excel kopieren, ohne die Formatierung zu verlieren?<\/strong><\/summary>\n<p>Verwenden Sie eine Methode, die die Tabellenstruktur beibeh\u00e4lt, nicht nur den Text:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>\u00d6ffnen Sie die PDF-Datei in Word, lassen Sie sie in ein bearbeitbares Dokument konvertieren und kopieren Sie die Tabelle dann nach Excel.<\/li>\n\n\n\n<li>Oder verwenden Sie Adobe Acrobat\u2019s Export to Excel, wenn Sie es haben.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Sie ben\u00f6tigen immer noch etwas Bereinigung, aber die Zeilen und Spalten sind normalerweise viel n\u00e4her am Original.<\/p>\n<\/details>\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Gibt es eine M\u00f6glichkeit, eine Tabelle von PDF nach Excel online zu kopieren?<\/strong><\/summary>\n<p>Ja. Viele Online-PDF-zu-Excel-Konverter erm\u00f6glichen es Ihnen, eine PDF-Datei hochzuladen und eine Excel-Arbeitsmappe herunterzuladen. <\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Laden Sie die PDF-Datei hoch<\/li>\n\n\n\n<li>W\u00e4hlen Sie Excel als Ausgabeformat<\/li>\n\n\n\n<li>Laden Sie die .xlsx-Datei herunter und \u00f6ffnen Sie sie in Excel, und korrigieren Sie dann die Formatierung nach Bedarf<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Verwenden Sie diese nur, wenn Sie mit dem Hochladen des Dokuments vertraut sind; vermeiden Sie sie f\u00fcr sensible Daten.<\/p>\n<\/details>\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Wie kopiere ich eine Tabelle aus einer gescannten PDF-Datei in Excel?<\/strong><\/summary>\n<p>Gescannte PDFs sind Bilder, kein Text. Sie m\u00fcssen: <\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>F\u00fchren Sie die Datei durch OCR (Optical Character Recognition), um Text zu extrahieren.<\/li>\n\n\n\n<li>Exportieren Sie das Ergebnis als PDF- oder Excel-Datei.<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie dann die regul\u00e4ren Methoden (Kopieren und Einf\u00fcgen, Word oder direkter Excel-Import).<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>Erwarten Sie mehr manuelle Bereinigung, insbesondere wenn der Scan von geringer Qualit\u00e4t ist.<\/p>\n<\/details>\n\n<details class=\"wp-block-details is-layout-flow wp-block-details-is-layout-flow\"><summary><strong>Wie kann ich Daten aus mehreren PDFs in Excel extrahieren?<\/strong><\/summary>\n<p>Wenn Sie eine aktuelle Version von Excel haben, k\u00f6nnen Sie Power Query verwenden:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Daten \u2192 Daten abrufen \u2192 Aus Datei \u2192 Aus Ordner,<\/li>\n\n\n\n<li>Verweisen Sie auf einen Ordner mit Ihren PDFs,<\/li>\n\n\n\n<li>Verwenden Sie Daten transformieren, um Tabellen aus mehreren PDFs in einer einzigen Tabelle zu kombinieren.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Dies ist ideal f\u00fcr wiederkehrende Berichte oder standardisierte Formulare.<\/p>\n<\/details>\n\n<script type=\"application\/ld+json\">{\n  \"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n  \"@type\": \"FAQPage\",\n  \"mainEntity\": [\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"What is the easiest way to copy a table from PDF to Excel?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"For simple, digital PDFs, the easiest way is to select the table in the PDF viewer, copy it (Ctrl + C), and use Paste Special in Excel (for example, paste as text) and then clean up columns. If the layout breaks, using Word as an intermediate step usually gives better results.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"How can I copy a table from PDF to Excel without losing formatting?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Use a method that preserves the table structure, not just the text. Open the PDF in Word, let it convert to an editable document, then copy the table into Excel. Alternatively, use Adobe Acrobat\u2019s Export to Excel feature if you have it. Some cleanup is still required, but rows and columns are usually much closer to the original.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"Is there a way to copy a table from PDF to Excel online?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Yes. Many online PDF-to-Excel converters let you upload a PDF and download an Excel workbook. Upload the PDF, choose Excel as the output format, then download and open the .xlsx file in Excel and fix formatting as needed. Use these tools only if you are comfortable uploading the document, and avoid them for sensitive data.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"How do I copy a table from a scanned PDF into Excel?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"Scanned PDFs are images, not text. You must run the file through OCR (Optical Character Recognition) to extract text, export the result as a PDF or Excel file, and then use regular methods such as copy-paste, Word conversion, or direct Excel import. Expect more manual cleanup, especially if the scan quality is low.\"\n      }\n    },\n    {\n      \"@type\": \"Question\",\n      \"name\": \"How can I extract data from multiple PDFs into Excel?\",\n      \"acceptedAnswer\": {\n        \"@type\": \"Answer\",\n        \"text\": \"If you have a recent version of Excel, you can use Power Query. Go to Data \u2192 Get Data \u2192 From File \u2192 From Folder, point to a folder with your PDFs, and use Transform Data to combine tables from multiple PDFs into a single table. This is ideal for recurring reports or standardized forms.\"\n      }\n    }\n  ]\n}\n<\/script>\n<div class=\"clearfix\"><\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>M\u00fcssen Sie eine Tabelle von PDF nach Excel kopieren, damit Sie die Daten filtern, analysieren&#8230;<\/p>\n","protected":false},"author":13,"featured_media":7269,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_angie_page":false,"page_builder":"","footnotes":""},"categories":[36],"tags":[],"class_list":["post-10143","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-mailmergic-de"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/mailmergic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10143","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/mailmergic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/mailmergic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mailmergic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/13"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mailmergic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10143"}],"version-history":[{"count":7,"href":"https:\/\/mailmergic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10143\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":38760,"href":"https:\/\/mailmergic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10143\/revisions\/38760"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/mailmergic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7269"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/mailmergic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10143"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/mailmergic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10143"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/mailmergic.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10143"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}