Tipps zur Optimierung der Größe und Geschwindigkeit von PDF-Downloads

PDFs sind ein wesentlicher Bestandteil vieler Websites und werden verwendet, um Informationen und Dokumente mit den Nutzern zu teilen. Große PDF-Dateien können jedoch zu langsamen Ladezeiten und schlechter Benutzerfreundlichkeit führen. Erfahren Sie, wie Sie mit unseren einfachen Tipps die Größe von PDF-Dateien verringern und die Download-Geschwindigkeit verbessern können. Von der Komprimierung von Bildern bis zum Entfernen überflüssiger Elemente: Entdecken Sie die besten Verfahren zur Optimierung Ihrer PDF-Dateien.

Inhaltsverzeichnis

• Optimieren einer PDF-Datei
• #1 PDF-Optimierung durch Entfernen unnötiger eingebetteter Dateien
• #2 PDF-Optimierung durch Reduzieren Sie die Anzahl der Bilder
• #3 PDF-Optimierung durch Große PDFs aufteilen
• #4 PDF-Optimierung durch

  Bilder komprimieren

• #5 PDF-Optimierung durch

  Eingebaute Schriftarten verwenden

• #6 PDF/A

  und Dateigröße

• #7 Langsames Laden
• Schlussfolgerung

Optimieren einer PDF-Datei

1. Reduzieren Sie die Anzahl der Bilder im Dokument. Verwenden Sie nach Möglichkeit vektorbasierte Bilder anstelle von Rasterbildern, da diese weniger Platz benötigen.

2. Bilder komprimieren. Verwenden Sie Werkzeuge wie Adobe Acrobat oder Online-Dienste, um Bilder in der PDF-Datei zu komprimieren.

3. Reduzieren Sie die Anzahl der im Dokument verwendeten Schriftarten. Betten Sie von den Schriftarten, die bleiben, nur die genutzten Zeichen ein (Subsetting), oder beschränken Sie sich auf die Standardschriftarten, sodass überhaupt keine Schriftdaten eingebettet werden müssen.

4. Entfernen Sie alle unnötigen Elemente aus dem Dokument, z. B. Kommentare oder ausgeblendete Ebenen.

5. Verwenden Sie ein PDF-Optimierungswerkzeug. Adobe Acrobat Pro verfügt über eine Option zur Optimierung von PDF-Dateien, mit der die Dateigröße deutlich sinken kann, allerdings zulasten der Bildqualität.

6. Greifen Sie nicht zu PDF/A, um Platz zu sparen. PDF/A ist ein ISO-Profil von PDF (ISO 19005) für die Langzeitarchivierung: Es verlangt, dass jede Schriftart eingebettet wird, und verbietet Verschlüsselung, sodass eine PDF/A-Datei meist größer ist als das Original.

7. PDF Lazy Loading verwenden. Bei dieser Technik wird nur der sichtbare Teil der PDF-Datei geladen, während der Rest des Inhalts beim Scrollen geladen wird. Dies ermöglicht schnellere Ladezeiten für große PDF-Dateien.

Im Folgenden werden die am häufigsten verwendeten und funktionierenden Methoden im Detail vorgestellt.

#1 PDF-Optimierung durch Entfernen unnötiger eingebetteter Dateien

Eingebettete Dateien sind Anhänge, die neben dem Seiteninhalt eines PDF-Dokuments mitgeführt werden. Dazu können Tabellen, Videos, Audiodateien und andere Dokumente gehören. Sie sind nicht dasselbe wie die Bilder, die auf den Seiten gezeichnet sind: Diese gehören zum Seiteninhalt und lassen sich nicht über eine Anhangsliste entfernen. Anhänge können ein Dokument zwar aufwerten, nehmen aber auch viel Platz ein und verlangsamen die Ladezeit.

Um unnötige eingebettete Dateien zu entfernen, müssen Sie das PDF-Dokument zunächst in einem PDF-Editor öffnen. Adobe Acrobat Pro ist eine beliebte Option, aber es gibt auch viele kostenlose und Open-Source-Alternativen.

• Öffnen Sie in Adobe Acrobat Pro das Fenster „Anlagen“, das Büroklammer-Symbol in der linken Navigationsleiste. Von dort aus können Sie jeden Anhang, den Sie nicht benötigen, auswählen und löschen.
• Wenn Sie einen kostenlosen oder Open-Source-PDF-Editor oder -Viewer verwenden, finden Sie Anhänge meist in einer eigenen Seitenleiste „Anhänge“, die ebenfalls mit einer Büroklammer gekennzeichnet ist. Öffnen Sie sie, und entfernen Sie dort alle Dateien, die Sie nicht benötigen.

Empfehlungen zum Entfernen unnötiger eingebetteter Dateien:

PDF-Dateien sind ein beliebtes Format für den Austausch von Dokumenten, aber sie können manchmal recht groß werden und langsam laden. Das meiste Gewicht stammt von den Bildern auf den Seiten und von eingebetteten Schriftarten, aber vergessene Anhänge sind am schnellsten geprüft. Wenn die Datei Anhänge enthält, die Sie nicht mehr brauchen, kostet das Entfernen nichts und kann echten Platz sparen.

#2 PDF-Optimierung durch Reduzieren Sie die Anzahl der Bilder

Die Optimierung einer PDF-Datei im Hinblick auf Größe und Ladegeschwindigkeit ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Datei problemlos weitergegeben und von anderen genutzt werden kann. Eine wirksame Methode, dies zu tun, ist die Reduzierung der Anzahl der Bilder in der Datei.

Bilder tragen in der Regel am meisten zur Dateigröße eines PDF-Dokuments bei, so dass eine Reduzierung der Anzahl der Bilder im Dokument erhebliche Auswirkungen auf die Dateigröße haben kann.

Einige Tipps zur Verringerung der Anzahl der Bilder in einer PDF-Datei sind:

• Bilder komprimieren: Die Bilder in einer PDF-Datei neu zu komprimieren bringt meist die größten Einsparungen, doch die meisten Werkzeuge tauschen etwas Qualität gegen Größe. Prüfen Sie das Ergebnis daher bei voller Zoomstufe, bevor Sie es veröffentlichen. Es gibt verschiedene Bildkomprimierungstools im Internet, die Ihnen dabei helfen können.
• Entfernen von unnötigen Bildern: Wenn die PDF-Datei Bilder enthält, die für den Inhalt nicht wesentlich sind, sollten Sie diese entfernen. Dazu können Bilder gehören, die als Dekoration verwendet werden, oder Hintergrundbilder, die nur einen geringen Mehrwert für den Inhalt darstellen.
• Verwendung von Vektorgrafiken: Wenn die PDF-Datei Diagramme, Tabellen oder andere Grafiken enthält, die als Vektoren dargestellt werden können, sollten Sie sie in Vektorgrafiken konvertieren. Vektorgrafiken sind auflösungsunabhängig und können ohne Qualitätsverlust vergrößert oder verkleinert werden.

#3 PDF-Optimierung durch Große PDFs aufteilen

Die Aufteilung großer PDF-Dateien kann eine nützliche Technik sein, um die Dateigröße und die Downloadgeschwindigkeit Ihrer Dokumente zu optimieren.

Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie PDF-Dateien effektiv aufteilen können:

1. Verwenden Sie ein PDF-Splitter-Tool: Es gibt viele kostenlose und kostenpflichtige PDF-Splitter-Tools im Internet, mit denen Sie große PDF-Dateien problemlos in kleinere, handlichere Teile aufteilen können. Zu den beliebtesten Optionen gehören Adobe Acrobat, PDFill PDF Editor und PDF Split and Merge.
2. Nach Seitenbereich aufteilen: Eine gängige Methode, PDF-Dateien aufzuteilen, ist nach Seitenbereich. Das bedeutet, dass Sie einen Seitenbereich festlegen können, den Sie aus dem ursprünglichen PDF extrahieren und als separate Datei speichern möchten. Dies kann nützlich sein, wenn Sie nur bestimmte Abschnitte eines größeren Dokuments freigeben müssen.
3. Aufteilung nach Dateigröße: Eine weitere Option ist die Aufteilung von PDF-Dateien nach Dateigröße. Dies kann nützlich sein, wenn Sie sicherstellen möchten, dass die resultierenden Dateien klein genug sind, um sie problemlos weiterzugeben oder auf eine Website hochzuladen. So können Sie beispielsweise eine große PDF-Datei in mehrere Dateien mit einer maximalen Dateigröße von 5 MB aufteilen.
4. Nach Lesezeichen aufteilen: Wenn Sie eine große PDF-Datei haben, die Lesezeichen enthält, können Sie die Datei anhand der Lesezeichen aufteilen. Dies ist nützlich, wenn das Dokument verschiedene Abschnitte hat und Sie es in separate Dateien für jeden Abschnitt aufteilen möchten.
5. Komprimieren Sie die Dateien: Nach dem Aufteilen der PDFs können Sie die Dateien auch komprimieren, um ihre Größe weiter zu verringern. Die Komprimierung kann mit verschiedenen Tools erfolgen, z. B. mit Adobe Acrobat oder Online-Komprimierern.

Mit diesen Tipps können Sie große PDF-Dateien effektiv aufteilen und sie hinsichtlich Dateigröße und Downloadgeschwindigkeit optimieren.

#4 PDF-Optimierung durch Bilder komprimieren

Die Komprimierung von Bildern ist ein entscheidender Schritt zur Optimierung der PDF-Dateigröße und der Ladegeschwindigkeit. Große, hochauflösende Bilder können die Dateigröße einer PDF-Datei stark erhöhen, wodurch das Laden länger dauert und die Benutzerfreundlichkeit beeinträchtigt wird.

1. Bildauflösung reduzieren: Eine der einfachsten Möglichkeiten, Bilder in einer PDF-Datei zu komprimieren, ist die Reduzierung der Bildauflösung. Hochauflösende Bilder können die Dateigröße erheblich erhöhen, wodurch das Laden länger dauert. Um die Dateigröße zu optimieren, sollten Sie die Auflösung der Bilder auf 72 dpi oder weniger reduzieren. Dies kann mit Bildbearbeitungssoftware wie Adobe Photoshop oder GIMP erfolgen.
2. Bilder mit Adobe Acrobat komprimieren: Adobe Acrobat bietet eine integrierte Option zur Komprimierung von Bildern in einer PDF-Datei. Öffnen Sie die PDF-Datei in Adobe Acrobat und gehen Sie zu „Datei“ > „Speichern als anderes Format“ > „Optimiertes PDF“. Achten Sie dabei auf die Einstellungen für Auflösung (dpi) und Bildqualität: Der Optimierer rechnet Bilder herunter und komprimiert sie neu, tauscht also Qualität gegen Größe. Vergleichen Sie das Ergebnis mit dem Original, bevor Sie es weitergeben.
3. Online-Komprimierer verwenden: Es gibt auch verschiedene Online-Tools, mit denen Sie Bilder in einer PDF-Datei komprimieren können. Diese Tools reduzieren die Auflösung und Qualität der Bilder, was zu einer kleineren Dateigröße führt. Einige beliebte Online-Komprimierer sind SmallPDF, Ilovepdf und PDF Compressor.
4. Verwenden Sie verlustfreie Komprimierung: Wenn ein Bild keine Details verlieren darf, behalten Sie es in einem verlustfreien PDF-Filter, statt es neu als JPEG zu kodieren. Flate, dieselbe Deflate-Komprimierung, die auch PNG verwendet, erhält die ursprünglichen Pixel exakt, spart bei Fotos aber deutlich weniger ein als JPEG.
5. PDF für die Web-Ansicht optimieren: Um sicherzustellen, dass die PDF-Datei im Web schnell geladen wird, aktivieren Sie die Option„Schnelle Webansicht“ in Adobe Acrobat . Mit dieser Option wird die PDF-Datei für die Webansicht optimiert, sodass sie für die Benutzer schneller geladen wird.
6. Wählen Sie pro Bild den richtigen Filter: Die PDF-Version im Dateikopf ändert nichts daran, wie Bilder kodiert werden. Ein Speichern als PDF 2.0 bringt für die Dateigröße also nichts. Entscheidend ist der Komprimierungsfilter für jedes einzelne Bild: JPEG für Fotos, Flate für Screenshots und flächige Grafiken, CCITT oder JBIG2 für Schwarzweiß-Scans. JBIG2 gibt es bereits seit PDF 1.4 und liefert für gescannte monochrome Seiten deutlich kleinere Dateien. Der verlustbehaftete Modus kann jedoch ähnlich aussehende Zeichen ersetzen. Wählen Sie deshalb für alles, was rechtlich relevant ist, verlustfreies JBIG2.

#5 PDF-Optimierung durch Eingebaute Schriftarten verwenden

Das Einbetten von Schriftarten in eine PDF-Datei kann die Dateigröße erheblich erhöhen. Um die Dateigröße zu verringern, sollten Sie nicht eingebettete, sondern im PDF-Viewer integrierte Schriftarten verwenden. Dadurch wird sichergestellt, dass die PDF-Datei schneller geladen wird und weniger Platz benötigt.

• Integrierte Schriftarten verwenden: Verwenden Sie anstelle der Einbettung von Schriftarten in eine PDF-Datei Schriftarten, die in den PDF-Viewer integriert sind, z. B. Helvetica, Times und Courier, die 14 Standardschriftarten, die jeder PDF-Viewer bereitstellt. Arial und Times New Roman gehören nicht zu diesen 14 Standardschriftarten: Viewer ersetzen sie durch Helvetica und Times, was Ihr Layout verschieben kann. Durch die Verwendung integrierter Schriftarten muss das PDF-Dokument die Schriftdaten nicht enthalten, wodurch die Dateigröße verringert wird.
• Verwenden Sie Standardschriftarten: Um sicherzustellen, dass die PDF-Datei auf verschiedenen Geräten und Plattformen angezeigt werden kann, sollten Sie Standardschriftarten verwenden, die auf den meisten Systemen verfügbar sind. Dadurch wird sichergestellt, dass die PDF-Datei auf einer Vielzahl von Geräten korrekt angezeigt wird, ohne dass die Schriftarten eingebettet werden müssen.
• Testen Sie die PDF-Datei: Bevor Sie die PDF-Datei verteilen, sollten Sie sie auf verschiedenen Geräten und Plattformen testen, um sicherzustellen, dass die integrierten Schriftarten korrekt angezeigt werden. So lassen sich eventuelle Probleme erkennen und es wird sichergestellt, dass die PDF-Datei für alle Benutzer korrekt angezeigt wird.

#6 PDF/A und Dateigröße

PDF/A ist ein ISO-Profil von PDF (ISO 19005) für die Archivierung elektronischer Dokumente. Es ist gut zu wissen, wo es in einer Diskussion über Dateigrößen steht: Bei PDF/A geht es darum, ein Dokument noch in Jahrzehnten lesbar zu halten, nicht darum, es kleiner zu machen. Weil jede Schriftart eingebettet werden muss und Verschlüsselung verboten ist, ist eine PDF/A-Datei meist größer als die Ausgangsdatei und auch nicht besser geschützt.

Vorteile der Verwendung von PDF/A

• Bessere Erhaltung von Dokumenten: PDF/A stellt sicher, dass die Formatierung und der Inhalt Ihres Dokuments konsistent bleiben, auch wenn sich die Software oder die Hardware, mit der das Dokument angezeigt wird, ändert.
• Einhaltung von Archivierungsstandards: Viele Organisationen verlangen, dass Dokumente zur langfristigen Aufbewahrung in einem standardisierten Format gespeichert werden, und PDF/A ist oft das bevorzugte Format.

Best Practices für jede PDF-Datei, die Sie veröffentlichen

• Verwenden Sie beschreibende Dateinamen: Verwenden Sie beschreibende und schlüsselwortreiche Dateinamen, damit Suchmaschinen den Inhalt Ihrer PDF-Dateien leichter erfassen können.
• Verwenden Sie klare Überschriften und eine klare Struktur: Verwenden Sie Überschriften, Zwischenüberschriften und andere Strukturen, um den Inhalt Ihrer PDFs übersichtlich und verständlich zu gestalten.
• Fügen Sie Metadaten ein: Verwenden Sie die Metadatenfelder Ihrer PDF-Datei, um zusätzliche Informationen über Ihr Dokument bereitzustellen, z. B. den Autor, den Betreff und die Schlüsselwörter.

PDF/A macht Ihre Downloads nicht kleiner, ist aber die richtige Wahl, wenn ein Dokument über Jahre lesbar bleiben muss. Beschreibende Dateinamen, klare Überschriften und Strukturen sowie vollständige Metadaten sind es, die die Sichtbarkeit und Auffindbarkeit einer veröffentlichten PDF-Datei verbessern, ganz unabhängig davon, ob Sie sie als PDF/A speichern. Durch die Verwendung von PDF/A können Sie auch die langfristige Erhaltung und Zugänglichkeit Ihrer Dokumente sicherstellen.

Wenn Sie mehr über das PDF/A-Format erfahren möchten, lesen Sie unseren anderen Blog-Artikel:

Was ist PDF/A?

#7 Langsames Laden

Lazy Loading ist eine Technik, mit der die Ladegeschwindigkeit von PDFs optimiert werden kann, indem nur die Inhalte geladen werden, die der Benutzer sehen muss.

• Bestimmen Sie die Ladepriorität: Der erste Schritt bei der Implementierung von „Lazy Loading“ für PDFs besteht darin, die Ladepriorität des Inhalts zu bestimmen. Auf diese Weise können Sie bestimmen, welche Inhalte zuerst geladen werden sollen und welche Inhalte auf einen späteren Zeitpunkt verschoben werden können.
• Schnelle Webansicht aktivieren: Speichern Sie die Datei als linearisierte PDF-Datei, also mit der Einstellung, die Acrobat „Schnelle Webansicht“ nennt. Eine linearisierte Datei ist so angeordnet, dass ein Viewer die erste Seite anzeigen kann, während der Rest noch geladen wird, und die späteren Seiten mit HTTP-Byte-Range-Anfragen nachholt.
• Über einen Web-Viewer ausliefern: Binden Sie die PDF-Datei in einen Web-Viewer wie pdf.js ein, der Seite für Seite rendert, während der Leser scrollt, statt auf das gesamte Dokument zu warten. Eine PDF-Datei kann ihre Inhalte nicht selbst bei Bedarf nachladen: Eine Seite ist ein fester Inhaltsstrom, und kein Skript im Dokument kann Seiten über das Netzwerk holen. Die fortschreitende Anzeige muss deshalb vom Viewer kommen.
• PDF-Struktur optimieren: Um die Ladegeschwindigkeit der PDF-Datei weiter zu optimieren, können Sie auch die Struktur der PDF-Datei optimieren. Dazu gehören die Verringerung der Größe von Bildern, die Komprimierung der PDF-Datei und eine geringere Zahl unterschiedlicher eingebetteter Schriftarten: Reduzieren Sie die verbleibenden auf die genutzten Zeichen (Subsetting) und lassen Sie fette oder kursive Schnitte weg, die Sie ohnehin nie verwenden.
• Testen Sie die PDF-Datei: Bevor Sie die PDF-Datei verteilen, sollten Sie sie testen, um sicherzustellen, dass das träge Laden korrekt funktioniert und die PDF-Datei schnell und reibungslos geladen wird. Auf diese Weise lassen sich eventuelle Probleme erkennen und es wird sichergestellt, dass die PDF-Datei für alle Benutzer korrekt angezeigt wird.

Lazy Loading macht eine PDF-Datei nicht kleiner, lässt Leser aber die erste Seite früher sehen. Durch die Festlegung der Ladepriorität, das Aktivieren der schnellen Webansicht, das Ausliefern über einen Viewer, der Seite für Seite rendert, das Aufräumen der PDF-Struktur und das Testen des Ergebnisses können Sie sicherstellen, dass Ihre PDF-Dateien schnell und reibungslos für Ihre Benutzer geöffnet werden. Denken Sie daran, dass die beste Optimierungsmethode vom spezifischen Inhalt und der Struktur der PDF-Datei abhängt, und dass einige Versuche und Irrtümer erforderlich sein können, um die optimale Lösung zu finden.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Reduzierung der Anzahl von Bildern und Schriftarten, das Entfernen unnötiger Elemente und die Komprimierung des Dokuments die Dateigröße einer PDF-Datei erheblich verringern können. Zusätzlich kann ein PDF-Optimierungswerkzeug die Größe weiter senken, und die schnelle Webansicht zusammen mit einem Viewer, der Seite für Seite rendert, lässt eine große PDF-Datei schneller öffnen. Es ist jedoch zu beachten, dass das Endergebnis der PDF-Größe und der Ladegeschwindigkeit vom Inhalt des Dokuments abhängt, weshalb es immer eine gute Idee ist, verschiedene Methoden zu testen und die Ergebnisse zu vergleichen.